オンプレミス対クラウド：2026年に適切なモデルを選ぶ方法

2026年において、オンプレミスとクラウドの間で適切な選択をすることは、システムに対してどれだけの制御が必要か、コンプライアンス義務、長期的なコストの予測可能性によって決まります。柔軟性を求める場合はクラウドを選択し、制御と所有権が最優先事項である場合はオンプレミスを選択してください。

この記事では、両方のモデルがどのように進化したか、2026年までにどのような変化が起こったか、企業が主に生産性とオフィスソフトウェアに適した展開戦略をどのように選択できるかを解説していきます。

オンプレミスとは何か、クラウドコンピューティングとは何か？

2つの展開モデルの違いを理解することは、誰がデータインフラストラクチャを所有し、制御し、責任を負うかから始まります。

オンプレミスソフトウェアとは何か？

オンプレミスソフトウェアは、組織自身のインフラストラクチャ内にあるサーバーにインストールされ、動作します。企業はハードウェアを保守し、更新を提供し、アクセスを制御し、データの保存と保護の方法を決定します。

主な要因には次のものが含まれます。

• システムの所有権
• データの局所性
• 完全な内部制御

この展開モデルは、ERPプラットフォーム、ドキュメント管理システム、企業向けオンプレミスオフィスソフトウェアなどのエンタープライズソフトウェアでよく知られています。

歴史的に、オフィスソフトウェアを所有していた企業は、ドキュメントアクセス、データストレージ、内部でのデータ移動を厳密に制御するためにオンプレミスソリューションを開発および展開しました。これは、機密情報を扱う際に不可欠でした。

クラウドコンピューティングとは何か？

クラウドコンピューティングは、通常サブスクリプションモデルを通じて、ソフトウェアとサービスをオンラインで提供します。サーバーを内部で管理する代わりに、組織は外部プロバイダーに依存して、必要に応じてインフラストラクチャを実行、管理、スケーリングします。

クラウドベースとオンプレミスソリューションを比較すると、迅速な展開、組み込みのコラボレーション、リモートチームへの簡単なアクセスにより、クラウドプラットフォームがリードします。SaaS生産性プラットフォームは、リアルタイムの共同編集、即時更新、さまざまな場所からのシームレスなアクセスの恩恵を受けます。

最新のクラウドベースのオフィススイートは、分散チーム全体でのリアルタイムコラボレーションを可能にしますが、データレジデンシーとコンプライアンスに関する新しい考慮事項を導入します。

クラウドの基本をよりよく理解するには、クラウドコンピューティングの概要についてこのブログ投稿を参照してください。

オンプレミス対クラウド：一目でわかる主な違い

オンプレミスとクラウド展開のどちらを選択するかは、組織の要件、コスト、目標によって異なります。以下は、決定を明確にするための比較です。

基準	クラウド	オンプレミス
展開速度	迅速な展開	計画的な実装
インフラストラクチャの所有権	ベンダー管理	組織所有
データの場所	外部データセンター	内部サーバー
スケーラビリティ	弾力的	ハードウェア依存
エンタープライズオフィスソフトウェア展開	即座のチームアクセス	完全なデータ所有権
オフィス生産性ツール	より速いコラボレーション	完全なデータ制御

オンプレミス対クラウドのセキュリティ：2026年までに何が変わったか？

2026年までに、クラウド対オンプレミスのセキュリティに関する議論は、どのモデルがより安全かについてではなく、誰がセキュリティ制御に対する意思決定権限を保持するかについてです。

エンタープライズ生産性ツールのセキュリティへの影響

機密文書、契約、内部報告を扱う企業にとって、オフィススイートの展開モデルは、全体的なセキュリティアーキテクチャにおいて重要な役割を果たします。

重要な考慮事項には次のものが含まれます：

• ドキュメントがどこに保存されるか。
• 誰が暗号化キーを制御するか。
• 内部アクセスポリシーがどのように実施されるか。

クラウドベースのソリューションでは、暗号化とアクセスはプロバイダーによって制御されます。オンプレミスセットアップでは、組織はこれらの要素に対する完全な権限を保持します。

この違いは、知的財産、法的文書、機密財務データなどの機密情報を管理する生産性ツールに基づいて、クラウドとオンプレミスのセキュリティを比較する際に関連します。

コスト考慮事項：「クラウドは安い」を超えて

クラウドベースの展開が安いという考えは、エンタープライズスケールでは真実ではありません。

大規模な生産性ソフトウェアコスト

ユーザーごとのSaaS価格

• クラウド価格は、組織とともに拡大するユーザーごとのSaaSサブスクリプションに基づいています。
• オンプレミス展開には、初期インフラストラクチャ投資が必要です。

