كيف يقدم ikuTeam تعاونًا آمنًا في Atlassian باستخدام ONLYOFFICE

في عالم تعاون الفرق، تُعد الكفاءة والأمان أمرين بالغَي الأهمية. بالنسبة لمستخدمي المنصات القوية مثل Atlassian Jira و Confluence، فإن القدرة على العمل على الملفات بسلاسة ضمن سير عملهم الحالي تُحدث فرقًا كبيرًا. هذا هو التحدي الذي قررت شركة ikuTeam، وهي شركة مكرسة لإزالة صعوبات التعاون، أن تحله.

تتمثل مهمتهم في مساعدة الفرق على التعاون بذكاء أكبر من خلال جعل إدارة الملفات في Jira و Confluence سلسة وآمنة ودائمًا في السياق. اليوم، نستكشف كيف سمح لهم تكاملهم مع ONLYOFFICE ببناء تطبيقات قوية تفي بهذا الوعد، متغلبين على التحديات الحاسمة المتعلقة بخصوصية البيانات ومقرها.

التحدي: قيود مقر البيانات والخصوصية

في البداية، اعتمدت ikuTeam على Microsoft Office 365 WOPI API لتمكين معاينات الملفات وتحريرها داخل Jira و Confluence. على الرغم من كونه عمليًا، إلا أن هذا النهج قدم قيودًا كبيرة مع نمو قاعدة عملائهم. كان لدى العملاء في الولايات المتحدة الأمريكية، والاتحاد الأوروبي، وأستراليا متطلبات صارمة لخصوصية البيانات ومقرها، مطالبين بضمانات بأن بياناتهم ستتم معالجتها وتخزينها داخل مناطقهم الجغرافية المحددة.

لم يتمكن نموذج Microsoft من توفير ضمانات مقر البيانات الصارمة التي يطلبها هؤلاء العملاء من الشركات. دفعت هذه الفجوة ikuTeam للبحث عن بديل يمكنه تلبية احتياجات الامتثال المعقدة دون التضحية بتجربة المستخدم السلسة التي يتوقعها عملاؤهم.

الحل: نهج يركز على الخصوصية أولاً مع ONLYOFFICE

بعد تقييم شامل، اكتشفت ikuTeam برنامج ONLYOFFICE. وسرعان ما أصبح من الواضح أن ONLYOFFICE كان الخيار الأمثل لتشغيل تطبيقاتهم. استند القرار إلى عدة عوامل رئيسية:

• مقر بيانات حقيقي: مكّن ONLYOFFICE فريق ikuTeam من تقديم خصوصية وأمان على مستوى الشركات مع تحكم كامل في موقع البيانات.
• تجربة مطور فائقة: كانت عملية التنفيذ مباشرة، وكان التخصيص أسهل مقارنة بحلهم السابق.
• مجموعة ميزات أغنى: وفر ONLYOFFICE الأساس لتقديم أدوات أقوى وغنية بالميزات لعملائهم.

لطالما كانت الأمان والخصوصية من أهم أولويات ikuTeam، التي تطبق حاليًا ضوابط ISO 27001. من خلال التحول إلى ONLYOFFICE، تمكنوا من بناء تطبيقات توفر معالجة وإقامة للبيانات بنسبة 100% من طرف إلى طرف عبر مناطق متعددة. منحتهم هذه الخطوة القطعة الأخيرة اللازمة لتلبية متطلبات الامتثال الصارمة لقاعدة عملائهم العالمية.

النتائج: تطبيقات قوية وآمنة لـ Atlassian

باستخدام محرك ONLYOFFICE، نجحت ikuTeam في تطوير تطبيقين قويين يعززان بيئة Atlassian بقدرات تحرير آمنة وقوية.

Team Files for Confluence & Jira

يتيح Team Files for Confluence للمستخدمين ربط سحابة التخزين الحالية الخاصة بهم، بما في ذلك SharePoint، و OneDrive، و Google Drive، و Box، و Dropbox، و Egnyte، مباشرة بصفحات Confluence. التطبيق متاح أيضًا لـ Jira. بفضل محرك ONLYOFFICE المدمج، يمكن للفرق تحرير ملفات Word و Excel و PowerPoint و PDF بميزات مثل الحفظ التلقائي، والتعليقات، والصلاحيات المتزامنة. تعمل التجربة بأكملها بشكل آمن على Atlassian Forge، مما يخلق مساحة عمل موحدة للتعاون في الوقت الفعلي.

Office Editor for Confluence & Jira

يمكّن Office Editor for Confluence الفرق من فتح وتحرير وحفظ ملفات Microsoft و Open Office مباشرة على صفحات Confluence. التطبيق متاح أيضًا لـ Jira. يمكن للمستخدمين العمل بميزات متقدمة مثل التغييرات المتعقبة، والجداول المحورية، والصيغ، والتوقيعات الرقمية. تظل جميع الصلاحيات متزامنة، ولا يتم تخزين أي بيانات مطلقًا خارج بيئة Atlassian، مما يضمن الأمان والامتثال الكاملين.

من خلال دمج ONLYOFFICE، توفر ikuTeam للعملاء ضمانًا كاملاً بأن بياناتهم تظل ملكًا لهم. لا يتم أبدًا قراءة الملفات أو مسحها ضوئيًا أو تخزينها أو استخدامها لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. هذا الالتزام بالخصوصية، جنبًا إلى جنب مع تجربة مستخدم فائقة، سمح لـ ikuTeam بتقديم حل تعاون يمكن للمستخدمين الوثوق به تمامًا.

“الأساس الذي كنا بحاجة إليه”

فريق ikuTeam راضٍ للغاية عن نتائج دمج ONLYOFFICE. إنهم يوصون به كحل سهل التنفيذ وقابل للتخصيص بدرجة عالية ويوفر عمق الميزات التي تتطلبها الفرق الحديثة.

لخص نيلسون بيريرا، رئيس قسم المنتجات في ikuTeam، تأثير الشراكة:

منحنا ONLYOFFICE الأساس الذي كنا بحاجة إليه لإنشاء تطبيقات لـ Jira و Confluence تحترم بيانات عملائنا حقًا. اليوم يمكننا تقديم تعاون آمن وخاص مع مقر بيانات كامل عبر مناطق متعددة، مما يمنح الفرق الثقة للعمل دون تنازلات.

يوضح هذا التعاون كيف يمكن للشراكة التكنولوجية الصحيحة تمكين المطورين من بناء حلول ليست قوية وسهلة الاستخدام فحسب، بل آمنة ومتوافقة أيضًا حسب التصميم.