المصادقة الثنائية (2FA): دليل مختصر

لم يعد الأمان عبر الإنترنت شيئًا اختياريًا. تحدث تسريبات البيانات، والتصيد الاحتيالي، وسرقة بيانات الاعتماد كل يوم، وبمجرد كشف كلمة المرور الخاصة بكم، يمكن للمهاجمين تجربتها بسهولة على المنصات الأخرى التي تستخدمونها. المصادقة الثنائية (2FA) هي طريقة بسيطة وفعالة لحماية أنفسكم من هذا الخطر عن طريق إضافة خطوة تحقق إضافية في كل مرة تقومون فيها بتسجيل الدخول.

ما هي المصادقة الثنائية؟

المصادقة الثنائية، أو 2FA، هي طريقة تعزز أمان الحساب عن طريق التحقق من هويتكم من خلال عاملين مستقلين. بدلاً من الاعتماد فقط على كلمة مرور — شيء تعرفونه — فإنها تتطلب أيضًا شيء تملكونه (مثل هاتفكم الذكي أو رمز أمان مميز) أو شيء أنتم عليه (مثل بصمة إصبعكم أو مسح الوجه).

عند تسجيل الدخول، يجب عليكم إكمال كلتا الخطوتين بنجاح. حتى لو سرق مجرمو الإنترنت كلمة المرور الخاصة بكم، فلا يمكنهم تسجيل الدخول بدون عامل المصادقة الثاني.

تشمل الأنواع الأكثر شيوعًا للمصادقة الثنائية ما يلي:

• رموز البريد الإلكتروني: رموز تحقق تُرسل مرة واحدة إلى بريدكم الإلكتروني المسجل.
• التحقق عبر الرسائل القصيرة (SMS): رموز رقمية تُرسل عبر رسالة نصية.
• تطبيقات المصادقة: تطبيقات آمنة مثل Google Authenticator، أو Authy، أو Microsoft Authenticator تُنشئ رموزًا قصيرة الأجل.
• الإشعارات الفورية (Push notifications): الموافقة على محاولات تسجيل الدخول أو رفضها مباشرة من جهازكم.
• الرموز المميزة للأجهزة: مفاتيح USB أو أجهزة مادية يجب توصيلها لتأكيد الوصول.

كل هذه الطرق تحقق نفس الهدف: ضمان أنكم وحدكم من يمكنه الوصول إلى حسابكم.

لماذا تعتبر المصادقة الثنائية (2FA) ضرورية للأمان عبر الإنترنت

لم تعد كلمات المرور وحدها كافية للحفاظ على سلامتكم عبر الإنترنت. يعيد العديد من المستخدمين استخدامها عبر منصات مختلفة، مما يسهل على المهاجمين استغلال بيانات الاعتماد المسربة. حتى كلمات المرور المعقدة يمكن سرقتها من خلال التصيد الاحتيالي، أو البرامج الضارة، أو اختراق قواعد البيانات.

يؤدي تمكين المصادقة الثنائية (2FA) إلى تقليل خطر القرصنة بشكل كبير لأنه سيتعين على المهاجمين أيضًا الحصول على طريقة المصادقة الثانية الخاصة بكم، والتي تكون عادةً هاتفكم أو تطبيق التحقق.

بالنسبة للمؤسسات، تعد المصادقة الثنائية ضرورية لحماية البيانات، وتأمين الاتصالات الداخلية، والمستندات، وسجلات العملاء. بالنسبة للأفراد، فهي تحمي رسائل البريد الإلكتروني الشخصية، ووسائل التواصل الاجتماعي، والحسابات المالية، والتخزين السحابي. سواء للاستخدام التجاري أو الشخصي، تعمل المصادقة الثنائية (2FA) كدرع فعال ضد سرقة الهوية والوصول غير المصرح به.

فوائد وقيود المصادقة الثنائية

المزايا الرئيسية:

• حماية قوية ضد سرقة كلمات المرور: حتى إذا تم اختراق كلمة المرور الخاصة بكم، يحتاج المهاجمون إلى العامل الثاني الخاص بكم.
• ثقة أعلى للمستخدم: يُنظر إلى المنصات التي تدعم المصادقة الثنائية (2FA) على أنها أكثر موثوقية ووعيًا بالأمان.
• توافق عالمي: تعمل مع معظم أنظمة التشغيل، والتطبيقات، والخدمات عبر الإنترنت.

القيود المحتملة:

• الاعتماد على الجهاز: قد يؤدي فقدان هاتفكم أو الوصول إلى بريدكم الإلكتروني إلى منعكم مؤقتًا من تسجيل الدخول.
• مخاطر التصيد الاحتيالي: ينشئ بعض المهاجمين شاشات مصادقة ثنائية مزيفة لخداع المستخدمين لإدخال الرموز.
• إزعاج طفيف: تضيف المصادقة الثنائية (2FA) بضع ثوانٍ لتسجيل الدخول: وهي مقايضة صغيرة مقابل أمان مُحسَّن بشكل كبير.

إذا فقدتم الوصول إلى جهازكم في أي وقت، توفر معظم المنصات رموز استرداد أو طرق استعادة حساب مُحقَّق منها لمساعدتكم على استعادة التحكم بأمان.

أفضل الممارسات لاستخدام المصادقة الثنائية (2FA) بأمان

لتحقيق أقصى استفادة من المصادقة الثنائية، اتبعوا هذه الممارسات الرئيسية:

• استخدموا تطبيقات المصادقة بدلاً من الرسائل القصيرة (SMS): يمكن اعتراض الرسائل النصية أثناء هجمات مبادلة شريحة SIM.
• خزنوا رموز الاسترداد في مكان آمن لاستعادة الوصول إذا فُقد هاتفكم أو تم استبداله.
• أَمِّنوا هاتفكم وبريدكم الإلكتروني بكلمات مرور قوية وشاشات قفل.
• راجعوا بانتظام الجلسات النشطة والأجهزة في إعدادات حسابكم لاكتشاف عمليات تسجيل الدخول المشبوهة.
• لا توافقوا أبدًا على مطالبات تسجيل الدخول غير المتوقعة. إذا تلقيتم رمز تحقق دون محاولة تسجيل الدخول، فقوموا بتغيير كلمة المرور الخاصة بكم على الفور.

كيف تعمل المصادقة الثنائية (2FA) في الممارسة العملية

كمثال، دعونا نلقي نظرة على ONLYOFFICE DocSpace، وهي منصة تعاونية لمشاركة المستندات وتحريرها بشكل آمن.

لمنع الوصول غير المصرح به، يمكن للمستخدمين تمكين المصادقة الثنائية في إعدادات ملفهم الشخصي.

1. افتحوا قائمة الخيارات (Options) في الزاوية اليسرى السفلية واختاروا الإعدادات (Settings).

2. في لوحة الإعدادات، انتقلوا إلى قسم الأمان (Security).

3. ابحثوا عن منطقة المصادقة الثنائية (Two-factor authentication).

4. اختاروا عبر تطبيق المصادقة (By authenticator app) وانقروا على حفظ (Save).

بعد التفعيل، يتضمن تسجيل الدخول إلى DocSpace خطوتين:

1. إدخال كلمة المرور الخاصة بكم كالمعتاد.

2. تأكيد هويتكم برمز تحقق لمرة واحدة يتم إنشاؤه بواسطة تطبيقكم المفضل.

في المرة الأولى التي تقومون فيها بتسجيل الدخول بعد تمكين المصادقة الثنائية (2FA)، سترون رمز استجابة سريعة (QR) ومفتاحًا سريًا في صفحة التأكيد.

لإكمال الإعداد:

1. قوموا بتثبيت تطبيق مصادقة على جهازكم المحمول (على سبيل المثال، Google Authenticator لنظام Android أو iOS).

2. امسحوا رمز الاستجابة السريعة (QR) ضوئيًا أو أدخلوا المفتاح السري يدويًا.

3. أدخلوا الرمز المكون من ستة أرقام الذي أنشأه التطبيق وانقروا على توصيل التطبيق (Connect app).

تستغرق طبقة الحماية الإضافية هذه بضع ثوانٍ فقط ولكنها تزيد من أمان الحساب بشكل كبير. حتى إذا تم تسريب كلمة المرور الخاصة بكم، فلا يمكن لأي شخص الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بكم بدون العامل الثاني.

اعرفوا المزيد حول الأمان في DocSpace.

احصلوا على ONLYOFFICE DocSpace وحافظوا على أمان مستنداتكم

أضيفوا طبقة إضافية من الحماية مع المصادقة الثنائية وأَمِّنوا كل عملية تسجيل دخول.

ابدأوا عبر الإنترنت

خاتمة

تعد المصادقة الثنائية واحدة من أبسط الدفاعات وأقواها ضد الوصول غير المصرح به. إنها لا تتطلب أي أجهزة خاصة أو مهارات تقنية، ولكنها تحتاج فقط بضع دقائق لتمكينها.

بغض النظر عن المنصة أو التطبيق الذي تستخدمونه، يجب أن يكون تمكين المصادقة الثنائية (2FA) خطوة غير قابلة للتفاوض في روتينكم الرقمي. إنها عادة صغيرة يمكن أن تمنع مشاكل كبيرة.