多くの非営利団体にとって、分散チームをサポートしつつ、機密データを保護することは常に課題です。Soziale Bildung e.V.も、柔軟でプライバシー重視のツールが必要とされており、ONLYOFFICE DocsとHumHubを統合することで、コラボレーションを改善し、内部ワークフローを効率化する解決策を見つけました。 社会教育と政治教育の推進 Soziale Bildung e.V.は、ドイツのいくつかの重要な地域で活動している献身的な慈善団体です。彼らの日々の努力は、社会事業、学校の社会事業、オープンな子供青年プログラム、政治教育に及んでいます。 現在、同団体は40人の専門家からなる多様なチームを雇用しています。スタッフはさまざまな分野で活動し、しばしば現場で働くため、モバイル作業ソリューションに大きく依存しています。しかし、機動性は一貫性やセキュリティを犠牲にしてはなりません。同団体は、効率的なデジタルプロセスとスムーズなコラボレーションを重視し、特に分散チームにとって重要視しています。 地域社会での重要な活動をサポートするために、Soziale Bildung e.V.は、柔軟で最新の、そしてデータ保護法に完全に準拠したソフトウェアソリューションに積極的に投資しています。これらすべての要件を満たすプラットフォームを見つけることが最優先となりました。 安全な代替手段の探索 経営陣は、堅牢なデジタル環境が必要であることを認識しました。オンラインでの調査やコミュニティからの好意的な推薦を通じて、ONLYOFFICE Docsを発見しました。 同団体がこのスイートを採用することを決定する際に重視した要素は以下の通りです。 高い互換性：外部のパートナーと円滑に連携できるソフトウェアが必要でした。ONLYOFFICEはMicrosoft Officeフォーマットとの優れた互換性を提供し、ファイルが組織外で共有されても期待通りの見た目を保ちます。 容易なプラットフォーム統合：非営利団体はすでにHumHubを内部コミュニケーションプラットフォームとして使用していました。この既存のエコシステムに摩擦を生じさせることなく直接接続できるドキュメントエディターが必要でした。 明確なライセンス体系：非営利団体として、予算の予測可能性は非常に重要です。ONLYOFFICEが提供する明確で透明なライセンスモデルは、財務計画を大いに改善しました。 データ主権：Soziale Bildung e.V.の主要な目標の一つは、米国のソフトウェアプロバイダーへの依存度を下げることでした。ONLYOFFICEを選択したことで、データ主権を強化し、機密情報を地域で管理するための重要なステップを踏みました。 HumHubとのシームレスな統合 Soziale Bildung e.V.は、HumHubを中心としたデジタルハブとして利用しています。ONLYOFFICE Docsをこのプラットフォームに統合したことは、驚くほど簡単で、初日から非常に安定していました。 統合がスムーズに機能するため、ONLYOFFICEは公式に全従業員の標準オフィスソリューションとなりました。この既存システムへのシームレスな統合により、同団体はワークフローを大幅に効率化することができました。スタッフはもはや作業を行うために異なるアプリケーションを切り替える必要がなく、すべてが単一の統合されたデジタル環境内で行われます。 重要な機能で日常業務を変革 現在、ONLYOFFICEは同団体の日常業務に欠かせない存在となっています。スタッフはこのスイートを広く使って、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成、編集、共有しています。 異なる場所に広がるチームにとって、ONLYOFFICE Docsの強力なコラボレーション機能は非常に価値があります。チームは以下のいくつかの重要な機能に依存しています。 リアルタイムコラボレーション ファイルの添付をメールで行き来させる代わりに、チームメンバーはドキュメントを開き、同時に作業することができます。これにより、バージョン管理の問題が排除され、全員が同じページに留まることができます。...