什么是 XLS 文件，以及如何打开它

2026年11月05日作者：Krystal

概述

XLS 文件是 Microsoft Excel 在 Office 2003 之前使用的一种电子表格格式，称为 Microsoft Excel 二进制文件格式。它是一个单一的二进制文件，包含各种数据元素，如单元格值、公式和嵌入对象。要打开 XLS 文件，您可以使用 ONLYOFFICE 表格编辑器，它允许您编辑并将其转换为现代格式，如 XLSX，以获得更好的兼容性和功能性。

XLS 文件与许多电子表格应用程序兼容。
ONLYOFFICE 可以轻松打开和转换 XLS 文件。
该格式支持内置宏以实现自动化。
XLS 有行和列数量较少的限制。
转换为 XLSX 可以提高可扩展性并减少文件大小。

尽管现代电子表格早已普遍采用基于 XML 的文件格式，但扩展名为 .xls 的文件仍然十分常见：无论是旧版会计档案、遗留业务系统、政府数据门户，还是尚未升级系统的合作伙伴发送的邮件附件中，都可能看到它的身影。如果你曾收到过这样的文件，并想了解它究竟是什么、继续使用是否安全，那么本文正是为你准备的。

接下来，我们将介绍 XLS 格式的基本概念、内部工作原理、它与 XLSX 的区别、主要优势与局限，以及如何打开、编辑和转换 XLS 文件。

什么是 XLS 文件以及如何打开它

技术概览

XLS（Microsoft Excel 二进制文件格式）是 Microsoft Excel 在 Office 2003 及更早版本中默认使用的电子表格格式。其内部结构称为 BIFF（Binary Interchange File Format，二进制交换文件格式）。该格式随着 Excel 的发展经历了多个版本，从 Excel 2.x 使用的 BIFF2 到 Excel 5.0/95 使用的 BIFF5。不过，如今提到的“XLS”通常指的是 BIFF8，即 Excel 97、2000、XP 和 2003 所使用的版本。这也是该格式被称为Excel 97–2003 工作簿的原因。

与现代 XLSX 文件（本质上是包含 XML 文件的 ZIP 压缩包）不同，XLS 是一种二进制文件。从 Excel 5.0 开始，它采用微软的复合文件二进制格式（也称 OLE2 结构化存储），其结构类似于一个“文件内部的文件系统”。其中，主要的 Workbook 流包含一系列二进制记录，用于描述电子表格中的各类内容：

单元格值、字符串和数字格式
以编译（分词）形式存储的公式
工作表结构、样式和字体
图表、图像及其他嵌入对象
存储在独立数据流中的 VBA 宏

虽然 XLS 是专有格式，但其内部结构已不再是秘密。微软于 2008 年根据开放规范承诺公开了相关规范，并持续以 MS-XLS 的形式维护。因此，除 Excel 之外，许多其他应用也能够可靠地读取和写入 XLS 文件。

XLS 还存在早期技术架构带来的容量限制：每张工作表最多支持 65,536 行和 256 列（最远至 IV 列）。对于 20 世纪 90 年代末的数据处理需求而言，这样的容量已经足够，但面对如今的数据集，往往显得力不从心。

XLS 与 XLSX 对比

2007 年，微软在 Excel 中引入了 XLSX，取代 XLS 成为默认文件格式。XLSX 基于 XML，属于 Office Open XML（OOXML）标准，后来被批准为 ISO/IEC 29500。下面简要对比这两种格式。如果想进一步了解它们的区别及适用场景，请阅读我们的文章《XLS 与 XLSX：区别及相互转换方法》。

	XLS	XLSX
默认使用版本	Excel 97–2003	Excel 2007 及更高版本
文件结构	复合文件中的二进制记录（BIFF8）	包含 XML 文件的 ZIP 压缩包
格式标准	专有格式，但规范已公开（MS-XLS）	开放标准（ECMA-376、ISO/IEC 29500）
最大行列数	65,536 × 256	1,048,576 × 16,384
宏支持	支持，可与工作簿一起保存	不支持（需使用 XLSM）
恢复与检查	需要专用工具	可解压后直接检查文件内容
文件大小	通常较大	采用 ZIP 压缩，通常更小

