How ONLYOFFICE and ownCloud implemented in GWDG help researchers and educators

Profile

GWDG

The Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) is a university computing centre for the Georg-August-Universität in Göttingen and a computing and IT competence centre for the Max Planck Society. It offers a wide range of information and communication services for science. Financed by state funds, the solution will also be offered to all universities in Lower Saxony as part of the Academic Cloud project.

Challenges

ownCloud is used for the productive exchange and collaborative editing of files. But especially if two users work on the same document at the same time, synchronization conflicts cannot always be prevented. In such a case, a security mechanism of ownCloud generates so-called „conflict files“: a second version of an existing file that is intended to prevent content from being lost as part of joint changes. The GWDG therefore sees the integration of ONLYOFFICE in ownCloud as a great opportunity to solve the problem of synchronization conflicts in the long term, since collaboration software such as ONLYOFFICE addresses the problem of synchronization in a targeted manner: ONLYOFFICE enables a document to be edited via a common user interface, whereby changes are updated in real time and are immediately visible to other users.

Ralph Krimmel, GWDG: “Research and education depend on an efficient and innovative IT infrastructure. With the newly created interface between our ownCloud and ONLYOFFICE, users can now simultaneously work on a file in a web browser. Conflict files are prevented and the work takes place where the files are - in our ownCloud.”

Achievements

The GWDG‘s ownCloud currently registers around 4,000 active users per month and 1,500 users per day. These include universities, but also individual working groups from various scientific institutions within Lower Saxony as well as nationwide, which use ownCloud and the ONLYOFFICE functions. The processing of files works smoothly with the interface developed by ownCloud and ONLYOFFICE; even with file formats other than Microsoft Office, files and formatting are displayed by the server without compatibility problems.

The cooperation between ownCloud and ONLYOFFICE does not only benefit the users of the GWDG and the Academic Cloud; through the technical cooperation, ownCloud administrators can install the ONLYOFFICE Integration App with just a few clicks and add the app to their cloud via the ownCloud Marketplace.

Read the full success story

See other success stories

Cómo IGV Austria ahorra tiempo y dinero con ONLYOFFICE Alcanzamos el objetivo de reducir llamadas en nuestra oficina. Eso ahorra tiempo de empleados y dinero de nuestra comunidad. Mag. Matthias Kienzl Gerente general de IGV Austria
Usuarios en el portal: 423
País: Austria

Cómo un proyecto caritativo recaudó la comida valorada en 300,000 EUR Durante dos días recaudamos la comida valorada en casi 300 000 EUR. Toda la comida se repartió a las personas necesitadas. Modestas Bastys Fundación caritativa de alimentos "Maisto bankas"
Usuarios en el portal: 24
País: Lituania

Cómo el programa ambiental se realizó a tiempo con ONLYOFFICE En los marcos del programa ambiental de recogida y reciclaje de baterías fuera de uso hemos instalado cajones especiales en más de 20 centros de enseñanza de San Petersburgo y planeamos instalar las 300 unidades más por toda la ciudad. Yaroslav Baronov Jefe de proyecto Ro-bo.ru
Usuarios en el portal: no especificado
País: Rusia

Cómo organizar la colaboración efícaz en una asociación política Ahora podemos trabajar juntos fuera de las reuniones, que era imposible antes. Stephan Muster Asesor de asociación regional de SPD en Kreisverband Waldshut
Usuarios en el portal: 15
País: Alemania

Cómo un centro educativo puede evitar desorden Si no fuera por ONLYOFFICE, nos sumergiríamos en el caos. Victor Chupajin Instituto de negocios de Samara
Usuarios en el portal: no especificado
País: Rusia

Cómo terminar un proyecto a tiempo con ONLYOFFICE Trabajo del equipo se hizo más transparente, intercambiabilidad va mejorando. Ahora es más fácil observar los plazos de proyectos, también tenemos la oportunidad de recoger información sobre nuestros gastos. Ivan N. Seremet Director ejecutivo de OSFL ASTU
Usuarios en el portal: no especificado
País: Rusia

Como mantengo mi blog usando ONLYOFFICE ONLYOFFICE Personal ofrece unas posibilidades preciosas para publicar los materiales, uso este servicio para incorporar revisiones a mi blog, está perfecto y muy amable para lectores. Frans van Beers El Columnista Independiente
Usuarios en el portal: no especificado
País: Holanda

Como ONLYOFFICE y ownCloud implementados en GWDG ayudan a los investigadores y educadores La investigación y la educación dependen de una infraestructura de tecnologías de la información eficiente e innovadora. Con la nueva interfaz creada entre ownCloud y ONLYOFFICE, los usuarios pueden ahora trabajar simultáneamente en un archivo desde un navegador web. GWDG Usuarios en el portal: no especificado
País: Alemania

Cómo la integración de ONLYOFFICE y ownCloud en sciebo ayuda a facilitar el flujo de trabajo de investigación en la Universidad de Münster Las pruebas internas demostraron que ONLYOFFICE y ownCloud son ideales para el escenario de aplicación de sciebo y que son superiores a otras soluciones. También fue muy importante que ambas soluciones sean productos de código abierto que respondan a la gran demanda de los usuarios de sciebo y que tengan una arquitectura escalable y robusta. Universidad de Münster Usuarios en el portal: no especificado
País: Alemania

Más