Descubre ONLYOFFICE Docs 10.0: herramientas de IA y aplicaciones modulares, más de 50 nuevas funciones, 1,000 correcciones de errores, 35 vulnerabilidades solucionadas y más

ONLYOFFICE Docs 10.0 ya está aquí con alrededor de 50 nuevas funciones, más de 1,000 correcciones de errores y aproximadamente 35 vulnerabilidades solucionadas. Desde PDFs y hojas de cálculo hasta presentaciones y documentos de texto, estas actualizaciones están diseñadas para hacer que tu trabajo diario sea más rápido, seguro y productivo.

Herramientas de IA en los editores

ONLYOFFICE Docs 10.0 trae la IA directamente a cada editor, apoyando el flujo de trabajo completo del documento, desde la creación de contenido hasta el formato. Porque la IA entiende el contexto de cada archivo, sus sugerencias permanecen relevantes y útiles.

Las herramientas de IA están disponibles en una pestaña dedicada en los editores, donde puedes iniciar el chat de IA para acceder a ellas. Las acciones más populares se proporcionan como sugerencias predeterminadas, pero las posibilidades van mucho más allá de estas sugerencias.

IA en el Editor de PDF

La IA ahora funciona dentro de archivos PDF, convirtiendo documentos estáticos en recursos interactivos. Esto es especialmente valioso para equipos que gestionan archivos largos y cargados de información a gran escala.

• Haz preguntas sobre el documento y obtén respuestas directas
• Genera un resumen con un solo clic
• Redacta correos electrónicos basados en el contenido del archivo
• Redacta información sensible para proteger datos confidenciales
• Y mucho más

IA en el Editor de documentos

En documentos de texto, la IA acelera la redacción, edición y revisión sin distraer a los usuarios de su trabajo.

• Resume documentos largos en segundos
• Reescribe o simplifica párrafos complejos
• Traduce texto directamente en la página
• Corrige el contenido y resalta puntos clave
• Construye un índice y sugiere un título
• Aplica formato automáticamente para un resultado pulido

IA en el Editor de hojas de cálculo

Para trabajos pesados en datos, la IA reduce la complejidad de las fórmulas y grandes conjuntos de datos, ayudando a los equipos a avanzar de números crudos a conclusiones claras.

• Genera fórmulas y explica cómo funcionan
• Analiza conjuntos de datos e identifica tendencias
• Construye pronósticos y tablas dinámicas
• Limpia datos inconsistentes y señala valores atípicos
• Rellena valores faltantes

IA en el Editor de presentaciones

En presentaciones, la IA ayuda a convertir una sola idea en una presentación completa y bien estructurada.

• Crea esquemas y sugiere títulos de diapositivas
• Escribe puntos clave y da forma a la estructura general
• Agrega un flujo narrativo a través de las diapositivas
• Genera notas del orador e ideas visuales

Acciones de IA, asistentes y sugerencias

Puedes ir más allá de las sugerencias predeterminadas y configurar herramientas de IA que se ajusten a la forma en que trabajas:

• Acciones rápidas de IA manejan tareas únicas, como cambiar el tono de un texto.
• Asistentes de IA trabajan continuamente y responden a los cambios en tu documento a medida que editas.
• Sugerencias guardadas en el chat de IA te permiten reutilizar tus solicitudes favoritas, de modo que las tareas repetitivas se realicen con solo un clic.

Dónde encontrar: pestaña Herramientas de IA

Nota: Las acciones rápidas de IA y los asistentes de IA están disponibles actualmente solo en el editor de documentos.

Herramientas de IA a tu manera

En la nube, recarga tu monedero para habilitar el servicio de IA de ONLYOFFICE y comenzar. En las versiones de servidor, puedes conectar cualquier modelo de IA, incluidos modelos locales para casos de uso sensibles a la privacidad.

En entornos de nube y servidor, puedes elegir un modelo predeterminado y asignar diferentes modelos a tareas específicas.

Nota de disponibilidad: En respuesta a los comentarios de los usuarios, hemos eliminado la IA integrada de las versiones de código abierto. Las herramientas de IA se instalan por separado.

ONLYOFFICE Docs + Apps

ONLYOFFICE Docs 10.0 te ofrece aplicaciones modulares que puedes combinar: Agentes de IA (AI agents), Formularios (Forms), Salas (Rooms) y Archivos (Files). Cada una de ellas resuelve un problema real y cotidiano, y solo activas lo que realmente necesitas.

