Herramientas de IA de ONLYOFFICE: IA sensible al contexto dentro de tus documentos

ONLYOFFICE Docs 10.0 transforma la forma en que creas, editas y revisas documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs al incorporar las nuevas Herramientas de IA de ONLYOFFICE en cada editor. Desde redactar texto y resumir informes hasta traducir contenido y analizar datos complejos, te ayudan a realizar tareas rutinarias más rápido, mientras te mantienes concentrado en el documento frente a ti. Lee esta entrada del blog para aprender cómo funcionan las Herramientas de IA y cómo pueden aumentar tu productividad.

IA que entiende la estructura y el contexto de tus archivos

Accesibles en todos los editores de ONLYOFFICE, Herramientas de IA traen asistencia inteligente directamente a tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. A diferencia de su predecesor, el Plugin de IA de ONLYOFFICE, van más allá de la simple edición de texto y generación de contenido y pueden entender la estructura de tu archivo, reconocer elementos (encabezados, tablas, campos, etc.), conectar contenido a través de secciones y crear referencias clicables para una mejor navegación. En otras palabras, no tratan tu documento como texto plano, sino que trabajan con su contenido.

Veamos qué puedes hacer usando las Herramientas de IA de ONLYOFFICE en la práctica.

Una IA en todos tus documentos, hojas, diapositivas y PDFs

Las Herramientas de IA están integradas en cada editor y se pueden encontrar en una pestaña dedicada en la barra de herramientas superior. Usando esta pestaña, puedes lanzar el Chat de IA para acceder a todas las capacidades de IA disponibles. Las acciones más populares se ofrecen como prompts listos para usar, permitiéndote redactar documentos rápidamente, analizar datos de hojas de cálculo, crear diapositivas y resumir archivos PDF.

El Chat de IA es una interfaz de conversación donde interactúas con los modelos de lenguaje grandes (LLM), proporcionados por tu proveedor de IA y configurados en la Configuración. Para realizar tu trabajo, puedes usar uno de los prompts predeterminados o describir lo que necesitas, y el asistente de IA realizará la acción requerida. En el Chat, puedes tener una conversación con tu asistente virtual y elegir entre varios LLM para obtener mejores resultados.

Dónde encontrar: Herramientas de IA → Chat de IA

Documentos: de una página en blanco a un sólido primer borrador

Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE en documentos de texto aceleran la escritura, edición y revisión, permitiéndote convertir una página en blanco en un borrador listo para usar. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer:

• Resumir largos fragmentos de texto en unas pocas oraciones para una mejor comprensión;
• Simplificar párrafos complejos y reescribirlos para diferentes audiencias;
• Traducir texto del inglés al español, francés, alemán, italiano, chino, etc. y viceversa;
• Corregir errores de estilo, ortografía y gramática;
• Crear tablas de contenido y sugerir títulos;
• Aplicar el formato requerido: encabezados, fuentes, estilos, espaciado y más.

Al usar tus propios prompts, puedes guardarlos para un uso posterior. Todos tus prompts guardados están disponibles en el Chat de IA, para que puedas usarlos nuevamente con unos pocos clics.

Si los prompts predeterminados en el Chat de IA te parecen insuficientes, puedes configurar las siguientes herramientas de IA para habilitar nuevas capacidades de IA y usarlas siempre que las necesites:

• La opción Crear acción rápida de IA está diseñada para tareas únicas, como traducción, extracción de puntos clave y corrección gramatical.
• La opción Crear asistente de IA habilita asistentes inteligentes que trabajan continuamente y reaccionan inmediatamente a todos los cambios que realizas en tu documento: revisión, verificación de hechos, detección de contenido de IA, corrección de texto y más.

Tus asistentes de IA aparecerán en la pestaña de Herramientas de IA, y tus acciones de IA pueden configurarse de manera más flexible: puedes colocarlas en la pestaña correspondiente o hacerlas accesibles a través del menú contextual de clic derecho.

Dónde encontrar: Herramientas de IA → Chat de IA → Crear acción rápida de IA / Crear asistente de IA

Hojas de cálculo: análisis de datos simplificado

Cuando se trata de hojas de cálculo, las herramientas de IA de ONLYOFFICE facilitan el trabajo con fórmulas y el procesamiento de grandes conjuntos de datos. Por ejemplo, puedes:

• Crear fórmulas y obtener una explicación en lenguaje natural de cómo funcionan;
• Analizar datos y encontrar tendencias;
• Crear tablas dinámicas y pronósticos;
• Limpiar datos inconsistente y señalar valores atípicos;
• Sugerir tipos de gráficos y más.

Presentaciones: mejores diapositivas en menos tiempo

Si a menudo trabajas con presentaciones, las Herramientas de IA pueden ayudarte a crearlas desde cero, convirtiendo tus ideas en diapositivas bien estructuradas con notas para el ponente. Algunos ejemplos incluyen:

• Crear esquemas para presentaciones sobre ciertos temas;
• Sugerir títulos de diapositivas y elementos visuales;
• Escribir puntos clave y adaptar la estructura general;
• Añadir un flujo narrativo a través de sus diapositivas;
• Reescribir y simplificar diapositivas;
• Generar notas para el ponente y más.

Archivos PDF: convierte documentos estáticos en contenido interactivo

El Editor de PDF de ONLYOFFICE también está equipado con Herramientas de IA, lo que te permite trabajar con el contenido de tus PDFs:

• Hacer preguntas sobre tus archivos;
• Generar resúmenes y resaltar puntos clave;
• Reescribir texto y simplificarlo;
• Corregir, traducir y más.

Asignación de modelos para mejores resultados

Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE son compatibles con varios modelos de IA, por lo que puedes configurar algunos LLM y usarlos para todos los tipos de tareas comunes, donde realizan un mejor desempeño:

• Chat de IA
• Código
• Resumir
• Traducción
• Análisis de texto
• Generación de imágenes
• OCR
• Visión
• Generación de imágenes
• Análisis de formularios

Dónde encontrar: Herramientas de IA → Configuración → Asignación de modelos

Herramientas de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors

Las Herramientas de IA no están disponibles solo en los editores en línea; también puedes aprovecharlas al editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs en ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux y macOS. Puedes usar las mismas características, permitiendo que tu asistente de IA realice diversas tareas.

Lo que hace que las Herramientas de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors sean diferentes es que proporcionan acceso a opciones adicionales que puedes encontrar en la ventana principal. Estas opciones están diseñadas para trabajar con archivos locales, permitiéndote realizar diferentes acciones sin abrirlos en los editores correspondientes.

La opción Chat de IA te permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y PDFs fuera de los editores. Abres el chat, adjuntas un archivo local y escribes tu propio prompt o usas uno de los predefinidos. Tu asistente de IA realizará la acción requerida, ya sea generación de contenido, corrección, corrección de gramática y ortografía, análisis de datos, resumen, traducción, formateo y más.

Además de las tareas relacionadas con documentos, también puedes usar el Chat de IA para buscar nueva información, hacer preguntas, verificar hechos, explicar conceptos desconocidos y comunicarte con tu asistente de IA para entretenerte.

El chat de IA de escritorio puede trabajar con cualquier archivo local almacenado en tu PC o portátil y admite procesamiento por lotes: puedes adjuntar varios archivos a la vez. También puedes describir dónde se almacenan los archivos requeridos y especificar dónde guardar los archivos resultantes; la IA seguirá tus instrucciones y hará lo que necesites.

Dónde encontrar: Chat de IA en el panel lateral izquierdo

Otra opción, Herramientas de IA, ofrece un conjunto de presets listos para usar para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, permitiéndote realizar rápidamente las acciones más comunes: comparación de documentos, conversión de archivos, fusión y división de PDFs, revisión, traducción, auditoría de datos, protección por contraseña y más.

Dónde encontrar: Herramientas de IA en el panel lateral izquierdo

Herramientas de IA de ONLYOFFICE: casos de uso

Los beneficios de las Herramientas de IA de ONLYOFFICE varían según el área profesional donde se aplican. A continuación, encontrarás algunos posibles casos de uso en equipos y departamentos:

Los equipos de marketing pueden generar ideas de contenido, redactar materiales para campañas de marketing, analizar estadísticas y reutilizar documentos para diferentes canales.

