Con ONLYOFFICE Docs integrado en el sistema de gestión de documentos OpenKM, los usuarios pueden editar y colaborar en documentos de oficina directamente desde la plataforma. Sigue leyendo para conocer los detalles.
Acerca de OpenKM
OpenKM es un sistema de gestión de documentos electrónicos y registros de código abierto desarrollado por Open Document Management System S.L. con sede en España.
La plataforma permite a los usuarios controlar la producción, el almacenamiento, la gestión y la distribución de documentos electrónicos. Además, incluye herramientas de administración para definir los roles de los usuarios, el control de acceso, la cuota de usuarios, el nivel de seguridad de los documentos, los registros de actividad detallados y la configuración de la automatización.
Los usuarios pueden elegir entre la versión comunitaria gratuita distribuida bajo la licencia GPL v2 u optar por la versión profesional Enterprise.
Simplificación del trabajo con documentos
Cuando los usuarios necesitan editar un archivo en OpenKM, por defecto tienen que hacerlo desde el dispositivo correctamente configurado, ya que OpenKM envía una solicitud al software adecuado para permitir el procesamiento del documento.
Sin embargo, este escenario no siempre es posible. Por eso los desarrolladores decidieron implementar la integración con ONLYOFFICE Docs también. Según OpenKM, ONLYOFFICE es una solución ideal para permitir la edición de documentos en línea independientemente de la configuración del dispositivo.
Vicente Bravo, desarrollador senior en OpenKM:
La integración de OpenKM y ONLYOFFICE aumenta la versatilidad del sistema de gestión de documentos con una mayor libertad y capacidad de tomar decisiones para los usuarios.
Cómo funciona la integración
Para poder editar archivos de oficina en OpenKM, necesitas que ONLYOFFICE Docs (Document Server) esté instalado en tu ordenador.
La integración se basa en el uso del protocolo WOPI. Debe ser configurado por un especialista técnico, en la mayoría de los casos es un administrador de OpenKM. Las instrucciones detalladas están disponibles en la documentación oficial.
Desde la perspectiva del usuario final, todo es bastante fácil. Verás la nueva opción ONLYOFFICE en la interfaz de OpenKM y podrás abrir documentos, hojas de cálculo y presentaciones para su edición y co-autoría.
También puedes ver este tutorial en vídeo para aprender a trabajar con ONLYOFFICE dentro de OpenKM:
