إصدار تطبيق ONLYOFFICE DocSpace لـ Pipedrive 1.1.0: دليل ترحيبي محدث، وغرف عامة افتراضية، واختيار نوع الغرفة والمزيد

أخبار رائعة لمستخدمي Pipedrive!

تم تحديث تطبيق تكامل ONLYOFFICE DocSpace الرسمي إلى الإصدار 1.1.0، مما يسمح للمستخدمين الجدد بالتعرف على وظائف DocSpace بشكل أسرع ويتيح إدارة أكثر ملاءمة للغرف والمستخدمين داخل منصة Pipedrive. بالإضافة إلى ذلك، يدعم التطبيق المحدث ONLYOFFICE DocSpace 3.0 وميزاته. اقرؤوا هذا المقال لمزيد من المعلومات.

دليل ترحيبي جديد للمستخدمين الجدد

الإصدار الأخير من تطبيق تكامل DocSpace لـ Pipedrive هو أكثر سهولة في الاستخدام من الإصدار السابق حيث يعرض دليلاً ترحيبيًا محدثًا عند تثبيته وتكوينه بنجاح. عندما تنتهون من عملية التكوين، سترون سلسلة من الصور تعلمكم بما يمكنكم القيام به باستخدام ONLYOFFICE DocSpace:

• كيف وأين تنشئون غرفًا جديدة لصفقاتكم؛
• كيفية مزامنة صلاحيات الوصول؛
• كيفية إنشاء أو تحميل المستندات.

يجعل دليل DocSpace الترحيبي من السهل على المستخدمين الجدد التعرف على الميزات الرئيسية لتطبيق التكامل.

إذا كنتم ترغبون في معرفة المزيد حول كيفية تثبيت وتكوين تطبيق تكامل ONLYOFFICE DocSpace لـ Pipedrive، فاقرؤوا هذا الدليل في مركز المساعدة الخاص بنا.

غرف عامة افتراضية

عند إنشاء غرفة DocSpace جديدة في قسم الصفقات، يكون النوع الافتراضي هو غرفة عامة. نظرًا لأن الصفقات غالبًا ما تشمل أشخاصًا لا ينتمون إلى شركتكم، يبدو نوع الغرفة هذا خيارًا مثاليًا. في الغرف العامة، يمكنكم بسهولة مشاركة الملفات والمحتوى مع أي شخص تحتاجونه لإتمام صفقتكم.

يوضح الفيديو أدناه كيفية عمل هذه الغرف في ONLYOFFICE DocSpace:

لإنشاء غرفة عامة لصفقتكم، ما عليكم سوى الوصول إلى قسم ONLYOFFICE DocSpace – Room في الشريط الجانبي الأيسر والنقر فوق زر +Create room. سيُعرض عليكم إنشاء غرفة عامة — إذا كنتم موافقين على هذا الخيار، فما عليكم سوى تأكيد اختياركم بالضغط على زر Create room.

بعد إنشاء الغرفة، ستتمكنون من إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية ونماذج PDF جديدة لصفقتكم. بالإضافة إلى ذلك، هناك خيارات تتيح لكم إضافة محتوى من غرف DocSpace أخرى أو تحميل ملفات مباشرة من أجهزتكم.

اختيار نوع الغرفة

إذا كنتم تعتقدون أن الغرفة العامة لن تعمل مع صفقتكم في Pipedrive، فإن تطبيق التكامل المحدث يسمح لكم باختيار نوع غرفة آخر متاح في ONLYOFFICE DocSpace. إذا فتحتم القائمة المنسدلة بجوار زر +Create room في الشريط الجانبي الأيسر، فسترون الخيارات التالية:

• لمشاركة الملفات مع المستخدمين والعملاء الخارجيين ينشئ غرفة عامة تم ذكر ميزاتها الرئيسية بالفعل أعلاه؛
• للتحرير المشترك للمستندات مع فريقكم ينشئ غرفة تعاونية حيث يمكنكم التعاون بسهولة على المستندات والجداول والشرائح ونماذج PDF مع أشخاص آخرين من منظمتكم؛
• لتوفير حماية متقدمة للملفات ينشئ غرفة بيانات افتراضية (VDR) تأتي مع أدوات وخيارات أمان إضافية، مثل العلامات المائية وإعدادات عمر الملف وقيود التنزيل، مصممة لتنظيم التخزين والمشاركة الآمنة لمعلومات الأعمال السرية؛
• لجمع البيانات في نماذج PDF ينشئ غرفة ملء النماذج يمكن استخدامها لتنظيم عملية ملء نماذج مباشرة لصفقاتكم في Pipedrive؛
• لاستخدامه لأي غرض مخصص ينشئ غرفة مخصصة تسمح صلاحيات الوصول المرنة الخاصة بها بتكييفها مع أي سيناريو محدد، مثل مراجعة المستندات أو التعليق عليها.

