تحديث موصلات ONLYOFFICE لـ Odoo: مشاركة ملفات متقدمة، ومعرض نماذج متكامل، وإنشاء نماذج محسّن

لقد أطلقنا تحديثات لـ موصلات ONLYOFFICE لـ Odoo، بما في ذلك تكامل Odoo الأساسي لنسختي Enterprise و Community، وتطبيقات القوالب (Templates). تركز الإصدارات الجديدة على مشاركة وصلاحيات أكثر مرونة، وإنشاء نماذج محسّن، ودعم موسع للتنسيقات.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما هو جديد في كل تكامل.

Odoo Enterprise

فتح المستندات عبر الروابط للوصول المشترك

يمكن الآن فتح المستندات في محرر ONLYOFFICE مباشرة عبر رابط مشاركة للعرض. هذا يجعل التعاون مع المستخدمين الخارجيين والشركاء أسهل بكثير، حيث يمكنكم منح حق الوصول إلى مستند دون توفير وصول كامل إلى نظام Odoo الخاص بكم.

صلاحيات مشاركة متقدمة

يمكنكم الآن تعيين حقوق وصول متقدمة:

• المستندات النصية: مشاركة للمراجعة أو التعليق فقط
• جداول البيانات: منح حق الوصول للتعليق فقط أو السماح بالتحرير دون تغيير عوامل التصفية
• العروض التقديمية: مشاركة للتعليق فقط
• ملفات PDF: السماح بتعبئة النماذج فقط

مكان العثور عليها: تحديد الملفات ← مشاركة (Share)

يقدم التحديث أيضاً صلاحيات (permissions) المشاركة، مما يسمح لكم بتكوين حقوق الوصول لملفات متعددة في إجراء واحد.

معرض نماذج مع قوالب جاهزة

يتوفر الآن معرض نماذج في Odoo Documents، مما يمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى مكتبة من قوالب (templates) النماذج الجاهزة.

بدلاً من إنشاء المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من الصفر، يمكنكم تحديد قالب (template) موجود من المعرض ومتابعة العمل عليه في محرر ONLYOFFICE — تحرير النص، وضبط التخطيط، وتخصيص المستند ليتناسب مع احتياجات عملكم.

بمجرد التحديد، يفتح القالب (template) في المحرر ويمكن تعديله مثل أي مستند آخر.

مكان العثور عليها: جديد (New) ← إنشاء باستخدام ONLYOFFICE ← من قالب (From template)

يمكنكم الآن فتح معاينة للمستندات مباشرة في محررات ONLYOFFICE ومراجعتها قبل إضافتها للتحرير.

سجل تغييرات المستند

يقوم التكامل الآن بتخزين السجل الكامل لتغييرات المستند. يتيح ذلك للفرق تتبع التعديلات، ومراجعة الإصدارات السابقة، واستعادة الحالات السابقة للمستند عند الحاجة.

مكان العثور عليها: المناقشة (Discussion) ← المرفقات (Attachments)

احصلوا على التطبيق

Odoo Community

تعطيل التحقق من الشهادة

يسمح خيار جديد للمسؤولين بتعطيل التحقق من الشهادة، وهو ما قد يكون مفيداً في بيئات الاختبار أو إعدادات البنية التحتية المخصصة حيث قد لا يتم تكوين شهادة موثوقة.

يمكن لـ ONLYOFFICE إنشاء اتصال بـ Document Server دون الحاجة إلى تكوين يدوي إضافي للشهادة. يحتاج المسؤولون ببساطة إلى تحديد مربع الاختيار المقابل لتجاوز التحقق من صحة الشهادة.

مكان العثور عليها: الإعدادات (Settings) ← ONLYOFFICE ← الإعدادات العامة (General settings) ← تعطيل التحقق من الشهادة (Disable certificate verification)

دعم موسع للتنسيقات

يوسع هذا التحديث قائمة التنسيقات المدعومة بشكل كبير:

• عرض ملفات المخططات: VSDX، VSSX، VSTX، VSDM، VSSM، VSTM
• عرض ملفات ODG و MD
• تحرير جداول بيانات XLSB

تحسينات أخرى

• لوحة “حول” وتحديث النصوص في الإعدادات
• قوالب (templates) ملفات فارغة باللغات الكتالونية والدنماركية والمجرية والإندونيسية والرومانية

احصلوا على التطبيق

تطبيق ONLYOFFICE Templates

التحكم في تحرير حقول النموذج

لحماية هيكل القوالب (templates)، يسمح إعداد جديد للمسؤولين بتعطيل تحرير حقول النموذج. مع تمكين هذا الخيار، يمكن للمستخدمين فقط ملء الحقول المحددة مسبقاً بينما يظل تخطيط النموذج وهيكله دون تغيير.

مكان العثور عليها: الإعدادات (Settings) ← ONLYOFFICE ← قوالب ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Templates) ← تعطيل حقول النموذج بعد طباعة نموذج PDF (Disable form fields after printing PDF form)

معرض نماذج للقوالب

يتوفر معرض النماذج الآن أيضاً في Templates، مما يسهل إعادة استخدام النماذج القائمة على النماذج وإدارتها.

مكان العثور عليها: فتح قوالب المستندات (Document templates)

تحويل PDF إلى نموذج

يمكنكم الآن تحويل ملف PDF إلى نموذج قابل للتعبئة عند إنشاء قالب (template) أو تعديله، مما يسرع بشكل كبير سير عمل إعداد النماذج. عند إنشاء قالب أو تعديله، يمكنكم رفع ملف PDF موجود ثم تحسينه باستخدام منشئ نماذج ONLYOFFICE.

قسم مساعدة مدمج

يتوفر قسم مساعدة جديد الآن مباشرة في تطبيق Templates. يوفر إرشادات حول كيفية إنشاء القوالب (templates) وتحريرها واستخدامها، مما يسهل على المستخدمين الجدد البدء ويساعد الفرق على اعتماد القوالب بشكل أسرع.

مكان العثور عليها: مساعدة (Help)

احصلوا على التطبيق

ابدأوا العمل مع موصلات ONLYOFFICE لـ Odoo

اكتشفوا كيفية ربط تطبيقات أعمال Odoo وإنشاء مستندات المكتب وتحريرها والتعاون فيها مباشرة داخل بيئة Odoo الخاصة بكم: