- O ONLYOFFICE tem acesso às informações sobre as operações com arquivos e dados?
Não! Essas informações não são compartilhadas com o ONLYOFFICE, a menos que seja fornecido acesso exclusivo à nossa equipe de serviços. Como proprietário ou administrador do ONLYOFFICE Workspace, você pode acessar o registro da Trilha de Auditoria nas configurações de segurança e recuperar as informações sobre as ações do usuário.
- Há uma ferramenta de criptografia de dados do lado do servidor? Como ela funciona?
Você pode ativar a criptografia em repouso na versão do servidor do ONLYOFFICE Workspace. Essa ação protege seus dados contra possíveis invasores, mesmo que eles tenham acesso ao seu computador. A criptografia é baseada em um método Encrypt-then-MAC e criptografa todo o corpo de dados dentro da instância do ONLYOFFICE Workspace. Além disso, ela é compatível com o padrão internacional de criptografia de dados AES-256.
- Quais ferramentas de proteção de conteúdo o ONLYOFFICE fornece?
É possível criptografar documentos usando criptografia de senha simples, que também permite gerenciar o acesso a diferentes ações em documentos, como comentários, revisões e preenchimento de formulários. Você pode restringir a cópia, download e impressão dos arquivos, bem como aplicar marcas d'água. Também é possível criptografar planilhas e aplicar configurações extras para proteger planilhas separadas, bloquear elementos de planilhas e ocultar fórmulas. Nas Salas Privadas, você pode criptografar documentos de texto de ponta a ponta com os métodos de criptografia mais fortes e trabalhar neles de forma colaborativa no formato criptografado.
- Quais funções de usuário são suportadas pelo ONLYOFFICE Workspace e quais direitos elas têm?
Há os seguintes tipos de funções de usuário disponíveis: Convidado, Usuário, Administrador e Proprietário. Os Proprietários têm acesso total a todas as ferramentas e configurações do ONLYOFFICE Workspace. Os Administradores de Módulo têm acesso à configuração do módulo selecionado e podem moderar o conteúdo do módulo. Já os Administradores de Acesso Total podem gerenciar as configurações gerais do Workspace e seus usuários. No módulo Projetos, você também pode nomear gestores de projeto que podem gerenciar o projeto atual e seus membros, alterar configurações e moderar vários itens em um projeto.
- Há ferramentas de auditoria no ONLYOFFICE Workspace? Quais informações estão incluídas no registro de acesso?
Há um recurso de Trilha de Auditoria no ONLYOFFICE Workspace. Ele inclui os detalhes sobre IP, navegador, plataforma, data, usuário, página, tipo de ação, produto e módulo. Você pode pesquisar, classificar e filtrar itens no registro da Trilha de Auditoria.
- Existe backup automático no ONLYOFFICE?
São disponibilizadas opções de backup automático no ONLYOFFICE Workspace. Você pode escolher o local da cópia, configurar data e hora e definir o número de cópias de backup a serem armazenadas.
- A instância do ONLYOFFICE Docs armazena algum dado do usuário?
O ONLYOFFICE Docs processa a edição e conversão de documentos, mas não armazena nenhum documento nem dados do usuário.
- Quais ferramentas de segurança são suportadas pela API do ONLYOFFICE?
A API do ONLYOFFICE Workspace (plataforma de colaboração) fornece métodos para gerenciar conexões ativas, dados de trilha de auditoria, histórico de login, autenticação e 2FA, restrições de IP, LDAP, SSO, bem como configurações de segurança para o Workspace e seus módulos. O acesso parcial à funcionalidade Salas Privadas também pode ser obtido através da API. A API do ONLYOFFICE Docs disponibiliza métodos para configurar o JWT, usando marcas d'água, habilitando permissões básicas e avançadas de documentos.
- Como o OnlyOffice autentica cada solicitação? Como a autenticação de solicitação é suportada na API?
O ONLYOFFICE autentica solicitações POST usando tokens de segurança. Você pode encontrar informações completas sobre como as solicitações funcionam na documentação de API.