اختاروا نوع الغرفة المطلوب بناءً على احتياجاتكم وخصوصيات صفقتكم في Pipedrive، وأكدوا اختياركم بالنقر فوق زر Create room.

إضافة مستخدمي Pipedrive تلقائيًا إلى غرف DocSpace

عندما تنشئون غرفة DocSpace مباشرة من منصة Pipedrive، لا يتعين عليكم دعوة أشخاص آخرين يدويًا لأن تطبيق التكامل المحدث يضيف مستخدمي Pipedrive تلقائيًا كمجموعة جديدة إلى غرفة الصفقة المنشأة حديثًا مع دور المستخدم منشئ المحتوى. يعمل هذا مع جميع صفقات Pipedrive المرئية لجميع المستخدمين.

لمعرفة المزيد حول أدوار المستخدمين وصلاحيات الوصول في غرف DocSpace، يرجى الرجوع إلى هذا الدليل.

التوافق مع ONLYOFFICE DocSpace v3.0

يوفر الإصدار الأخير من تطبيق التكامل الدعم لـ ONLYOFFICE DocSpace 3.0 وميزاته، مثل إدارة المستخدمين المحدثة وإدارة الملفات الأكثر ملاءمة وغرف VDR كنوع غرفة جديد. شاهدوا الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن الإصدار 3.0:

استخدام مفاتيح API لتكوين التطبيق

بدءًا من الإصدار 1.1.0، يتم تكوين تطبيق ONLYOFFICE DocSpace باستخدام مفاتيح API التي يمكنكم إنشاؤها في إعدادات حساب DocSpace الخاص بكم. لإنشاء مفتاح API لمنصة Pipedrive الخاصة بكم، سجلوا الدخول إلى حساب DocSpace الخاص بكم، وانتقلوا إلى Settings، وحددوا Developer Tools، ثم انتقلوا إلى علامة التبويب API keys وانقروا فوق زر Create new secret key.

يُستخدم مفتاح API الذي تم إنشاؤه حديثًا مع عنوان URL لـ DocSpace الخاص بكم على صفحة اتصال التطبيق في Pipedrive. بهذه الطريقة، لا يتعين عليكم استخدام بيانات اعتماد مالك DocSpace لتوصيل حساب DocSpace الخاص بكم بـ Pipedrive ويمكنكم تسجيل الدخول كأي مستخدم.

ابدؤوا مع تكامل DocSpace و Pipedrive

أغلقوا صفقاتكم في Pipedrive بشكل أسرع من خلال التعاون على العقود والفواتير والمستندات الأخرى مع زملائكم في الفريق والمستخدمين الخارجيين في غرف DocSpace. احصلوا على تطبيق تكامل ONLYOFFICE من المتجر الرسمي:

احصلوا على التطبيق

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: هل تطبيق تكامل ONLYOFFICE DocSpace لـ Pipedrive مجاني؟

نعم، تطبيق التكامل الخاص بنا مجاني تمامًا. يمكنكم الحصول عليه من Pipedrive marketplace أو GitHub.

س: ما الذي أحتاجه للبدء في هذا التكامل؟

تحتاجون إلى حساب ONLYOFFICE DocSpace وتثبيت تطبيق التكامل من Pipedrive marketplace. إذا كنتم جددًا على DocSpace، يمكنكم إنشاء حساب مجاني هنا.

س: هل يعمل هذا التكامل فقط مع DocSpace المستند إلى السحابة؟

يعمل هذا التكامل أيضًا مع الإصدار ذاتي الاستضافة من ONLYOFFICE DocSpace، ولكن يجب أن يكون مثيلكم المحلي قابلاً للوصول عبر HTTPS. اقرؤوا هذا الدليل في مركز المساعدة الخاص بنا لمعرفة كيفية تحويل DocSpace إلى HTTPS.

س: أين أجد أدلة التثبيت ودروس التكوين لهذا التكامل؟

يمكنكم العثور على معلومات مفصلة حول تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Pipedrive في مركز المساعدة الخاص بنا.