Aquí está la idea clave: flexibilidad. En lugar de conformar tu trabajo al software, conformas el software a tu trabajo. Eso significa menos desorden, una experiencia más limpia y herramientas que parecen hechas solo para ti.

Así que, las aplicaciones y editores funcionan como un sistema flexible. Instala los editores, amplía sus capacidades con aplicaciones e integra el paquete en tu solución con facilidad.

Editor de PDF: más control y mayor privacidad

ONLYOFFICE Docs 10.0 trae el Editor de PDF, un conjunto enfocado de herramientas para documentos más limpios, firma más rápida y mejor protección de datos, lo cual es especialmente importante para equipos que manejan archivos sensibles.

Elimina metadatos con la función Redactar. Antes de compartir un archivo, elimina información oculta que podría viajar con el documento.

Dónde encontrar: pestaña Redactar → Eliminar información oculta

Ajustes de anotación personalizables. Ajusta el borde, fondo y opacidad de tus anotaciones directamente en el panel de configuración, de modo que tus notas se muestren exactamente como deseas.

Dónde encontrar: Configuración de anotaciones

Reconocimiento automático de tablas. Cuando utilizas Editar texto en un PDF, las tablas se detectan automáticamente. El editor reconoce la estructura por ti, eliminando la necesidad de reconstruir filas y columnas manualmente.

Dónde encontrar: Editar PDF

Firmas desde la pestaña Comentarios. Agrega una firma directamente desde la pestaña Comentarios, justo donde ya estás trabajando. Es un pequeño cambio que ahorra tiempo en tareas rutinarias de firma.

Dónde encontrar: pestaña Comentarios

Firmas reutilizables en formularios. Guarda una firma una vez y reutilízala cuando sea necesario. Configúrala una sola vez y luego aplícala de tu lista para acelerar la firma repetitiva.

Dónde encontrar: Formularios → Campos de firma

Opción para activar o desactivar la corrección ortográfica en los formularios. Activa o desactiva la corrección ortográfica mientras completas un formulario específico, dándote control sobre cuándo está activo.

Dónde encontrar: Formularios → Configuraciones del campo → Revisar ortografía

Editor de documentos: formato más limpio y profesional

En Docs 10.0, el Editor de documentos introduce herramientas refinadas que te ayudan a producir documentos pulidos y profesionales con menos esfuerzo manual, incluyendo importantes ganancias para equipos internacionales.

Colaboración: comportamiento mejorado del cursor

La colaboración en tiempo real se volvió más fluida. Salta directamente al cursor de otro usuario para ver dónde tu compañero está realizando cambios. Es una forma fácil de mantenerse sincronizado durante la coedición y ver rápidamente en qué parte del documento están concentrados.

Dónde encontrar: Usuarios que están editando el archivo → Seguir / Dejar de seguir

Ventana de configuración de líneas horizontales. Una nueva ventana de configuración permite ajustar cada línea horizontal para que coincida con el estilo de tu documento de manera precisa.

Dónde encontrar: Configuraciones de líneas horizontales

Mantener junto al siguiente. Esta función mantiene el contenido relacionado junto en la misma página. Se aplica a tablas, así como a párrafos y tablas dentro de controles de contenido en bloque, evitando divisiones incómodas donde un encabezado se separa de su contenido.

Dónde encontrar: Configuración avanzada de párrafo

División de filas a través de páginas. Permitir que tablas largas fluyan naturalmente a través de múltiples páginas en lugar de ser cortadas, haciendo que conjuntos de datos grandes sean más fáciles de leer.

Dónde encontrar: Configuración de tabla

Mejor soporte de derecha a izquierda (RTL). Las fórmulas gráficas y otros objetos en línea ahora se comportan de manera mucho más confiable en documentos RTL. Es parte de nuestro compromiso continuo de apoyar todos los idiomas.

Corte basado en líneas. Cuando el contenido se extiende más allá de la altura de la línea, se corta correctamente para una apariencia más ordenada y profesional.

Editor de hojas de cálculo: más rápido, más inteligente y más fácil de usar

El rendimiento es el protagonista en hojas de cálculo en ONLYOFFICE Docs 10.0, junto con varias mejoras de usabilidad que hacen que trabajar con datos sea más intuitivo.

Mejoras de rendimiento

Las hojas de cálculo funcionan más rápido gracias a un trabajo de ingeniería enfocado, que incluye almacenamiento separado de estilos y datos y un recorrido de celdas limitado que procesa solo lo que requiere cada operación. En la práctica, esto significa menos tiempo de espera y un manejo más fluido de libros de trabajo grandes.

