¿Qué es un archivo OFD y cómo abrir uno?

Cuando un documento debe verse exactamente igual en cada pantalla e impresora, el PDF es el formato preferido para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, en China hay otro formato que juega este papel en oficinas gubernamentales, sistemas fiscales y archivos: OFD. Si trabajas con socios, instituciones o facturas electrónicas chinas, probablemente ya hayas recibido un archivo con la extensión .ofd y descubierto que tus herramientas habituales no podían abrirlo.

En este artículo, explicaremos qué son los archivos OFD, cómo se construye el formato, cómo se compara con el PDF, dónde se utiliza y cómo puedes abrir y convertir archivos OFD.

Un archivo OFD (Documento de disposición fija abierta) es un documento electrónico guardado en el formato nacional de disposición fija de China. Al igual que el PDF, «congela» el diseño de un documento: el texto, las fuentes, las imágenes y sus posiciones exactas están fijas cuando se crea el archivo, de modo que el documento se renderiza de manera idéntica en cualquier dispositivo, sistema operativo o impresora.

Esto hace que OFD sea fundamentalmente diferente de los formatos refluibles como DOCX o HTML, donde el diseño se adapta al tamaño de la pantalla, las fuentes instaladas y la versión del software. OFD está destinado a versiones finales y oficiales de documentos que no deben cambiar una vez emitidos.

Antecedentes técnicos

OFD está definido por la norma nacional china GB/T 33190-2016 (Formatos de almacenamiento e intercambio de archivos electrónicos — Documentos de disposición fija). La norma fue publicada por la Administración de Estandarización de China en octubre de 2016 y entró en vigor en mayo de 2017. Su desarrollo fue impulsado por el objetivo de contar con una alternativa controlada a nivel nacional al PDF para flujos de trabajo gubernamentales y otros sensibles.

Poco después de la publicación de la norma, las reglas chinas para documentos oficiales electrónicos y organismos gubernamentales nombraron el OFD como el formato requerido para estos documentos. Desde entonces, su uso se ha expandido de manera constante en la administración pública y las industrias relacionadas.

Cómo está estructurado un archivo OFD

Un archivo OFD es un archivo ZIP que contiene archivos XML y recursos, un enfoque similar a los formatos de oficina modernos como OOXML y ODF. Si renombras un archivo .ofd a .zip y lo extraes, verás una jerarquía de carpetas organizada como documento → página → objeto.

Los principales componentes de un paquete OFD incluyen:

• OFD.xml: El punto de entrada que describe el paquete y señala los documentos que contiene.
• Document.xml: Define el árbol de páginas de un documento, el esquema (marcadores) y configuraciones generales.
• Content.xml: Uno por página, describe el texto, gráficos vectoriales e imágenes en esa página, junto con sus coordenadas exactas.
• PublicRes.xml / DocumentRes.xml: Recursos compartidos como fuentes, espacios de color e imágenes.
• Carpeta de firmas: Sellos electrónicos y firmas digitales, si el documento ha sido firmado.

Dado que todo está descrito en XML, los archivos OFD son fáciles de analizar con herramientas estándar, lo que simplifica el procesamiento automatizado, la auditoría y la extracción de datos. La norma también admite anotaciones, adjuntos y etiquetas personalizadas que vinculan datos estructurados a áreas específicas de una página.

OFD vs PDF

OFD y PDF sirven para el mismo propósito: preservar exactamente el diseño de un documento. Las diferencias radican en sus orígenes, estructura interna y ecosistemas.