長期ライセンス

• クラウドベースの展開は、主にストレージ、コンプライアンス、高度なセキュリティ機能により、予想を超える長期コストを発生させる可能性があります。
• オンプレミスモデルには、時間の経過とともに予測可能な1回限りまたは年間ライセンスがあります。

インフラストラクチャの償却

• クラウドベース展開のインフラストラクチャはプロバイダーによって維持されるため、初期投資は不要です。
• 組織がサーバーを購入して保守する必要があるため、オンプレミスモデルでは初期インフラストラクチャコストが高くなりますが、これらのコストは長期的に償却できます。

コンプライアンスコスト

• クラウドベース展開のコンプライアンス責任には、追加のツールまたは監査が必要になる場合があります。
• インフラストラクチャ、内部ホスティング、ユーザーごとの価格コストを簡単に管理できるため、オンプレミス生産性ソフトウェア展開は費用対効果が高い場合があります。

大企業の場合、クラウドベースのオフィスツールは、予測可能なライセンスとインフラストラクチャコストを持つオンプレミス展開と比較して、時間の経過とともにより高価になる可能性があります。

プライベートクラウド対オンプレミス：同じものではない

クラウド展開がオンプレミス環境に似ていると誤解されることがよくあります。

プライベートクラウドオフィススイート

プライベートクラウドモデルでは、企業は自社のデータセンターまたは信頼できるプロバイダーを介して、割り当てられたクラウド環境でオフィスソフトウェアを実行します。

このフレームワークは、ハイブリッドドキュメントワークフローをサポートし、一元化された管理を可能にしながら、パブリッククラウドサービスよりも強力なデータ分離を維持します。

一部の組織は、一元化された管理とより強力なデータ分離を組み合わせるために、プライベートクラウド環境にエンタープライズオフィススイートを展開します。

大企業がオンプレミスに戻っている理由は？クラウド時代の新しいトレンド

長年にわたってクラウドファースト採用を追求した後、多くの大企業はそのアプローチを再評価しています。

ビジネスクリティカルなドキュメントの制御

機密情報を管理する組織にとって、効果的なガバナンスと監査可能性を維持することが不可欠です。

専門のドキュメント管理およびコラボレーションソフトウェアを使用することは、大きな違いを生み出します。ONLYOFFICE Docsのような目的に合わせて構築されたソリューションは、クラウドとオンプレミスの両方の環境で簡単に動作するように設計されています。これらは、安全なドキュメント編集、リアルタイムコラボレーション、データの完全な制御を提供し、インフラストラクチャがホストされている場所に関係なく、信頼性、効率性、コンプライアンスを保証します。

オンプレミスに展開されているか、クラウドソリューションとして展開されているかに関わらず、ONLYOFFICE Docsは、企業がドキュメントストレージ、アクセス、ワークフローを完全に制御できるようにします。これにより、外部プロバイダーへの依存を最小限に抑えます。

• 内部ドキュメント：日常業務のファイルは、一元化されたアクセス制御、バージョン履歴、ドキュメントが内部セキュリティプロトコルに準拠することを保証する所有権の恩恵を受けます。
• 財務報告：このデータには限定的なアクセスと正確な監査証跡が必要です。ONLYOFFICEは、コンプライアンスと説明責任を維持しながら報告を処理する際のセキュリティをサポートします。
• 法的ワークフロー：法的情報を含むドキュメントには、厳格なガバナンスと保持ポリシーが必要です。ドキュメント環境の完全な制御により、規制およびコンプライアンス要件を簡単に満たすことができます。

機密文書、契約、内部報告を扱う企業にとって、ONLYOFFICE Docsのようなプラットフォームにより、チームはドキュメントストレージとアクセスを完全に制御できます—オンプレミスまたはプライベートクラウド環境に展開されているかどうかに関係なく。

ONLYOFFICE Docsは、そのさまざまな統合機能で際立っています。柔軟なコラボレーションプラットフォームとして設計されたONLYOFFICE Docsは、あらゆるエンタープライズソフトウェアとシームレスに統合でき、企業は既存のワークフローに直接ドキュメントの作成、編集、共同執筆を埋め込むことができます。

これにより、CRM（Salesforceなど）、ERP（SAP、Microsoft Dynamicsなど）、DMS（Alfresco、SharePointなど）、学習プラットフォーム（LMS）、業界固有のカスタムツールなどのシステムを使用している企業にとって、使い慣れたインターフェースを中断することなく最適な選択肢となります。包括的なコネクタエコシステムにより、組織は多様な環境に合わせて統合を調整できます。

