Nejlepší systém správy dokumentů

Vytvořte si kancelář bez potřeby papírů rychle a snadno

Nejlepší software pro správu dokumentů rok 2019

Od PCMag

Udržujte pořádek

Ukládejte a přistupujte k souborům odkudkoli

Ukládejte své dokumenty na jednom místě a přistupujte k nim z prohlížeče, počítače, telefonu nebo tabletu.

Spojte všechny své dokumenty dohromady

Připojte cloud, který používáte, k ONLYOFFICE a pracujte v něm uložených dokumentech, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi.

Snadno najděte dokumenty, které potřebujete

Travte méně času vyhledáváním souborů. Rychle vyhledávejte nejpoužívanější dokumenty nebo se vraťte zpět k naposledy zobrazeným nebo upraveným souborům.

Pracujte s různými formáty souborů

Používejte výkonné online editory, vysoce kompatibilní s formáty dokumentů Microsoft a víceformátový přehrávač médií.

Textové dokumenty

Více nástrojů pro styly a formátování, objekty, obsah, záložky, hromadná korespondence.

Tabulky

Více než 400 funkcí a vzorců, tabulkových šablon, pojmenovaných rozsahů, grafů, rovnic a maker.

Prezentace

Široký výběr nástrojů pro formátování, objektů a možností stylu. Režim Presenter.

PDF

Ukládejte textové dokumenty, listy a snímky jako PDF, abyste je mohli zobrazit nebo vytisknout později.

Multimédia

Přehrávejte video a hudbu, prohlížejte si obrázky: BMP, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, AVI, MPG, MPEG, MP3, WEBP a další.

Sdílejte a spolupracujte hladce

Individuální a skupinové sdílení

Nastavte jednotlivá oprávnění nebo poskytněte přístup celé divizi nebo týmu na jedno kliknutí. Možnost odkazů pro externí uživatele.

Rozšířená oprávnění dokumentu

Získejte přístup k dokumentům v režimech úprav, prohlížení, komentování, vyplňování formulářů nebo prohlížení. Umožněte ostatním uživatelům při vlastní úpravě tabulky použít vlastní filtry, aniž by to rušilo spoluautory.

Různé funkce pro spolupráci

Použijte dva režimy pro společné úpravy: v reálném čase a uzamčení paragrafů, recenze, historie verzí, komentáře a vestavěný chat.

Kontrolní systém verzí a revizí

Získejte úplnou kontrolu nad svými dokumenty: sledujte i drobné změny pomocí revizí a označujte milníky u verzí souborů.

Vkládání dokumentů

Vkládejte dokumenty přímo na svůj web. Poskytněte návštěvníkům své webové stránky možnost okamžitého zobrazení souborů bez nutnosti dalšího stahování.

Individuální a skupinové sdílení

Nastavte jednotlivá oprávnění nebo poskytněte přístup celé divizi nebo týmu na jedno kliknutí. Možnost odkazů pro externí uživatele.

Rozšířená oprávnění dokumentu

Různé funkce pro spolupráci

Použijte dva režimy pro společné úpravy: v reálném čase a uzamčení paragrafů, recenze, historie verzí, komentáře a vestavěný chat.

Kontrolní systém verzí a revizí

Získejte úplnou kontrolu nad svými dokumenty: sledujte i drobné změny pomocí revizí a označujte milníky u verzí souborů.

Vkládání dokumentů

Vkládejte dokumenty přímo na svůj web. Poskytněte návštěvníkům své webové stránky možnost okamžitého zobrazení souborů bez nutnosti dalšího stahování.

Chraňte své dokumenty

Vytvářejte bezpečné prostředí pro úpravy dokumentů a spoluautorství. Všechny dokumenty uložené v soukromé místnosti, stejně jako přenos dat při společné úpravě dokumentů, budou šifrovány pomocí šifrovacího algoritmu AES-256, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.

Zjistit více

Buďte produktivnější

Integrace s vašimi oblíbenými nástroji

Rozšiřte funkčnost správy dokumentů o nástroje, které potřebujete: podepisujte dokumenty digitálně pomocí DocuSign, zkracujte odkazy s Bitly, publikujte dokumenty na WordPress a další. Prohlédněte si všechny integrace

Integrace se všemi moduly ONLYOFFICE

Spravujte veškerou dokumentaci centrálně, upravujte soubory přímo v modulu Projekty, připojujte dokumenty k e-mailům a úkolům CRM.

Pracujte s dokumenty offline nebo je spravujte na cestách

Získejte bezplatné aplikace pro počítač i mobilní zařízení

Pro Windows Pro Linux Pro Mac OS