¿Qué son los argumentos de una función en Excel?

Cuando trabajas en Excel, las funciones actúan como herramientas que realizan tareas específicas: sumar números, buscar valores, limpiar texto, comparar celdas y mucho más. Sin embargo, no funcionan por sí solas. Necesitan instrucciones, y esas instrucciones se llaman argumentos.

Entendiendo los argumentos

Los argumentos son las piezas específicas de información que le das a una función para que sepa qué calcular, dónde buscar y cómo comportarse. Sin argumentos, una función es solo una estructura vacía sin saber qué debe hacer.

Piénsalo así:

Una función es el verbo. Los argumentos son los sustantivos que completan la oración.

Por ejemplo, la función SUMA significa “sumar”, pero a menos que le digas a Excel qué debe sumar —como SUM(A1:A10) — no puede hacer nada.

Por qué los argumentos son tan importantes

Los argumentos lo definen todo:

• Le indican a Excel con qué celdas trabajar.
• Especifican condiciones, límites y opciones.
• Cambian la forma en que se calcula el resultado.
• Hacen que la misma función se comporte de manera diferente según lo que le indiques.

Una sola función puede realizar múltiples tareas solo cambiando sus argumentos. Por ejemplo, IF(A1>10, "Yes", "No")comprueba si un valor es mayor que 10. Pero si ajustas los argumentos, puede comprobar fechas, texto, celdas vacías o incluso otras fórmulas.

Veamos la fórmula en acción usando el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Esa flexibilidad es la razón por la que los argumentos son el verdadero poder detrás de las funciones. El nombre de la función es solo el punto de partida.

Mira este video para entender mejor cómo funciona la función SI:

Cómo se ven los argumentos

Las hojas de Excel aceptan varios tipos de argumentos, a menudo en cualquier combinación:

• Números — 25, 0.5, 2000
• Cadenas de texto — “Hecho”, “Error”
• Referencias de celdas — A1, B2:C8
• Rangos — Hoja1!A1:A100
• Valores booleanos — VERDADERO, FALSO
• Fórmulas anidadas — SUMA(A1, SI(B1>10, 5, 0))

El desafío comienza cuando los mezclas. Excel procesa los argumentos de izquierda a derecha, y el orden importa. Si colocas el argumento incorrecto en la posición incorrecta, el editor de hojas de cálculo no lo cuestionará: simplemente te dará un resultado basado en lo que escribiste, incluso si es completamente incorrecto.

Por eso es esencial conocer el propósito de cada argumento.

Argumentos obligatorios y opcionales

Algunas funciones requieren un número fijo de argumentos. Si falta uno, la función devuelve un error.

Ejemplo:

LEFT(text, number_of_characters)

Debes indicarle a Excel con qué texto trabajar. Si omites un argumento obligatorio, la fórmula se rompe.

Otras funciones incluyen argumentos opcionales, que normalmente se muestran entre:

Si omites el argumento opcional, la hoja de cálculo usa su comportamiento predeterminado. Al agregarlo, puedes ajustar con mayor precisión cómo funciona la función. Opcional no significa poco importante; significa configurable.

¿Cuántos argumentos puede tener una función?

Depende. Algunas funciones usan solo un argumento. Otras aceptan muchos. También puedes usar una función como argumento dentro de otra función. A esto se le llama anidación.

Ejemplo:

SUM(A1, IF(B1>10, 5, 0))

Aquí, SI se ejecuta primero y su resultado se convierte en un argumento para SUMA. Así es como las hojas de cálculo pasan de cálculos simples a lógica avanzada.

Por qué entender los argumentos hace las fórmulas más fáciles

Cuando entiendes qué hace cada argumento, las fórmulas dejan de parecer código y empiezan a leerse como instrucciones. Puedes crear fórmulas de manera intencional en lugar de depender del ensayo y error.

También facilita la resolución de problemas. La mayoría de los errores en las fórmulas provienen de argumentos incorrectos: tipo de dato equivocado, referencia incorrecta, comas faltantes u orden incorrecto.

Obtén el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

¿Quieres aplicar lo que acabas de aprender sobre los argumentos de las funciones? Abre el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE y practica creando fórmulas por tu cuenta: observa cómo los distintos argumentos cambian el resultado y aprende a detectar errores con mayor facilidad.

Si aún no tienes una cuenta de ONLYOFFICE DocSpace, crea una gratis y practica el uso de argumentos de funciones en hojas de cálculo reales. Puedes usarlo en línea o descargar las aplicaciones de escritorio para trabajar de forma local.

EMPEZAR EN LÍNEA APP DE ESCRITORIO

Conclusión

Los argumentos son el núcleo de cada función de una hoja de cálculo. Le indican al editor qué hacer, cómo hacerlo y bajo qué condiciones. Una vez que dominas los argumentos, las fórmulas se vuelven más fáciles de leer, más fáciles de modificar y más fáciles de corregir. En ese punto, los editores de hojas de cálculo dejan de ser solo una cuadrícula de celdas y se convierten en una herramienta que puedes controlar con precisión.