El conector de ONLYOFFICE v.6.0 para Alfresco: historial de versiones, comparación de documentos, combinación de correspondencia y mucho más

Hemos actualizado nuestra aplicación de integración oficial para Alfresco Share con muchas mejoras útiles. Descúbrelas en este artículo del blog.

Historial de versiones

El conector actualizado te permite comprobar los cambios realizados en un documento y ver quién los ha realizado.

Dirígete a la pestaña Archivo, haz clic en la opción Historial de versiones y selecciona cualquier versión. De este modo, se mostrará la versión del archivo seleccionada y se resaltarán todos los cambios indicando sus autores.

Comparación de documentos muy sencilla

Compara rápidamente dos documentos y ve las diferencias resaltadas con marcas de revisión para aceptar, rechazar y combinar los cambios.

Abre la pestaña Colaboración, haz clic en Comparar y elige un archivo para compararlo, incluyendo uno de tu almacenamiento de Alfresco.

Combinación de correspondencia

Con la función de combinación de correspondencia puedes insertar fácilmente el contenido de una hoja de cálculo (por ejemplo, una lista de clientes) en tus documentos de texto para crear cartas personalizadas de forma masiva.

Ve a la pestaña Inicio del editor de documentos, busca el icono correspondiente de Combinación de correspondencia, selecciona la hoja necesaria de tus archivos de Alfresco y crea un documento combinado. Para saber más sobre cómo utilizar la combinación de correspondencia, consulta nuestro Centro de Ayuda.

Ajustes para personalizar el editor

Puedes aplicar los ajustes de personalización para configurar la interfaz del editor y hacer que la encabezado sea más compacto y cambiar la presencia o ausencia de los botones adicionales (por ejemplo, el menú Chat o el botón Feedback y Soporte).

Para ello, abre la página de configuración de ONLYOFFICE en el Consola de administración de Alfresco.

Adaptación para navegadores móviles

Ahora, si trabajas desde el navegador de tu dispositivo móvil, los editores web móviles de ONLYOFFICE son compatibles* con Alfresco, lo que hace que tu trabajo sobre la marcha sea más rápido y cómodo.

Ojo: los editores web móviles sólo están disponibles en la versión empresarial de los editores. Puedes probar un plan de tarifas especial para uso doméstico.

Creación de nuevos archivos desde el editor

Sólo tienes que ir a la pestaña Archivo y hacer clic en Crear nuevo. Podrás crear un nuevo documento en blanco o utilizar una plantilla si la tienes.

Para añadir plantillas de documentos, sube o crea archivos en Mis Archivos -> Diccionario de datos -> Plantillas de nodos.

Conversión y descarga de archivos desde el menú contextual

Encontrarás una nueva opción en el menú contextual del archivo: Descargar como. Haz clic en ella y elige el formato: el archivo se convertirá y se descargará en tu PC.

Inserción de imágenes desde el almacén

Añade fácilmente imágenes y fotos almacenadas en Alfresco a tus documentos. Solo tienes que seleccionar la opción Imagen desde almacenamiento e insertar la imagen deseada desde tus archivos de Alfresco.

Archivos favoritos

Ahora puedes añadir rápidamente los archivos con los que estás trabajando a Favoritos. Para ello, haz clic en el botón con forma de estrella en la esquina superior derecha. Los archivos se añadirán a la carpeta Mis Favoritos para que puedas encontrarlos y acceder a ellos en un instante.

Otros cambios

• Posibilidad de volver desde el editor a la carpeta de ubicación del archivo.
• Visualización de los favicons en las pestañas del navegador para cada editor en función del tipo de archivo.
• Plantillas de archivos vacías en gallego.
• Corrección de la carga de la vista previa en la página de detalles del archivo.
• El Servidor de Documentos v6.0 y las versiones anteriores ya no son compatibles.

Acerca del conector de ONLYOFFICE para Alfresco

El conector listo para usar permite integrar fácilmente ONLYOFFICE Docs con Alfresco Share. Así, los usuarios pueden editar y ser coautores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de todos los formatos populares directamente dentro de su plataforma.

La página de configuración en la consola de administración permite gestionar la dirección del servidor de ONLYOFFICE y la clave secreta JWT que protege los documentos de accesos no autorizados, activar Forzar Guardar, etc.

Se pueden integrar tanto las versiones comunitarias gratuitas como las empresariales de ONLYOFFICE Docs, dependiendo del tamaño del equipo y de las necesidades profesionales.

DESCARGAR EL CONECTOR