من ONLYOFFICE DocSpace إلى التطبيقات: ترقية طريقة عملك

تصلكم اليوم تغييرات كبيرة، وكلها تهدف إلى جعل يوم عملكم أبسط. مع ONLYOFFICE 10.0، ننتقل من مفهوم DocSpace المألوف إلى نهج مرن مبني على تطبيقات معيارية. تخيلوه كانتقال من مساحة واحدة ثابتة إلى مجموعة من اللبنات الأساسية التي يمكنكم إضافتها وترتيبها واستخدامها تماماً بالطريقة التي تعملون بها. دعونا نستعرض ما الذي تغيّر، ولماذا يهمكم ذلك، وكيف يساعدكم كل تطبيق جديد على إنجاز المزيد بجهد أقل.

ما الذي تغيّر، ولماذا ستحبونه

في السابق، كان كل شيء يعمل داخل DocSpace. كان مفيداً بالفعل، لكنه كان يعتمد نهجاً واحداً يناسب الجميع. أما الآن، فيوفر لكم ONLYOFFICE تطبيقات منفصلة يمكنكم الجمع بينها كما تشاؤون: AI agents، Forms، Rooms و Files. يحل كل تطبيق منها مشكلة حقيقية من مشكلات العمل اليومية، ولا تفعّلون سوى ما تحتاجون إليه فعلاً.

الفكرة الأساسية هنا هي: المرونة. فبدلاً من تكييف عملكم ليناسب البرنامج، تكيّفون البرنامج ليناسب عملكم. وهذا يعني فوضى أقل، وتجربة أنظف، وأدوات تبدو كأنها صُممت خصيصاً لكم.

وبذلك، تعمل التطبيقات والمحررات كنظام واحد مرن. ثبّتوا المحررات، ووسّعوا إمكاناتها بالتطبيقات، وحققوا تكامل الحزمة مع حلكم بسهولة.

وأفضل ما في الأمر؟ لا تحتاجون إلى أي مهارات تقنية للاستمتاع به. تبقى الواجهة بديهية، وكل شيء منظم بوضوح، ويمكنكم البدء في دقائق.

AI agents: مساعدوكم الأذكياء

تمتلك AI agents قسماً خاصاً بها، حيث يمكنكم إنشاء وكلاء مخصصين لمجموعة واسعة من المهام. ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد: أصبحت دردشة الذكاء الاصطناعي متاحة الآن في جميع التطبيقات، مما يجعل العمل مع الغرف والملفات والنماذج أسهل وأسرع.

وبذلك تحصلون على مجموعة من إمكانات الذكاء الاصطناعي المصممة لتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية. وتشمل:

• أتمتة مساحة العمل؛
• أدوات لفهم المحتوى وتحسينه؛
• إنشاء الملفات بسرعة؛
• البحث الذكي؛
• قاعدة معرفة مخصصة؛
• دعم خادم MCP.

بالإضافة إلى ذلك، وسّعنا قائمة الصيغ المدعومة في قاعدة المعرفة ضمن AI agents: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

إذا لم تكن لديكم أي مفاتيح للذكاء الاصطناعي جاهزة، فإن ONLYOFFICE AI service تُعد طريقة سهلة للبدء. ما عليكم سوى شحن رصيد المحفظة وتفعيل الميزة في حسابكم.

كيفية التفعيل: الإعدادات ← إعدادات الذكاء الاصطناعي

Forms: اجمعوا البيانات وافهموها بسهولة

Forms هو تطبيقكم المفضل لجمع المعلومات وتحويلها إلى رؤى مفيدة.

يمكنكم استخدام نماذج تُنشأ تلقائياً وقوالب جاهزة، فلا تبدؤون أبداً من صفحة فارغة. ما عليكم سوى الاختيار والتعديل والمشاركة.

بمجرد وصول الردود، تُحفظ بشكل منظم في قاعدة بيانات أو جدول بيانات، وكلها مرتبة لأجلكم. بعد ذلك يتدخل الذكاء الاصطناعي لتحليل النتائج ومساعدتكم على فهم كل إجابة.

Rooms: العمل الجماعي على طريقتكم

صُممت Rooms للعمل معاً، وهناك نوع من الغرف لكل موقف:

• غرف التعاون تتيح لفريقكم العمل معاً في الوقت الفعلي؛
• الغرف العامة تسهّل مشاركة الملفات مع أشخاص من خارج مؤسستكم؛
• غرف البيانات الافتراضية (VDR) تحافظ على أمان مستنداتكم الحساسة وحمايتها؛
• الغرف المخصصة تتيح لكم ضبط كل شيء وفق أهدافكم تماماً.

يساعدكم الذكاء الاصطناعي على العثور على كل شيء وإدارته وإبقائه مرتباً.

Files: كل شيء في مكان واحد

Files هو مركزكم الرئيسي لجميع مستنداتكم.

خزّنوا كل شيء وأديروه في مكان واحد، واعثروا على ما تحتاجون إليه في ثوانٍ بفضل البحث والتصفية السريعين. نظّموا ملفاتكم بطريقتكم باستخدام المجلدات والعلامات، وحافظوا على تحكمكم الكامل من خلال إعدادات الوصول التي تحدد بدقة من يرى ماذا.

الذكاء الاصطناعي حاضر دائماً لمساعدتكم على التنظيم والبحث والترتيب بشكل أسرع. لا مزيد من التنقيب في مجلدات لا تنتهي للعثور على ذلك الملف.

الإعداد سريع

هل أنتم مستعدون للبدء؟ الإعداد بسيط:

• للسحابة: جميع التطبيقات مفعّلة افتراضياً. أنتم جاهزون على الفور.
• لإصدارات الخادم: يكفي تثبيت سريع لتكونوا جاهزين في وقت قصير.

أنشئوا سحابة مجانية

ملاحظة سريعة: بالنسبة لحسابات DocSpace الحالية، يتم الانتقال إلى بنية التطبيقات تلقائياً، لذا لا يلزمكم اتخاذ أي إجراء.