How ONLYOFFICE and ownCloud implemented in GWDG help researchers and educators

Profile

GWDG

The Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) is a university computing centre for the Georg-August-Universität in Göttingen and a computing and IT competence centre for the Max Planck Society. It offers a wide range of information and communication services for science. Financed by state funds, the solution will also be offered to all universities in Lower Saxony as part of the Academic Cloud project.

Challenges

ownCloud is used for the productive exchange and collaborative editing of files. But especially if two users work on the same document at the same time, synchronization conflicts cannot always be prevented. In such a case, a security mechanism of ownCloud generates so-called „conflict files“: a second version of an existing file that is intended to prevent content from being lost as part of joint changes. The GWDG therefore sees the integration of ONLYOFFICE in ownCloud as a great opportunity to solve the problem of synchronization conflicts in the long term, since collaboration software such as ONLYOFFICE addresses the problem of synchronization in a targeted manner: ONLYOFFICE enables a document to be edited via a common user interface, whereby changes are updated in real time and are immediately visible to other users.

Ralph Krimmel, GWDG: “Research and education depend on an efficient and innovative IT infrastructure. With the newly created interface between our ownCloud and ONLYOFFICE, users can now simultaneously work on a file in a web browser. Conflict files are prevented and the work takes place where the files are - in our ownCloud.”

Achievements

The GWDG‘s ownCloud currently registers around 4,000 active users per month and 1,500 users per day. These include universities, but also individual working groups from various scientific institutions within Lower Saxony as well as nationwide, which use ownCloud and the ONLYOFFICE functions. The processing of files works smoothly with the interface developed by ownCloud and ONLYOFFICE; even with file formats other than Microsoft Office, files and formatting are displayed by the server without compatibility problems.

The cooperation between ownCloud and ONLYOFFICE does not only benefit the users of the GWDG and the Academic Cloud; through the technical cooperation, ownCloud administrators can install the ONLYOFFICE Integration App with just a few clicks and add the app to their cloud via the ownCloud Marketplace.

Read the full success story

See other success stories

Como a IGV Austria economiza tempo e dinheiro com o ONLYOFFICE Nós alcançamos o objetivo de reduzir as chamadas em nosso escritório. Isso poupa tempo aos nossos membros e dinheiro à nossa comunidade. Mag. Matthias Kienzl Gestor geral da IGV Austria
Usuários do portal ONLYOFFICE: 423
Localização: Áustria

Como um projeto de caridade coletou alimentos no valor de € 300.000 Durante dois dias coletamos alimentos no valor de quase € 300.000. Todos esses alimentos foram distribuídos para pessoas carentes. Modestas Bastys Fundação de Caridade Food Bank "Maisto bankas"
Portal dos usuários do ONLYOFFICE: 24
Localização: Lituânia

Como nós implementamos um programa ecológico no prazo com o ONLYOFFICE Dentro do programa ecológico sobre a coleta e reciclagem de baterias usadas em São Petersburgo, instalamos caixas de coleta ecológicas em mais de 20 instituições educacionais e planejamos instalar mais 300 unidades em toda a cidade. Yaroslav Baronov Gestor de projetos do Ro-bo.ru
Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Rússia

Como organizar cooperação efetiva dentro de uma associação política Agora somos capazes de nos preparar perfeitamente e trabalhar juntos fora de reuniões, o que não era possível antes. Stephan Muster Assessor da Associação Regional SPD Waldshut
Usuários do portal ONLYOFFICE: 15
Localização: Alemanha

Como um estabelecimento educacional evitar se afogar em caos Se não fosse pelo ONLYOFFICE, nós teríamos nos perdido no meio do caos. Viktor Chupakhin Samara Institute of Business Education
Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Rússia

Como completar um projeto no prazo com o ONLYOFFICE O trabalho de equipe se torna mais transparente, a troca aumentou. Nós reduzimos falhas para estar em conformidade com prazos de projetos e obter uma possibilidade de coletar dados sobre nossas despesas. Ivan N. Sheremet Diretor executivo NPO ASTU
Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Rússia

Como eu mantenho o meu blog usando o ONLYOFFICE O ONLYOFFICE Personal é um presente precioso para mim, que parece ótimo para fazer publicações. Eu uso o serviço para inserir opiniões em meu blog, é fantástico, e o leitor é fácil de usar. Frans van Beers Revisor independente
Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Holanda

Como o ONLYOFFICE e o ownCloud implementados no GWDG ajudam pesquisadores e educadores A pesquisa e a educação dependem de uma infraestrutura de TI eficiente e inovadora. Com a interface recém-criada entre ownCloud e ONLYOFFICE, os usuários agora podem trabalhar simultaneamente em um arquivo em um navegador da Web. GWDG Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Alemanha

Como a integração do ONLYOFFICE e do ownCloud no sciebo ajuda a facilitar o fluxo de trabalho de pesquisa na Universidade de Münster Os testes internos demonstraram que o ONLYOFFICE e o ownCloud eram ideais para o cenário de aplicativos sciebo e eram superiores a outras soluções. Também era muito importante que ambas as soluções fossem produtos de código aberto que atendessem a uma grande demanda de usuários sciebo e tivessem uma arquitetura robusta escalável. Universidade de Münster Usuários do portal ONLYOFFICE: n/a
Localização: Alemanha

Mais