Desde el concepto hasta el lanzamiento: una mirada profunda a ONLYOFFICE Docs 9.0 con el equipo de desarrollo

ONLYOFFICE ha sido durante mucho tiempo un referente en la industria del software de oficina colaborativo, adaptándose constantemente a las necesidades de los usuarios y a los avances tecnológicos. El lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 9.0 trae actualizaciones significativas, desde una interfaz rediseñada hasta una mayor compatibilidad con archivos y funciones innovadoras impulsadas por inteligencia artificial.

Para conocer la visión y el esfuerzo detrás de esta actualización, entrevistamos a Alex, jefe del Equipo de desarrollo de Docs en ONLYOFFICE.

Visión general e inspiración

P: ¿Cuál fue la visión principal detrás del desarrollo de ONLYOFFICE 9.0 y cómo se alinea este lanzamiento con vuestros objetivos a largo plazo para la plataforma?

R: Creo que la fortaleza de un equipo unido, que ha estado dedicado a este producto durante más de 15 años desde su creación, jugó un papel crucial. Además, con la versión 9.0 realizamos una renovación completa de la interfaz. Este desafío significativo requirió un gran esfuerzo y colaboración de todo el equipo.

P: ¿Puedes compartir un caso en el que los comentarios de los usuarios influyeron notablemente en una función de esta actualización?

R: Revisamos constantemente las funciones más solicitadas para establecer prioridades de desarrollo en futuras versiones. El soporte para escritura de derecha a izquierda (RTL) ha sido una de las actualizaciones más esperadas por nuestros usuarios. Además, ha habido una gran demanda de agregar compatibilidad con el formato Markdown, el cual se integra perfectamente con herramientas impulsadas por IA para mejorar la creación de contenido, optimizar flujos de trabajo y permitir una colaboración eficiente mediante un formato de texto estructurado y fácilmente interpretable.

Consejo rápido: ¿Tienes sugerencias para ONLYOFFICE? Compártelas con nosotros en feedback.onlyoffice.com. ¡Tu opinión es importante!

P: ¿Cuáles fueron algunos de los mayores desafíos que enfrentó vuestro equipo durante el desarrollo de esta versión y cómo los superasteis?

R: La actualización de la interfaz fue una tarea colosal, que involucró la colaboración de una amplia gama de empleados de varios equipos y departamentos. Además, las aprobaciones preliminares para el concepto en sí se extendieron por más de seis meses.

Interfaz rediseñada

P: La interfaz rediseñada prioriza la claridad y la facilidad de uso. ¿Qué inspiró estos cambios y cómo crees que beneficiarán a los usuarios en su trabajo diario?

R: Había pasado bastante tiempo desde nuestra última gran renovación de la interfaz. En esta actualización, buscamos incorporar las últimas tendencias y tecnologías, asegurándonos al mismo tiempo de conservar la experiencia familiar para nuestros usuarios de siempre. Como parte de este esfuerzo, tuvimos que redibujar 3.000 iconos para alinearlos con el nuevo diseño, sin perder la esencia de la interfaz original.

P: ¿Hubo principios de diseño o tendencias específicas que siguieron al renovar la interfaz en todos los editores?

R: Hicimos un esfuerzo consciente por incorporar las últimas innovaciones tanto en diseño como en desarrollo. Nuestro objetivo era crear una interfaz que se sintiera moderna e intuitiva, sin sacrificar funcionalidad ni facilidad de uso. Nos enfocamos en una estética limpia, mejor accesibilidad y una navegación fluida para mejorar la experiencia general del usuario. Al mantenernos alineados con las tendencias actuales de diseño, nos aseguramos de que la interfaz no solo cumpla, sino que supere las expectativas de nuestra diversa base de usuarios.

Introducción del Visor de diagramas

P: ¿Podrías explicarnos por qué se introdujo el Visor de diagramas y cómo mejora la usabilidad para quienes trabajan con elementos visuales complejos?

R: Los archivos de oficina a menudo contienen objetos OLE, como los diagramas de Visio, que antes no podían visualizarse sin funcionalidades adicionales. Con esta nueva función, ahora es posible acceder a estos elementos visuales de forma sencilla. Esta incorporación también nos permitió cubrir un nicho importante dentro del mercado de software de oficina.

Agregar el Visor de diagramas refleja nuestro compromiso con ofrecer una experiencia de usuario fluida y flexible. Esta decisión se basó en las capacidades de OOXML y en la creciente demanda de los usuarios por un soporte completo para formatos complejos. Al garantizar la compatibilidad multiplataforma, permitimos que los usuarios trabajen con diagramas de Visio sin complicaciones, sin importar el dispositivo o entorno que utilicen.

Compatibilidad extendida de formatos de archivo

P: ONLYOFFICE ahora admite más tipos de archivos, incluidos los archivos Markdown y Visio. ¿Qué llevó a priorizar estos formatos en esta actualización?

R: La decisión de priorizar estos formatos surgió de su creciente popularidad en el mercado y de una demanda constante por parte de los usuarios. Markdown se ha convertido en un formato ampliamente adoptado para la creación de contenido, como páginas de documentación y archivos README, mientras que los archivos de Visio siguen siendo esenciales para profesionales que manejan diagramas complejos. Anteriormente, ofrecíamos un plugin de Markdown para los usuarios de DocSpace, pero tenía sus limitaciones. Con el aumento en la popularidad de Markdown, impulsado por la integración creciente de la IA en la creación de contenido y la colaboración, decidimos introducir soporte nativo para Markdown con el fin de responder a las necesidades cambiantes de nuestros usuarios.

