Cómo redactar un archivo PDF

A partir de la versión 9.1, ONLYOFFICE PDF Editor incluye una nueva herramienta Redacción que te permite eliminar de forma permanente contenido sensible o confidencial de tus documentos. Esta guía explica qué es la redacción y cómo usarla paso a paso.

Qué es la redacción en PDF

La redacción significa eliminar completamente la información seleccionada de un archivo PDF — no solo ocultarla con color o formas. Una vez aplicada, el contenido redactado no puede recuperarse ni copiarse.

Puedes usar la redacción para:

• Proteger datos personales o financieros antes de compartir un archivo.
• Eliminar información confidencial o clasificada.
• Cumplir con leyes de privacidad como RGPD o HIPAA.

Cómo redactar un PDF en ONLYOFFICE

Sigue estos pasos para eliminar de forma segura texto o páginas de tu documento.

1. Abre el archivo en modo de edición

Abre tu PDF en ONLYOFFICE PDF Editor. Asegúrate de estar en modo Edición, ya que las herramientas de redacción no están disponibles en el modo de comentarios.

Si no lo estás, selecciona el modo Edición usando el conmutador en la esquina superior derecha.

2. Cambia a la pestaña Redactar

En la barra de herramientas superior, abre la pestaña Redactar. Esta pestaña contiene todas las opciones de redacción.

3. Marca el contenido para redactar

Haz clic en Marcar para redacción. Luego, usa el mouse para resaltar el texto, imagen o área que deseas eliminar.

Puedes hacer múltiples selecciones dentro de un mismo documento.

4. Redacta páginas completas

Para eliminar una página entera o un rango de páginas, haz clic en Redactar página y elige Marcar página actual o indica los números de página que quieres eliminar.

5. Usa Buscar y Redactar (opcional)

Para archivos grandes, selecciona Buscar y Redactar para buscar palabras o frases específicas.

Introduce una palabra clave en la barra lateral izquierda y verás todos los resultados de la búsqueda.

Luego tienes dos opciones: Marcar para redacción solo algunos resultados o Marcar todos a la vez usando el botón Marcar todo.

6. Aplica la redacción

Please note: the changes cannot be undone, so review your marks before confirming.

Cuando todo esté marcado, haz clic en Aplicar redacción y confirma la acción.

ONLYOFFICE PDF Editor eliminará permanentemente el texto, las imágenes o las páginas seleccionadas.

Importante: los cambios no se pueden deshacer, así que revisa tus marcas antes de confirmar.

7. Guarda el documento

Guarda el archivo para asegurarte de que la redacción se haya finalizado, especialmente si usas las aplicaciones de escritorio.

Por qué esta función es importante

A diferencia de la edición manual o de cubrir el texto con rectángulos, la redacción en ONLYOFFICE elimina por completo los datos subyacentes. Esto garantiza que ningún contenido sensible pueda recuperarse del archivo.

La función es esencial para empresas, profesionales del ámbito legal y organismos gubernamentales que manejan información confidencial.

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