Los equipos de ventas pueden redactar propuestas, resumir requisitos de clientes, personalizar comunicaciones de seguimiento y crear pronósticos.

Los departamentos de recursos humanos pueden preparar descripciones de trabajo, documentos de incorporación, materiales de capacitación y anuncios internos.

Los equipos de finanzas pueden explicar cálculos, resumir resultados y hacer informes más comprensibles para no especialistas.

Los equipos legales y de cumplimiento pueden revisar redacciones, crear explicaciones en lenguaje sencillo y resumir documentos complejos, con profesionales calificados revisando todos los resultados críticos.

Estos casos de uso comparten un objetivo común: reducir el trabajo manual de bajo valor para que tengas más tiempo para tomar decisiones y resolver problemas.

Empieza con las Herramientas de IA en ONLYOFFICE

¿Listo para probar las nuevas Herramientas de IA* en los editores de ONLYOFFICE para aumentar tu productividad y ahorrar tiempo? Empieza en línea creando una cuenta en la nube gratuita o habilita la edición de documentos impulsada por IA localmente en Windows, Linux y macOS:

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Ojo: El equipo de ONLYOFFICE no se hace responsable de las respuestas generadas por IA, ya que estas proceden de modelos de terceros y pueden contener inexactitudes. Comprueba siempre la información importante antes de utilizarla.

Preguntas frecuentes: Herramientas de IA de ONLYOFFICE

¿Están disponibles las Herramientas de IA en todas las soluciones de ONLYOFFICE?

Sí, están disponibles en las versiones basadas en la nube y autoalojadas de la suite de ONLYOFFICE, así como en las aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y macOS.

¿Son gratuitas las Herramientas de IA en ONLYOFFICE?

Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE son gratuitas en los editores de escritorio y autoalojados, pero tus proveedores de IA pueden cobrarte por el uso de sus modelos de IA en nuestra suite. En ONLYOFFICE Cloud, el acceso a las Herramientas de IA se habilita a través de OpenRouter y es de pago.

¿Necesitan configuración las Herramientas de IA antes de que empiezo a usarlas?

En ONLYOFFICE Desktop Editors y las instancias de ONLYOFFICE Docs autoalojadas, necesitas tener una clave de API para configurar las Herramientas de IA. Puedes obtener una de tu proveedor de IA favorito. En ONLYOFFICE Cloud, puedes comenzar de inmediato tras activar las funciones de IA a través de OpenRouter en la Configuración. Lee esta entrada del blog para obtener más información.

¿Las Herramientas de IA vienen preinstaladas?

En base a la retroalimentación de los usuarios, hemos eliminado las Herramientas de IA de las versiones de código abierto. Vienen preinstaladas solo en las ediciones Enterprise y Developer de ONLYOFFICE Docs y necesitan instalación manual en ONLYOFFICE Desktop Editors. En cuanto a ONLYOFFICE Docs Community, no hay manera de instalar IA.

¿Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE funcionan en integraciones habilitadas a través de conectores oficiales?

Sí, están disponibles en todas las integraciones, además de Box y Dropbox.

¿Se pueden configurar modelos de IA de manera centralizada en instancias autoalojadas de ONLYOFFICE?

Sí, los integradores pueden configurar modelos de IA de manera centralizada para todos sus usuarios y pueden prevenir que conecten otros modelos o permitir que cada usuario conecte cualquier modelo que prefiera.

¿Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE son compatibles con modelos locales?

Sí, lo son. Puedes conectar LLM locales en los editores de escritorio y autoalojados.

¿Qué proveedores son compatibles con las Herramientas de IA en ONLYOFFICE?

Las Herramientas de IA de ONLYOFFICE son compatibles con múltiples proveedores y modelos autoalojados, incluyendo ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLM locales (a través de Ollama, LM Studio o GPT4ALL) y más.

¿Cómo puedo sugerir una nueva función para las herramientas de IA de ONLYOFFICE?

Te invitamos a compartir tus sugerencias e ideas sobre cómo mejorar las Herramientas de IA en nuestro foro de la comunidad.