P: ¿Podrías compartir los desafíos a los que os enfrentasteis al mantener la calidad y el formato al integrar diversos tipos de archivo?

R: Como no dependemos de bibliotecas de terceros para manejar estos formatos, desarrollamos toda la funcionalidad desde cero. Esto nos permite tener un control total sobre la calidad y el rendimiento.

Mejoras impulsadas por IA

P: La inclusión de herramientas con inteligencia artificial en hojas de cálculo y macros es uno de los aspectos más destacados. ¿Qué inspiró estas incorporaciones y cómo ves que la IA transformará los flujos de trabajo con documentos?

R: Nuestro objetivo principal al integrar tecnologías de IA en el producto es simplificar los flujos de trabajo con documentos y ahorrar tiempo valioso a los usuarios. Además, ofrecemos una variedad de herramientas de IA, asegurando flexibilidad y evitando depender de una única solución.

P: La función de OCR para archivos PDF marca un antes y un después. ¿Cómo se aseguró su precisión y facilidad de uso durante el desarrollo?

R: Las pruebas exhaustivas y el ajuste fino de los prompts son pilares fundamentales de nuestro proceso de desarrollo.

P: La automatización es un tema clave en esta actualización. ¿Cómo planea ONLYOFFICE expandir las capacidades de IA en versiones futuras?

R: Nuestro objetivo es mejorar la integración con el contexto del documento y permitir que los usuarios personalicen el flujo de trabajo entre los procesos de IA y el resultado final.

Mejoras en el Editor de PDF

P: La edición colaborativa de formularios PDF es una función destacada. ¿Qué industrias o escenarios de uso crees que se beneficiarán más de esta función?

R: El formato PDF, junto con OOXML, es uno de los pilares fundamentales de los documentos de oficina. Mientras que muchas herramientas permiten visualizar PDFs, solo unas pocas ofrecen capacidades sólidas de edición. Al introducir esta función, no solo atendimos las necesidades y flujos de trabajo de nuestros usuarios actuales, sino que también atraemos a una audiencia más amplia hacia nuestro producto.

P: La función de reorganización de páginas mediante arrastrar y soltar es una mejora simple pero impactante. ¿Cómo se determina qué optimizaciones pequeñas tendrán un mayor efecto en la experiencia del usuario?

R: Hay un conjunto central de funcionalidades esenciales que los usuarios esperan en nuestro Editor de PDF para garantizar una experiencia fluida y conveniente. Esta función forma parte clave de esa base.

P: ¿Cómo influyeron las solicitudes de los usuarios en herramientas como los atajos para copiar páginas?

R: Antes de cada lanzamiento, realizamos pruebas funcionales exhaustivas para evaluar cómo interactúan los usuarios con cada función y cómo las perciben. Además, nos aseguramos de que el producto esté alineado con los comportamientos estándar que los usuarios ya conocen de otras herramientas.

Editor de documentos y otras mejoras

P: Con los controles de contenido mejorados y bordes de párrafo en el Editor de Documentos, la selección de datos externos en hojas de cálculo para manejar grandes volúmenes de datos, y el soporte para animaciones de texto en presentaciones, ¿qué motivó estas actualizaciones y cómo mejoran colectivamente la eficiencia, creatividad y experiencia del usuario en toda la plataforma?

R: Nos esforzamos por considerar todas las solicitudes de los usuarios, evaluando cuidadosamente tanto la demanda como el costo de implementación de cada función. Al introducir la capacidad de importar datos de varias fuentes en una sola tabla, buscamos optimizar los flujos de trabajo, ahorrar tiempo y asegurar la precisión de los datos, mejorando tanto la colaboración como la productividad individual. Funciones como las herramientas mejoradas para crear diapositivas dinámicas y presentaciones atractivas brindan a los usuarios mayor flexibilidad y creatividad, asegurando una experiencia más fluida e impactante en toda la plataforma.

Localización y accesibilidad

P: Las mejoras en RTL (escritura de derecha a izquierda) y localización son cruciales para la accesibilidad global de los usuarios. ¿Cómo se prioriza y aplica el soporte para diferentes idiomas?

R: Tomamos nuestras decisiones basándonos en la evaluación del impacto de cada función en términos de popularidad, usabilidad y demanda por parte de los usuarios, considerando tanto a los usuarios actuales como a los potenciales.

P: ¿Qué implica la colaboración con colaboradores para las traducciones y cómo impacta su trabajo en la comunidad de ONLYOFFICE?

R: La colaboración con traductores sigue un proceso estructurado pero inclusivo. Proporcionamos herramientas y directrices para garantizar coherencia y precisión, al mismo tiempo que animamos a los miembros de la comunidad a compartir su experiencia lingüística. Sus esfuerzos no solo mejoran la accesibilidad de ONLYOFFICE para usuarios de todo el mundo, sino que también fomentan un sentido de pertenencia y compromiso dentro de la comunidad. Esta colaboración nos permite construir un producto verdaderamente global que responde a las diversas necesidades de nuestros usuarios.

Consejo rápido: ¡Únete a nuestra comunidad de colaboradores y traductores! Consulta los detalles.

ONLYOFFICE Docs 9.0: webinar gratuito y descarga

Mira nuestro webinar detallado para conocer más sobre la última actualización:

Experimenta Docs 9.0 como una versión autohospedada o descarga hoy mismo la app de escritorio gratuita:

DESCARGAR AHORA             APP DE ESCRITORIO