كيفية ملء نماذج PDF أثناء التنقل

إن القدرة على التعامل مع المهام بكفاءة أثناء التنقل لا تقدر بثمن. إحدى المهام الشائعة التي تتطلب غالبًا الاهتمام حتى عند الابتعاد عن مكان العمل هي ملء نماذج PDF. سواء كان الأمر يتعلق بإبرام عقد، أو ملء طلب وظيفة، أو إكمال استبيان، فإن القدرة على القيام بذلك بسلاسة من جهاز محمول يمكن أن توفر الوقت والأعصاب. مع تطبيقات ONLYOFFICE للهواتف المحمولة لأجهزة iOS وAndroid، يمكنكم بسهولة ملء نماذج PDF أينما كنتم. اقرؤوا دليلنا لمعرفة كيفية القيام بذلك. ONLYOFFICE Documents هو تطبيق مكتبي مجاني للهاتف المحمول لتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، وإدارتها محليًا وعبر الإنترنت. عندما يتعلق الأمر بملء نماذج PDF أثناء التنقل، يوفر ONLYOFFICE Documents إمكانية إكمال النماذج بسرعة وكفاءة، مباشرة من جهازكم المحمول. دعونا نرى كيفية ملء النموذج.

كيفية ملء نماذج PDF في ONLYOFFICE Documents

أولاً، افتحوا ملف PDF الذي تريدون ملأه في ONLYOFFICE Documents. يمكنكم التبديل إلى وضع عرض الهاتف المحمول لتسهيل الاستخدام. انقروا على أيقونة النقاط الثلاث لفتح الإعدادات وتنشيط عرض الهاتف المحمول (Mobile view). بمجرد فتح نموذج PDF في ONLYOFFICE Documents، يمكنكم البدء في ملء حقول النموذج. انقروا على حقل نصي لإدخال معلوماتكم، أو ضعوا علامة في مربعات الاختيار لتحديد الخيارات، أو اختاروا من القوائم المنسدلة.. تنقلوا بسهولة لتسهيل التنقل بين الحقول، استخدموا الأسهم للانتقال تلقائيًا من حقل إلى آخر. بهذه الطريقة، لن تفوتكم أي حقول تحتاج إلى ملئها. اتبعوا النصائح انتبهوا إلى السطر الذي تظهر فيه التعليقات. قد تحتوي على إرشادات مفيدة، أو قيود على عدد الأحرف، أو تعليمات تنسيق.  أعيدوا البدء بنقرة واحدة إذا قمتم بملء بيانات غير صحيحة أثناء عملية الملء، يمكنكم مسح جميع الحقول بنقرة واحدة. انتقلوا إلى الإعدادات وحددوا مسح جميع الحقول (Clear All Fields). واكبوا الأدوار يتوافق كل دور مع مجموعة محددة من الحقول ويتم تمييزه بلون مختلف، لذلك يكون من الواضح من هو المسؤول عن ماذا.. هذا مفيد بشكل خاص للنماذج التي تتطلب مدخلات من عدة مشاركين – على سبيل المثال، صاحب العمل والموظف، أو العميل ومقدم الخدمة. عند ملء النموذج، يمكن لكل مستخدم التركيز فقط على الحقول المخصصة له. معاينة النموذج بعد إكمال النموذج، خذوا لحظة لمراجعة إدخالاتكم والتأكد من دقتها. إذا كنتم بحاجة إلى إجراء أي تغييرات، يمكنكم بسهولة تعديل النص أو ضبط التحديدات قبل إنهاء المستند.
لرؤية كيف يبدو النموذج المكتمل، استخدموا المعاينة. للقيام بذلك، انقروا على أيقونة الاستيراد في الزاوية اليمنى العليا وحددوا معاينة سريعة (Quick View). بمججد إكمال النموذج، احفظوا المستند على جهازكم. يمكنكم أيضًا مشاركة النموذج المكتمل عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة، مما يسمح لكم بإرساله إلى المستلم.

أتمتة العملية باستخدام غرف ملء النماذج في DocSpace

إذا كنتم تعملون مع مساهمين خارجيين أو ترغبون في جمع المعلومات بشكل آمن من عدة أشخاص، فإن غرفة ملء النماذج في ONLYOFFICE DocSpace هي الحل الأمثل. غرفة ملء النماذج هي مساحة خاصة حيث يمكن للمستخدمين المدعوين ملء نماذج PDF دون أن يتمكنوا من تغيير المستند الأصلي أو الوصول إلى أي محتوى آخر في مساحة العمل. هذا يضمن سلامة البيانات ويبسط عملية جمع الردود. إليكم كيفية عمل ذلك:

• يقوم مالك الغرفة بتحميل نموذج PDF قابل للملء.
• تتم دعوة الضيوف إلى الغرفة عبر البريد الإلكتروني أو رابط.
• يمكن للضيوف ملء النموذج وإرساله.
• يحصل مالك الغرفة على جميع البيانات التي تم جمعها في جدول بيانات، بالإضافة إلى نسخ من النموذج.

اقرؤوا هذا الدليل حول كيفية استخدام غرفة ملء النماذج في DocSpace.

كيفية ملء نموذج في غرفة ملء النماذج

1. افتحوا الملف أو انقروا على رابط الدعوة الذي تلقيتموه من مالك الغرفة. اختاروا فتح في التطبيق. سيتم فتح نموذج PDF في تطبيقكم على الهاتف المحمول — لا يلزم التسجيل.
2. املؤوا الحقول.
3. تحققوا جيدًا من إدخالاتكم. يمكنكم تعديل الحقول قبل الإرسال.
4. انقروا على إرسال لتقديم النموذج الخاص بكم.

املؤوا النماذج أثناء التنقل باستخدام ONLYOFFICE Documents

حملوا ONLYOFFICE Documents من جهازكم. التطبيق متاح مجانًا:

احصل عليه من GOOGLE PLAY         احصل عليه من APP STORE

هل ترغبون في العثور على نماذج PDF جاهزة من العقود إلى مخططات السفر؟ انتقلوا إلى مكتبتنا المجانية للنماذج الجاهزة، وقوموا بتنزيلها، واملؤوها من جهازكم المحمول.