Crea espacios de trabajo que se adapten a tu flujo de trabajo
Las Salas personalizadas se adaptan a la forma de trabajar de tu organización. Configura espacios de documentos con los permisos, los niveles de acceso y las opciones de colaboración que tu equipo necesita.
- Configura el acceso y los permisos para cada flujo de trabajo
- Elige cómo interactúan los usuarios con los documentos
- Colabora con participantes internos y externos
- Crea espacios dedicados para necesidades de negocio concretas
Para qué sirven las Salas personalizadas
Las Salas personalizadas están pensadas para flujos de trabajo que no encajan en un modelo de colaboración predefinido. Úsalas para:
Enviar documentos para revisión y aprobación
Recopilar comentarios y sugerencias
Compartir contenido con distintos niveles de acceso
Crear espacios de proyecto con roles de usuario específicos
Adapta la colaboración a tus necesidades
Acceso flexible a los documentos
Decide exactamente cómo trabajan las personas con el contenido. Establece permisos de visualización, comentario y revisión, edición de documentos y gestión del contenido de la sala.
Encuentra el equilibrio adecuado entre colaboración y control en cada proyecto.
Trabaja con usuarios internos y externos
Invita a colegas, clientes, socios o colaboradores externos y define su nivel de acceso. Mantén a todos conectados y asegúrate de que cada participante solo vea y haga lo que necesita.
Crea espacios de trabajo hechos a medida
Usa las Salas personalizadas para cualquier flujo de trabajo en el que la colaboración estándar no baste: procesos de aprobación de documentos, ciclos de revisión de contenido, portales de clientes, documentación de proyectos, espacios de colaboración con socios, etc.
Controla el acceso sin frenar el trabajo
Mantén los documentos organizados y los permisos claros.
- Varios niveles de acceso para distintos participantes
- Uso compartido seguro con usuarios externos
- Enlaces protegidos con contraseña
- Edición y descarga controladas
- Seguimiento de la actividad e historial de versiones
Cómo usan los equipos las Salas personalizadas
Equipos jurídicos
Crea espacios de revisión de contratos donde los participantes puedan comentar, sugerir cambios y aprobar documentos.
Equipos de marketing
Gestiona los flujos de trabajo de contenido con distintos niveles de acceso para redactores, revisores y partes interesadas.
Departamentos de RR. HH.
Organiza procesos internos, documentación de empleados y flujos de aprobación.
Equipos de educación e investigación
Comparte materiales y recopila comentarios de distintos grupos de participantes.
Una colaboración que crece con tu equipo
Crea tantos espacios de trabajo especializados como necesite tu organización.
- Pago solo por administradores.
- Invita a usuarios e invitados sin límite
- Adapta las salas a distintos departamentos y proyectos
- Implementa en la nube o en tu propio servidor
Convierte tus Salas personalizadas en espacios de trabajo más inteligentes con IA
Con las herramientas de IA y las funciones MCP de ONLYOFFICE puedes:
Deja que la IA se encargue de las acciones repetitivas mientras tu equipo se centra en las decisiones.
Más información¿No sabes si es la sala adecuada?
| Tipo de sala | Ideal para | Editar | Acceso externo | Nivel de seguridad |
|---|---|---|---|---|
| Salas de colaboración | Trabajo en equipo y coedición | Completa | Limitada | Estándar |
| Salas públicas | Uso compartido externo | Flexible | Abierto mediante enlace | Medio |
| Salas personalizadas | Flujos de trabajo flexibles | Configurable | Opcional | Medio |
| Salas de datos virtuales | Información confidencial | Restringida | Controlado | Máximo |
Crea flujos de trabajo que se ajusten a tu negocio
Crea Salas personalizadas diseñadas en torno a cómo trabajan realmente tus equipos.
Amplía tu espacio de trabajo con integraciones
Complementos
Activa los complementos del sistema o añade los tuyos para aprovechar funciones adicionale
Ver todosConectores
Trabaja dentro de tu ecosistema. Usa conectores listos para las plataformas más populares.
Ver todoAplicaciones
Colabora en cualquier contenido con Docs integrado. Añade otras aplicaciones a medida que
Probar en la nubeTrabaja desde cualquier dispositivo
Accede, edita y gestiona los documentos guardados en las Salas personalizadas desde las aplicaciones de escritorio y móviles, manteniendo tus flujos de trabajo sincronizados.
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