كيف تساعد مؤسسة “Blue Dragon Children’s Foundation” الشباب في فيتنام باستخدام “ONLYOFFICE” و”Nextcloud”

قامت المؤسسة غير الربحية “Blue Dragon Children’s Foundation Germany” بدمج “ONLYOFFICE Docs” مع “Nextcloud” بهدف التعاون في إعداد البروتوكولات والعقود. ويتحدث مارسيل شيريلو، مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة، عن تجربتهم في هذا المجال.

نبذة عن مؤسسة “Blue Dragon Children’s Foundation”

تُعد “Blue Dragon Children’s Foundation Germany e.V.”، ومقرها في برلين، منظمة غير ربحية تدعم الأطفال والشباب في فيتنام وتسهم أيضًا في إنقاذ ضحايا الاتجار بالبشر.

من خلال جهودها وتبرعات داعميها، تعمل المؤسسة على تنفيذ مشاريع متعددة في هذا المجال داخل فيتنام.

تهدف المؤسسة إلى دعم الأطفال والشباب في فيتنام في مواجهة الأزمات، من إنقاذهم في المواقف الحرجة إلى تقديم رعاية طويلة الأمد تمكّنهم من بناء حياة مستقلة. كما تضع نصب عينيها إحداث تغيير إيجابي يُسهم في بناء عالم أكثر إنصافًا.

تسعى المؤسسة أيضًا إلى تسليط الضوء على أنشطتها والتوعية بالقضايا الاجتماعية التي يواجهها الأطفال المشردون وذوو الإعاقة وضحايا الاتجار بالبشر في فيتنام.

ولم تقتصر جهودهم على ذلك فحسب. ففي أعقاب إعصار “ياغي” الذي ضرب فيتنام، أثبتت المؤسسة قدرتها على الاستجابة الفورية، حيث قدمت مساعدات غذائية وأجرت إصلاحات ضرورية بشكل عاجل في المناطق المتضررة. وقد تحققت هذه الاستجابة السريعة بفضل شبكتها الواسعة من الداعمين والموظفين، مما يؤكد التزامها العميق بالتحرك الفوري والفعّال.

أهداف طموحة للمستقبل

تنظر مؤسسة “Blue Dragon Germany” إلى المستقبل بخطط طموحة للسنوات القادمة، إذ تسعى إلى توسيع حضورها داخل ألمانيا من خلال حملات تسويقية موجهة تهدف إلى رفع مستوى الوعي العام واستقطاب المزيد من الداعمين. وبفضل قاعدة دعم أوسع وأكثر استقرارًا، سواء عبر التبرعات المالية أو جهود التوعية، ستتمكن المؤسسة من تلبية احتياجات الأطفال في فيتنام بشكل أكثر فعالية واستدامة.

هذا التوجه الاستراتيجي نحو التوسّع وتعزيز التفاعل يعكس التزام المؤسسة العميق بإحداث تغيير طويل الأمد في حياة من تخدمهم.

لماذا “ONLYOFFICE”؟

يوضح مارسيل شيريلو أن فريقهم موزع جغرافيًا ويعتمد في تعاونه اليومي على منصة “Nextcloud” لإنشاء المستندات المكتبية وتنظيم الاجتماعات عبر الفيديو وتخطيط المشاريع والمهام الإدارية.

ويستخدم الفريق مجموعة “ONLYOFFICE Docs” المكتبية عبر الإنترنت مدمجة ضمن “Nextcloud”، حيث تعمل هذه المنظومة بشكل سلس دون أي تعقيدات. ومن الناحية التقنية، يتم تشغيل “ONLYOFFICE” باستخدام “Docker”، ما يجعل عملية التحديث سهلة وسريعة للغاية.

يضيف مارسيل شيريلو، مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في “Blue Dragon Germany”:

هدفنا أن نتيح للمتطوعين التركيز الكامل على عملهم، لذلك لا مجال لإضاعة الوقت في إرسال المستندات يدويًا أو التعامل مع مشكلات التوافق.

تعاون فعّال في تحرير المستندات

يشير مارسيل إلى أن فريقهم يستخدم “ONLYOFFICE” لتوثيق محاضر الاجتماعات العامة وإنشاء العروض التقديمية وتقديم ملخصات التبرعات وإعداد العقود، بالإضافة إلى التعاون في العمل على المستندات مع جهات خارجية.

وتُعد القدرة على تعديل المستندات أثناء التنقل من أبرز المزايا التي تعتمد عليها مؤسسة “Blue Dragon Children’s Foundation” في عملها اليومي.

المؤسسة توصي دون تردد باستخدام “ONLYOFFICE”، نظرًا لتوافقه السلس مع تطبيقات المكتب المعروفة وصيغ الملفات الشائعة، ما يسهّل على الأعضاء الجدد الانخراط مباشرة دون الحاجة إلى تدريب مسبق. وتُعد هذه الميزة ضرورية بشكل خاص في مؤسسة تطوعية حيث يُعد الوقت موردًا ثمينًا.

“ONLYOFFICE” يتيح لنا استثمار وقتنا المحدود في دعم الأطفال والشباب. فالتطبيق سهل الاستخدام ولا يتسبب بأي أعباء إضافية، مما يسمح لنا بالعمل بكفاءة ومرونة.

كلمة شكر

تعرب مؤسسة “Blue Dragon Germany” عن امتنانها العميق لـ”ONLYOFFICE”، إذ يؤكد مارسيل شيريلو أن المنصة تساعدهم في إدارة أعمالهم بكفاءة، ما يضمن تحقيق أقصى استفادة من كل تبرع لصالح الأطفال في فيتنام. هذا الامتنان يعكس أهمية توفر أدوات موثوقة تسهّل العمل وتدعم المهمة الإنسانية التي تسعى المؤسسة لتحقيقها.