Comparte documentos externamente sin barreras
Comparte documentos, presentaciones, hojas de cálculo y PDF con clientes, socios y otros usuarios externos sin que tengan que crear una cuenta.
Mantén tu contenido organizado, controla el acceso y pon los documentos a disposición allí donde tu público los necesite.
- Comparte archivos mediante enlaces públicos seguros
- Da acceso a usuarios externos sin registro
- Controla los permisos de visualización, edición y descarga
- Inserta espacios de documentos directamente en tu sitio web
Para qué sirven las Salas públicas
Las Salas públicas están pensadas para compartir documentos fuera de tu organización sin perder el control sobre tu contenido. Úsalas para:
Compartir documentación de proyectos con clientes y socios
Publicar guías de producto, recursos y bases de conocimiento
Intercambiar archivos con contratistas y equipos externos
Dar acceso a documentos sin crear cuentas de usuario
Insertar colecciones de documentos en sitios web y portales
Simplifica el uso compartido de documentos con externos
Comparte con cualquiera, al instante
Crea un enlace seguro y da a los usuarios externos acceso a los documentos sin que necesiten una cuenta de DocSpace. Elige cómo interactúan las personas con tu contenido:
- Ver documentos en línea
- Comentar y revisar archivos
- Editar documentos cuando se necesita colaborar
Mantén el control del contenido compartido
Decide qué pueden hacer los usuarios externos con tus archivos.
- Establecer permisos distintos para cada enlace compartido
- Proteger los enlaces con contraseña
- Limitar la duración del acceso
- Restringir la copia, la descarga y la impresión
Inserta documentos donde ya están tus usuarios
Lleva los documentos directamente a tu sitio web, portal de clientes o servicio en línea. Da acceso a:
- Documentación de producto
- Recursos públicos
- Materiales compartidos
- Contenido para clientes
Comparte de forma segura sin perder el control
Compartir públicamente no significa renunciar al control. Protege tus documentos con:
- Gestión de permisos
- Enlaces protegidos con contraseña
- Restricciones de acceso
- Opciones de almacenamiento seguro de datos
- Implementación autoalojada para un control total
Cómo usan los equipos las Salas públicas
Colaboración con socios
Intercambia materiales con proveedores, agencias y partes interesadas externas.
Portales de clientes
Comparte manuales, documentación y recursos de producto directamente con los clientes.
Educación y comunidades
Publica materiales de aprendizaje, plantillas y recursos para un público más amplio.
Gestiona el contenido compartido más fácilmente con IA
Con las herramientas de IA y las funciones MCP de ONLYOFFICE puedes:
Deja que la IA te ayude a preparar, organizar y gestionar tu contenido mientras tú mantienes el control.
Más información¿No sabes si es la sala adecuada?
| Tipo de sala | Ideal para | Editar | Acceso externo | Nivel de seguridad |
|---|---|---|---|---|
| Salas de colaboración | Trabajo en equipo y coedición | Completa | Limitada | Estándar |
| Salas públicas | Uso compartido externo | Flexible | Abierto mediante enlace | Medio |
| Salas personalizadas | Flujos de trabajo flexibles | Configurable | Opcional | Medio |
| Salas de datos virtuales | Información confidencial | Restringida | Controlado | Máximo |
Comparte documentos sin límites
Crea una Sala pública y ofrece a clientes, socios y usuarios externos un acceso sencillo a los documentos que necesitan.
Amplía tu experiencia de uso compartido de documentos
Complementos
Activa los complementos del sistema o añade los tuyos para aprovechar funciones adicionales.
Ver todosConectores
Trabaja dentro de tu ecosistema. Usa conectores listos para las plataformas más populares.
Ver todoAplicaciones
Colabora en cualquier contenido con Docs integrado. Añade otras aplicaciones a medida que crezcan tus necesidades.
Probar en la nubeTrabaja desde cualquier dispositivo
Accede a los documentos compartidos desde las aplicaciones de escritorio y móviles, manteniendo tus flujos de trabajo sincronizados.
Más información sobre las Salas públicas
Testimonio de un cliente
Cómo Kinderhaus Berlin comparte y colabora en archivos confidenciales con ONLYOFFICE DocSp
YouTube
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Centro de ayuda
Explora las herramientas y las funciones de colaboración disponibles en los editores