Las funciones en las que los equipos más confían, incluidas SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS,  AVERAGEIFS, MAXIFS, y MINIFS también han sido optimizadas para funcionar más rápido, por lo que los cálculos exigentes se completan más rápidamente.

Mejoras de usabilidad

Sugerencias de constantes de función. A medida que escribes, una guía clara muestra qué constantes pertenecen a dónde, eliminando la conjetura al construir fórmulas.

Características destacadas de las fórmulas. Cuando trabajas con una fórmula, los rangos referenciados se iluminan, haciendo que las fórmulas complejas sean más fáciles de leer y verificar de un vistazo.

Marco de selección animado.  Después de copiar o cortar, un contorno en movimiento muestra claramente tu selección, por lo que no hay duda de lo que estás a punto de pegar.

Cambio de tamaño de todas las celdas con el ratón. Ajusta la altura y el ancho de todas las celdas a la vez utilizando el mouse para crear un diseño limpio y uniforme sin tener que cambiar el tamaño de cada celda manualmente.

Opción de activación o desactivación de la función de autocompletado para los valores de las celdas. Mantén Autocompletar activado o desactívalo, según tu preferencia.

Dónde encontrar: pestaña Archivo → Configuraciones avanzadas

Soporte de fondo de hoja. Los fondos de hoja ahora se mantienen intactos cuando abres y guardas tus archivos.

Editor de presentaciones: nuevas formas de ver, imprimir y compartir

Docs 10.0 añade flexibilidad significativa al Editor de presentaciones a lo largo de todo el flujo de trabajo, desde el borrador hasta compartir las diapositivas terminadas.

Nuevos modos de visualización. Elige el modo que se ajuste a tu tarea. Cada modo admite una etapa diferente en la preparación y revisión de una presentación.

• Vista de esquema
• Vista de lectura
• Página de notas
• Patrón de notas
• Patrón de folletos

Dónde encontrar: pestaña Vista

Ajustes de impresión extendidos. Consigue mucho más control sobre la salida impresa. Puedes imprimir notas, resúmenes y esquemas; incluir diapositivas ocultas, fondos, bordes, comentarios y números de diapositivas en los resúmenes; y escalar contenido para que se ajuste al tamaño de la página.

Dónde encontrar: pestaña Archivo → Imprimir

Exportar como GIF o video. Guarda una presentación como un GIF o video. Esto facilita compartir diapositivas en redes sociales, correos electrónicos y otros canales.

Dónde encontrar: pestaña Archivo → Descargar como

Mejoras adicionales

Más allá de los editores centrales, ONLYOFFICE Docs 10.0 introduce mejoras más amplias de compatibilidad y extensibilidad que benefician el trabajo diario en diversos entornos.

Soporte de formatos ampliado. Una mayor compatibilidad significa menos obstáculos al compartir archivos con personas que utilizan diferentes herramientas.

• Abrir y convertir archivos .ofd a otros formatos
• Guardar hojas de cálculo en el clásico formato .xls

Conversión de SVG a forma. Convierte una imagen SVG en una forma editable que puedes ajustar libremente.

Dónde encontrar: Convertir a forma

Soporte de tabla de datos. Muestra los datos subyacentes de un gráfico junto al visual, para que las audiencias puedan ver tanto la imagen como los números detrás de ella.

Nuevos plugins. Gracias a la comunidad de ONLYOFFICE, nuevos plugins amplían lo que puedes hacer, incluyendo:

• Antidote para comprobaciones de ortografía y gramática;
• Curly para plantillas reutilizables;
• Convertidor de Chino y Formateador de Chino;
• Plugin de Salesforce para importar y exportar datos entre Salesforce y hojas de cálculo.

Administrador de plugins rediseñado. Un diseño más limpio con un panel lateral izquierdo para cambiar entre categorías hace que encontrar y organizar complementos sea más sencillo.

Seguridad: protección más fuerte integrada

Las funciones poderosas solo importan si tus datos permanecen seguros. Por eso ONLYOFFICE Docs 10.0 coloca la seguridad en el núcleo de esta versión, con un conjunto de mejoras diseñadas para proteger documentos sensibles y dar a tus equipos mayor confianza. Especialmente ahora, ya que el auge de la IA también está dando a los malos actores nuevas formas de identificar y explotar vulnerabilidades.

Esta versión aborda aproximadamente 35 vulnerabilidades, haciendo que la suite sea más resistente para organizaciones que manejan información confidencial a gran escala.

Las principales mejoras de seguridad se destacarán en una publicación separada en nuestro blog, ¡así que mantente atento!

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