ONLYOFFICE PDF 编辑器表格识别：无需重建，直接编辑 PDF 中的表格

PDF 文件常用于共享发票、报告、价格表和产品目录。但当你需要更新这些文档中的信息时，编辑其中的表格往往会成为一项额外的工作。你可能不得不借助其他应用重新创建表格，而不能直接修改其中的内容。

从 10.0 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器提供了一种更便捷的方式来处理这类修改。编辑器能够自动识别表格，并将其转换为可编辑的结构。这样，你就可以直接修改识别出的表格，而无需手动重新创建行和列。

下面我们就来看看如何编辑 PDF 中已有的表格。

为什么 PDF 中的表格难以编辑

PDF 中的表格看起来可能与电子表格或文本文档中的表格一样，但其底层未必保留了相同的可编辑结构。根据 PDF 的创建方式，其中的内容可能以独立的文本元素形式存储，也可能以图片的形式呈现。

当你需要进行一些小修改时，这就会带来麻烦。例如，更新一个产品价格可能不仅仅是替换一个数字那么简单。你可能还需要重新创建表格、调整列宽、将文本与对应的单元格对齐，并重新设置边框。

发票、财务报告、日程表以及其他包含动态信息的表格类文档，也会遇到同样的问题。仅仅为了修改几个细节就重新制作整个版面，往往会浪费不必要的时间。

ONLYOFFICE PDF 编辑器中的自动表格识别

在 ONLYOFFICE PDF 编辑器 10.0 中，你无需在编辑内容之前手动重建带边框的表格。编辑器能够自动识别表格中的行和列，并将其转换为可编辑的表格结构。

该功能适用于以下场景：

• 价格表和产品目录：更新价格、数量或产品描述。
• 发票和财务文档：更正数字、日期或其他信息。
• 报告和日程表：更新过时的信息，而无需重新创建整个表格。

下面我们来看看如何修改 PDF 中已有的表格。

如何编辑 PDF 中的表格

步骤 1. 在编辑模式下打开 PDF

在 PDF 编辑器中打开你的 PDF 文件，然后切换到编辑模式。点击顶部工具栏中的编辑 PDF，也可以通过右上角的下拉列表访问编辑工具。

步骤 2. 选择编辑文本

进入“开始”选项卡，点击编辑文本。编辑器会自动检测带有可见边框的表格，并识别其行列结构。

步骤 3. 编辑表格内容

接下来就可以编辑表格内容了。点击需要修改的文本并输入新内容。你可以直接更新识别出的表格中的数值或描述，无需重新创建表格的行和列。

步骤 4（可选）. 设置表格格式

如果需要调整表格的外观，可以在右侧边栏中打开表格设置。在这里，你可以更改表格模板、边框样式和颜色、背景颜色以及单元格大小等。

步骤 5. 保存 PDF

完成表格内容编辑和格式设置后，切换到批注模式，预览表格在文档中的显示效果。确认无误后，保存修改后的 PDF 文件。

使用 ONLYOFFICE 编辑 PDF 中的表格

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