コンプライアンスとデータ主権

規制圧力の増加に伴い、組織はドキュメントシステムが交渉の余地のないグローバルおよびローカルのコンプライアンスニーズを満たすことを保証する必要があります。

• ISO、SOC、GDPR、および業界規制：これらのセクター固有の基準と規制は、展開の決定を形作る上で重要です。組織によって直接制御される機密データを簡単に処理するため、オンプレミス環境でコンプライアンス義務を満たすことは容易です。
• ドキュメント保持ポリシー：データレジデンシーと保持規則は、ドキュメントがどのくらいの期間保存され、どこに存在するかについて特定の制御を厳格に要求します。オンプレミス展開では、特に地域の法的要件がある地域で保持ポリシーを適用することが簡単です。

エンタープライズ生産性とコラボレーションのためのクラウド対オンプレミス

エンタープライズセキュリティツールは、コラボレーション、セキュリティ、システム統合を組み合わせます。

クラウドベース対オンプレミスオフィススイート

クラウドベース対オンプレミスオフィススイートの比較が行われる場合、企業は特定の次元に基づいて選択を評価します：

• コラボレーション対制御：クラウド展開の焦点は、分散チームのリアルタイムコラボレーションと簡単なアクセスですが、オンプレミスソリューションは組織にデータとワークフローの厳格な制御を許可します。
• アップグレード対安定性：クラウドオフィスを使用するオフィススイートは定期的な更新と改善を自動的に提供しますが、オンプレミスソフトウェアは予想されるリリースサイクルで予測可能なコンテキストを提供します。
• カスタマイズ：クラウドソリューションは多くの場合デフォルト構成に制限されますが、オンプレミス展開は内部プロセスに自然に適合するより深いカスタマイズを提供します。
• 内部システムとの統合：クラウドソリューションは完全な統合のために追加のツールを必要とする場合がありますが、オンプレミスソフトウェアは内部システムおよびメインフレームアプリケーションとシームレスに統合されます。

今日では、クラウドベース対オンプレミス、またはオンプレミスソフトウェア対クラウドの比較は、一方のモデルを他方に置き換えることではありません。組織のビジネス優先事項によく適合するソリューションを選択することです。

企業がデュアル展開オフィススイートを選択する場合

ONLYOFFICE Docsなどの一部のエンタープライズオフィススイートは、クラウドとオンプレミスの両方の展開で利用可能です。これにより、組織は、万能のアプローチを強制することなく、セキュリティ、コンプライアンス、インフラストラクチャ要件に生産性ツールを合わせることができます。

多用途で安全なオフィススイートを探している企業向けに、ONLYOFFICE Docsはデュアル展開モデルの柔軟性を提供します。最大限の制御のために独自のサーバーでホストするか、簡単なアクセスとメンテナンス不要のコラボレーションのためにクラウドを使用するかにかかわらず、ONLYOFFICE Docsはワークフローにシームレスに適応できます。リアルタイムコラボレーション、ドキュメント編集、スムーズな統合を備えたオールインワンプラットフォームでチームを強化します。

オンプレミスに展開                           クラウドで試す

特定のエンタープライズ使用例のためのクラウド対オンプレミス

企業がワークフローにどの展開モデルに関心を持つかによって異なります。それぞれの利点は、選択するモデルによって異なります。

コンプライアンス文書化と内部報告

機密情報を扱う企業は、コンプライアンス記録と内部報告を管理するための広範なシステムを必要とします。クラウドまたはオンプレミスオフィススイートは、ドキュメントの管理と説明責任の維持に役立ちます。

• ドキュメント制御：誰がドキュメントにアクセス、編集、共有できるかをより強力に制御することで、コンプライアンスとセキュリティ基準の維持に役立ちます。
• 監査証跡：ドキュメント活動の詳細なログは説明責任を提供し、監査中にコンプライアンスを表示しやすくします。
• バージョン管理：複数のドキュメントバージョンが維持されると、データ損失を防ぎ、追跡可能性をサポートし、チームが必要に応じて変更を復元できます。

クラウドベース対オンプレミスコンプライアンス文書管理システムを評価する場合、企業は簡単なアクセスとコラボレーション、制御、カスタマイズ、内部システムとの統合のバランスを取る必要があります。

ハイブリッドモデル

多くの企業は、コラボレーションがクラウドで行われる一方で、機密文書と内部ワークフローはオンプレミスに残るハイブリッドモデルを採用しています—特に柔軟なオフィスプラットフォームによってサポートされている場合。このアプローチは、単一のモデルを厳密に追求するのではなく、最新のエンタープライズITの事実上の現実を強調しています。

エンタープライズオフィススイートのようなコアシステムの場合、展開の柔軟性は技術的な詳細ではなく、戦略的優位性になっています。

重要なポイント

2026年において、オンプレミスとクラウドの間で適切な選択をすることは、システムに対してどれだけの制御が必要か、コンプライアンス義務、長期的なコストの予測可能性によって決まります。柔軟性を求める場合はクラウドを選択し、制御と所有権が最優先事項である場合はオンプレミスを選択してください。