Categoría	OFD	PDF
Norma	Norma nacional china GB/T 33190-2016	Norma internacional ISO 32000 (originalmente por Adobe)
Estructura interna	Archivo ZIP de archivos XML	Objetos binarios/textuales vinculados por una tabla de referencias cruzadas
Sellos electrónicos	Soporte nativo, compatible con algoritmos criptográficos chinos (SM2, SM3)	Firmas digitales basadas en PKI; los algoritmos chinos requieren adaptación adicional
Uso principal	Documentos gubernamentales chinos, facturas electrónicas, licencias electrónicas, archivos	Universal: negocios, publicaciones, legales, intercambio cotidiano
Soporte de software	Limitado, principalmente lectores especializados	Soportado casi en todas partes, incluidos los navegadores web

En la práctica, los dos formatos coexisten en lugar de competir. El PDF sigue siendo el predeterminado global, mientras que el OFD se requiere donde las regulaciones o instituciones chinas lo exigen.

Usos de los archivos OFD

OFD se utiliza principalmente donde los documentos tienen peso legal o administrativo. En la administración gubernamental, los documentos oficiales se redactan, se firman con sellos electrónicos, se distribuyen y se archivan como archivos OFD, de modo que su diseño se mantenga consistente en diferentes sistemas de oficina.

En fiscalidad y finanzas, las facturas electrónicas de IVA chinas se emiten comúnmente en OFD, combinando un diseño visual fijo con datos estructurados como montos y códigos fiscales que el software puede leer automáticamente. Las licencias electrónicas y certificados, como licencias comerciales y registros de propiedad, también utilizan cada vez más OFD, porque el formato admite sellos incrustados y verificaciones de antifalsificación.

Finalmente, la gestión de archivos y registros se basa en OFD para el almacenamiento a largo plazo de registros electrónicos, ya que las normas de archivo chinas lo mencionan como el formato para preservar documentos digitales. Las empresas que hacen negocios en China, así como sus contadores y asesores legales en el extranjero, se encuentran regularmente con archivos OFD por estas razones.

Ventajas y desventajas de los archivos OFD

Ventajas

• Diseño consistente: El documento se ve idéntico en cada dispositivo e impresora.
• Formato abierto y estructurado: XML dentro de un contenedor ZIP es fácil de analizar y procesar automáticamente.
• Características de confianza integradas: Soporte nativo para sellos y firmas electrónicas basadas en estándares criptográficos chinos.
• Reconocido oficialmente: Aceptado y a menudo requerido por organismos gubernamentales chinos.

Desventajas

• Compatibilidad limitada: La mayoría de los sistemas operativos y navegadores no pueden abrir archivos OFD de inmediato.
• Enfoque regional: Fuera de China, el formato tiene una adopción y reconocimiento limitados.
• No diseñado para editar: Al igual que el PDF, OFD está diseñado para documentos finales, no para cambios continuos.

Cómo abrir archivos OFD

Dado que Windows, macOS y navegadores web no reconocen OFD de forma nativa, por lo general necesitas un lector dedicado. Una alternativa conveniente es ONLYOFFICE PDF Editor, parte de ONLYOFFICE Docs: a partir de la versión 10.0, se puede abrir archivos OFD y convertirlos a otros formatos, por lo que no es necesario instalar un visor separado solo para estos documentos.

Abre archivos OFD con ONLYOFFICE

Simplemente haz doble clic en el archivo OFD desde tu ordenador o almacenamiento conectado, o súbelo a tu ONLYOFFICE Cloud. El archivo se abre en modo solo lectura, de la misma manera que lo hacen los archivos XPS, con su diseño, fuentes e imágenes originales preservados, para que puedas leer, buscar e imprimir.

Convierte archivos OFD

Si necesitas editar el contenido o compartirlo con alguien que no puede abrir OFD, ve a Archivo → Descargar como y elige otro formato:

• PDF o PDF/A para compartir y archivar de manera universal
• DOCX para editar el texto en un procesador de texto
• TXT, RTF o HTML para reutilizar el contenido en otro lugar
• JPG o PNG para guardar páginas como imágenes

Ahora puedes cambiar de modo de visualización a modo de edición y seguir trabajando en el documento como un PDF normal.

Ten en cuenta que los sellos electrónicos basados en estándares criptográficos chinos pueden no seguir siendo válidos después de la conversión. Si la validez legal del documento es importante, guarda el archivo OFD original junto con la copia convertida.

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