ONLYOFFICE Docs 9.3 disponible: Editor de PDF mejorado, más opciones de firma, Vista multipágina, Solver en hojas de cálculo y más

La última actualización de ONLYOFFICE Docs ya está aquí, incorporando más de 30 nuevas funciones, numerosas mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones de errores. ¿Listo para descubrir las novedades? Veamos las principales actualizaciones.

Opciones de firma ampliadas para formularios PDF

Firmar documentos digitalmente debería ser tan natural como usar papel y bolígrafo. Con el campo de firma actualizado en los formularios PDF, puedes ofrecer a los destinatarios una experiencia fluida y flexible. Además de la opción de cargar una imagen, los usuarios ahora disponen de opciones de firma ampliadas diseñadas para máxima comodidad:

• Texto personalizado: Escribir una firma utilizando una fuente elegante y profesional. Perfecto cuando no se dispone de un lápiz digital o un archivo de imagen.
• Dibujo: Dibujar la firma directamente en la pantalla usando el ratón o un dispositivo táctil para un toque más personal.

Los usuarios de ONLYOFFICE Docs Enterprise ahora pueden cargar un certificado de firma en el Panel de Administración. Esta función permite aplicar firmas digitales confiables en los formularios PDF enviados, garantizando que los documentos importantes estén protegidos contra accesos no autorizados y modificaciones.

Dónde encontrar: Panel de Administración ➙ Configuración ➙ Firma digital de PDF

Domina tus PDF con nuevas herramientas de edición

Trabajar con archivos PDF es una realidad diaria para muchos profesionales. En esta versión, nos hemos centrado especialmente en hacer la gestión de PDF más flexible y segura.

Edición de archivos protegidos con contraseña: Desbloquea y edita PDFs protegidos directamente si tienes la contraseña.

Dónde encontrar: Modo de edición ➙ Desproteger documento

Gestión de enlaces: Crea y edita fácilmente enlaces a recursos externos o páginas internas. Estos enlaces permanecen activos incluso en el modo Comentarios.

Dónde encontrar: Modo de edición ➙ Pestaña Insertar

Además, en la versión 9.3 encontrarás las siguientes mejoras para el Editor de PDF:

• Compatibilidad con el Historial de versiones para archivos PDF;
• Compatibilidad con la edición de fuentes PDF integradas;
• Posibilidad de redactar texto desde el panel emergente de herramientas;
• Configuración de impresión por página para PDFs;
• Soporte para macros en PDFs (agregar/eliminar/editar páginas, formularios, anotaciones, formas, tablas, imágenes y diagramas);
• Inserción de campos ajustables dentro de una celda de tabla al crear formularios PDF.

Editor de documentos: mejor colaboración y diseño

Escribir y editar documentos ahora es más fluido gracias a funciones muy solicitadas que mejoran tanto la concentración individual como el trabajo en equipo.

Vista multipágina. Revisa los diseños de forma más eficaz visualizando varias páginas una al lado de la otra.

Dónde encontrar: Pestaña Vista ➙ Múltiples páginas

Comentarios mejorados. La colaboración es ahora más clara que nunca. Los comentarios muestran colores únicos por usuario para una identificación instantánea, además de indicar con precisión el inicio y el final del texto comentado, para que nunca se pierda el contexto.

Dónde encontrar: Comentarios

Pestaña Encabezado y pie de página. Todas las opciones relacionadas con encabezados y pies de página ahora están reunidas en una pestaña dedicada para un acceso más sencillo.

 Dónde encontrar: Pestaña Encabezado y pie de página

Selección mejorada con el ratón. Ahora puedes seleccionar varias palabras o párrafos completos simplemente con doble o triple clic, lo que hace que la selección de texto sea más rápida y precisa.

Dónde encontrar: Doble y triple clic del ratón

Editor de hojas de cálculo: velocidad y precisión

Para analistas de datos y usuarios avanzados de hojas de cálculo, el rendimiento es fundamental. Hemos optimizado el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE para manejar datos con mayor rapidez y precisión.

En primer lugar, las mejoras de velocidad son inmediatamente perceptibles. La carga inicial de hojas de cálculo grandes —específicamente aquellas que superan los 3 megabytes— se ha acelerado, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la productividad al abrir archivos pesados.

Nueva herramienta Solver. Resuelve problemas lineales utilizando el método Simplex directamente dentro de tus hojas.

 Dónde encontrar: Pestaña Datos ➙ Solver

Biblioteca de fórmulas ampliada. Se han añadido nuevas funciones para expresiones regulares – REGEXTEST, REGEXREPLACE, y REGEXEXTRACT – que mejoran el manejo de datos de texto complejos.

Dónde encontrar: Pestaña Fórmulas

Compatibilidad con matrices dinámicas. Esta nueva opción permite que las fórmulas devuelvan múltiples resultados que se “derraman” automáticamente en las celdas vecinas, alineándose con las prácticas modernas en hojas de cálculo.

Nuevo botón Formato. Accede fácilmente a todas las opciones para trabajar con hojas, filas y columnas y agiliza el formato.

Dónde encontrar: Pestaña Inicio

Otras mejoras en el Editor de hojas de cálculo:

• Función COUNTIF mejorada con correcciones de errores de memoria, ajustes en los cálculos y solución de problemas con tipos de datos mixtos.
• Posibilidad de seleccionar múltiples separadores al dividir texto en columnas o al pegar desde el portapapeles.
• Indicador de comentario resuelto con color actualizado para una mejor claridad.

Editor de presentaciones: elementos visuales dinámicos

Las presentaciones deben ser atractivas. para ayudarte a contar historias visuales más impactantes, hemos añadido compatibilidad con animaciones GIF en el modo presentación. Ahora tus diapositivas pueden incluir movimiento dinámico sin necesidad de reproductores de video ni enlaces externos.

Dónde encontrar: Modo de presentación

Más mejoras útiles en todos los editores

También hemos incorporado otras mejoras prácticas en toda la suite para optimizar la experiencia general del usuario:

• Añadir hiperenlaces a imágenes, formas y grupos tanto en documentos como en hojas de cálculo. Ideal para crear paneles interactivos o documentos con elementos de navegación.
• Grabación de macros mejorada: ahora admite grabar una mayor variedad de operaciones, incluidas las relacionadas con formas.
• Guardar archivos en formato .md.
• Abrir archivos TSV (valores separados por tabulaciones) para su visualización.

Nuevas configuraciones en el Panel de Administración

Por último, los administradores de ONLYOFFICE Docs Enterprise ahora disponen de nuevas opciones en el Panel de Administración para gestionar su instancia de forma aún más cómoda:

• Completar la configuración final del servidor en una ventana designada;
• Ejecutar el script para obtener fácilmente el certificado HTTPS;
• Apagar rápidamente el servidor.
• Gestionar fuentes, incluida la posibilidad de subir fuentes personalizadas;
• Subir el archivo de licencia de manera sencilla;
• Acceder a datos detallados de cada inquilino directamente en la pestaña Estadísticas.

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