简而言之，XLSX 具有更强的扩展性、更紧凑的文件结构，也更便于与其他工具集成；而 XLS 的主要优势则在于对旧版软件和系统的兼容性。

XLS 文件仍在哪些场景中使用

尽管 XLSX 已推出近二十年，XLS 仍然没有完全退出历史舞台。许多遗留业务系统，例如旧版 ERP、银行系统和会计软件，仍使用 XLS 导出报表，因为这些系统最初就是围绕该格式开发的。公共机构和统计部门也经常保留历史数据集的原始格式，因此在 20 世纪 90 年代和 21 世纪初的档案中，仍可以找到大量 .xls 文件。

XLS 在合作伙伴之间的数据交换中也十分常见，尤其是当对方仍使用旧版 Excel，或仅支持二进制格式的软件时。此外，一些多年前创建的包含宏的工作簿至今仍以 XLS 格式保存，主要是因为迁移到新格式可能影响现有的 VBA 代码，因此用户不愿轻易进行转换。

XLS 文件的优缺点

优点

兼容性广泛：大多数电子表格应用，无论新旧，都可以打开 XLS 文件。
内置宏支持：VBA 代码可以直接存储在 .xls 文件中，无需使用其他文件格式。
规范文档完善：公开的技术规范让开发者和转换工具能够更可靠地处理该格式。

缺点

容量限制：65,536 行和 256 列的上限，往往难以满足现代数据处理需求。
功能相对过时：部分较新的函数、格式设置和表格功能无法保存到 XLS 文件中。
安全风险：包含宏的旧版二进制文件可能被用于传播恶意软件，因此许多组织会对这类文件进行拦截或安全检查。
文件恢复困难：如果二进制文件损坏，通常难以直接手动检查或修复其中的内容。

如何打开 XLS 文件

虽然微软早已不再将 XLS 作为默认文件格式，但这并不意味着你必须使用旧版 Excel 才能处理它。ONLYOFFICE 文档套件中的 ONLYOFFICE 电子表格编辑器支持打开 XLS 工作簿及数十种其他电子表格格式，让你可以轻松查看、编辑文件，并与团队协作处理数据。

使用 ONLYOFFICE 打开 XLS 文件

要打开 XLS 文件，只需在电脑或已连接的存储位置找到该文件并双击打开即可。当你以编辑模式打开 XLS 文件时，ONLYOFFICE 会自动将其转换为 XLSX 格式。这有助于提高处理效率，并让你使用现代电子表格格式的各项功能，同时尽可能保留原有数据、公式和格式。

文件打开后，你就可以在熟悉的电子表格环境中使用公式、函数、数据透视表、图表、条件格式和实时协同编辑等功能，与同事共同查看和处理旧版数据。

什么是 XLS 文件，以及如何打开它

转换 XLS 文件

如果你希望将旧版 XLS 文件转换为现代格式，ONLYOFFICE 可以帮助你轻松完成。打开 XLS 文件，依次点击文件 → 下载为，然后选择所需的格式：

XLSX：适用于现代电子表格软件中的日常工作
XLSM：适用于需要保留宏功能的工作簿
ODS：适用于需要使用开放、厂商中立标准的场景
PDF 或 PDF/A：适用于文件共享和长期归档
CSV：适用于将数据导入数据库和其他工具

什么是 XLS 文件，以及如何打开它

ONLYOFFICE 电子表格编辑器还支持导出为 XLSB、XLTX、XLTM、OTS、JPG 和 PNG 格式。如果合作伙伴或遗留系统仍要求使用旧格式，ONLYOFFICE 文档 10.0也支持将电子表格保存为经典的 XLS 格式。通常，将旧版 XLS 文件转换为 XLSX 是更合适的选择，因为这样可以突破原有的行列数量限制，并有助于减小文件体积。