Преобразуйте текстовые документы в заполняемые формы
Для любого документа .docx: скачайте шаблон формы из нашей библиотеки или создайте онлайн-форму с нуля. Просто добавьте необходимые поля – области текста, изображения, поля со списком, выпадающие списки, флажки, переключатели, поля для электронного адреса и телефона – чтобы оформить сложное коммерческое соглашение или контракт на разработку, предоставить к нему доступ и заполнить в цифровом формате. При необходимости используйте составные поля для добавления нужного пользовательского поля.
Открыть библиотеку
Редактируйте формы по вашим правилам
Редактируйте формы так же, как любой текстовый документ: выбирайте шрифты и стили, добавляйте таблицы, графики и другие объекты. Вставляйте поля, встраиваемые в текст, или с фиксированным положением. Перемещайте и поворачивайте их. Легко изменяйте размер поля, используйте многострочный ввод или распределяйте текст равномерно. Изменяйте цвета границы и фона. Добавляйте подсказки и заполнители, группируйте поля для одновременного заполнения. Используйте теги для упрощения работы с полями в автоматическом режиме.
Посмотреть, как это работает
Настройте текстовые поля
Разрешите использование любых специальных символов в текстовых полях и задайте необходимый формат: «Нет» для обычных текстовых полей, только «Цифры» или «Буквы», настраиваемая «Произвольная маска» для номеров телефона и «Регулярное выражение», которое предполагает применение правила, в соответствии с которым обязательные символы вводятся в поле в требуемом порядке, например, в адресах электронной почты.
Работайте совместно
Автоматизируйте процесс оформления документов вместе с командой. Переключайтесь из режима реального времени в режим совместного редактирования с блокировкой абзацев, чтобы не создавать помех соавторам. Оставляйте комментарии и общайтесь в режиме реального времени во встроенном чате или в Telegram. Совершайте аудио- и видеозвонки с помощью плагина Jitsi
Найти необходимые приложения
Заверяйте цифровые данные электронной подписью e-signatures скоро появится
Предоставьте возможность пользователям подписывать форму целиком или некоторые ее поля. Назначьте различные роли получателей. Настройте список ролей по умолчанию, который будет наилучшим образом соответствовать вашим требованиям к совместной работе. ONLYOFFICE использует ключи ED25519 для цифровых подписей.
Читать технические характеристики OFORM
Защитите поля, содержащие конфиденциальные данные скоро появится
Защитите всю форму целиком или частично, то есть некоторые поля с данными. ONLYOFFICE использует симметричный алгоритм AES 256 GCM для шифрования данных и асимметричный алгоритм на основе ключей Curve25519 для шифрования ключа.
Читать технические характеристики OFORM