Pipedrive向けONLYOFFICE DocSpaceアプリv. 1.1.0がリリース！更新されたウェルカムガイド、デフォルト公開ルーム、ルームタイプ選択などの機能追加

Pipedriveユーザーに朗報です！

公式のONLYOFFICE DocSpace連携アプリ がバージョン1.1.0にアップデートされ、新規ユーザーがDocSpaceの機能をより速く習得できるようになり、Pipedriveプラットフォーム内でのルームとユーザー管理がより便利になりました。さらに、更新されたアプリはONLYOFFICE DocSpace 3.0とその機能をサポートしています。詳細については、この記事をお読みください。

新規ユーザー向けの新しいウェルカムガイド

PipedriveのDocSpace統合アプリの最新バージョンは、インストールと設定が完了すると更新されたウェルカムガイドを表示するため、以前のバージョンよりもユーザーフレンドリーになっています。設定プロセスが完了すると、ONLYOFFICE DocSpaceでできることを説明する一連の画像が表示されます：

• 取引のための新しいルームを作成する方法と場所
• アクセス権限を同期する方法
• ドキュメントを作成またはアップロードする方法

DocSpaceウェルカムガイドにより、新規ユーザーが統合アプリの主要機能に慣れることがより簡単になります。

PipedriveのONLYOFFICE DocSpace統合アプリのインストールと設定方法についてさらに詳しく知りたい場合は、ヘルプセンターのこのガイドをお読みください。

デフォルトの公開ルーム

取引セクションで新しいDocSpaceルームを作成する場合、デフォルトのタイプは公開ルームです。取引には多くの場合、あなたの会社に所属していない人々が関わるため、このルームタイプが理想的な選択となります。公開ルームでは、取引を成立させるために必要な相手と簡単にファイルやコンテンツを共有できます。

以下の動画では、ONLYOFFICE DocSpaceでこのようなルームがどのように機能するかを説明しています：

取引用の公開ルームを作成するには、左側のサイドバーにあるONLYOFFICE DocSpace → ルームセクションにアクセスし、+ルーム作成ボタンをクリックします。公開ルームの作成が提案されます — このオプションでよければ、ルーム作成ボタンをクリックして選択を確定するだけです。

ルームが作成された後、取引のための新しい文書、表計算、プレゼンテーション、PDFフォームを作成することができます。さらに、他のDocSpaceルームからコンテンツを追加したり、デバイスから直接ファイルをアップロードしたりするオプションもあります。

ルームタイプの選択

公開ルームがPipedriveの取引に適していないと思われる場合、更新された統合アプリではONLYOFFICE DocSpaceで利用可能な他のルームタイプを選択することができます。左側のサイドバーにある+ルーム作成ボタンの横にあるドロップダウンリストを開くと、以下のオプションが表示されます。

• 外部ユーザーやクライアントとファイルを共有するためには、上記で既に説明した主な機能を持つ公開ルームを作成します。
• チームとドキュメントを共同編集するためには、組織内の他のメンバーとドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFフォームを簡単に共同作業できるコラボレーションルームを作成します。
• 高度なファイル保護を提供するためには、ウォーターマーク、ファイル寿命設定、ダウンロード制限などの追加セキュリティツールとオプションを備えたバーチャルデータルーム（VDR）を作成します。これは機密ビジネス情報の安全な保存と共有を組織化するために設計されています。
• PDFフォームでデータを収集するためには、Pipedriveの取引のための簡潔なフォーム入力プロセスを組織化するために使用できるフォーム入力ルームを作成します。
• あらゆるカスタム目的に使用するためには、ドキュメントのレビューやコメントなど、特定のシナリオに適応できる柔軟なアクセス許可を持つカスタムルームを作成します。

必要に応じて、またPipedriveの取引の特性に合わせて希望のルームタイプを選択し、ルーム作成ボタンをクリックして選択を確定してください。

Pipedriveユーザーの自動DocSpaceルーム追加

Pipedriveプラットフォームから直接DocSpaceルームを作成する場合、他のユーザーを手動で招待する必要はありません。更新された統合アプリが自動的にPipedriveユーザーをコンテンツ作成者ユーザーロールで新しく作成された取引ルームに新しいグループとして追加するためです。これはすべてのユーザーに表示されるすべてのPipedrive取引で機能します。

DocSpaceルームのユーザーロールとアクセス権限の詳細については、このガイドを参照してください。

ONLYOFFICE DocSpace v3.0との互換性

統合アプリの最新バージョンでは、ONLYOFFICE DocSpace 3.0とその機能（更新されたユーザー管理、より便利なファイル管理、新しいルームタイプとしてのVDRルームなど）をサポートしています。バージョン3.0の詳細については、以下の動画をご覧ください：

アプリの設定にAPIキーを使用

バージョン1.1.0から、ONLYOFFICE DocSpaceアプリはDocSpaceアカウントの設定で生成できるAPIキーを使用して設定されます。Pipedriveプラットフォーム用のAPIキーを作成するには、DocSpaceアカウントにログインし、設定に移動して開発者ツールを選択し、APIキータブに切り替えて新しいシークレットキーを作成ボタンをクリックします。

新しく作成されたAPIキーは、Piperdiveのアプリ接続ページでDocSpaceのURLと一緒に使用されます。このようにして、DocSpaceの所有者の認証情報を使用せずにDocSpaceアカウントをPipedriveに接続でき、任意のユーザーとしてログインできます。

DocSpaceとPipedriveの連携を始めましょう

DocSpaceルーム内でチームメイトや外部ユーザーと契約書、請求書、その他のドキュメントを共同作業することで、Pipedriveの取引をより速く成立させましょう。ONLYOFFICEの統合アプリを公式マーケットプレイスから入手してください：

アプリを入手

よくある質問（FAQ）

Q: ONLYOFFICEのDocSpace統合アプリはPipedriveで無料ですか？

はい、当社の統合アプリは完全に無料です。PipedriveマーケットプレイスまたはGitHubから入手できます。

Q: この連携を始めるために何が必要ですか？

ONLYOFFICEのDocSpaceアカウントを持ち、Pipedriveマーケットプレイスから統合アプリをインストールする必要があります。DocSpaceを初めて使用する場合は、こちらから無料アカウントを作成できます。

Q: この連携はクラウドベースのDocSpaceでのみ動作しますか？

この連携はONLYOFFICEのDocSpaceのセルフホスト版でも動作しますが、ローカルインスタンスはHTTPSでアクセス可能である必要があります。DocSpaceをHTTPSに切り替える方法については、ヘルプセンターのこのガイドをお読みください。

Q: この連携のインストールガイドや設定チュートリアルはどこで見つけられますか？

ONLYOFFICEのDocSpaceとPipedriveの連携に関する詳細情報は、ヘルプセンターで確認できます。