Garrel自治体：ONLYOFFICE Docsでワークフローをデジタル化する現代コミュニティの事例

インフラストラクチャの最新化と業務プロセスの簡素化は、公共行政にとって重要な課題です。ドイツ、ニーダーザクセン州クロッペンブルク郡のコミュニティであるGarrel自治体は、この変革がどのように成功するかを印象的に示しています。ONLYOFFICE DocsをNextcloud環境に統合することで、自治体はよりデジタルで柔軟な働き方への決定的なステップを踏み出しました。

信頼性の高いオフィスソリューションの探求

約15,000人の住民と、さまざまな部門にわたる約120人の従業員を擁するGarrel自治体は、業務プロセスを継続的に最新化することに取り組んでいます。この取り組みの中心的な部分は、Nextcloud環境内でドキュメントを効率的に開いて編集する信頼性の高い方法を見つけることでした。特に、柔軟で場所に依存しないメモ取りを可能にすることに焦点が当てられました。

GoogleとYouTubeでの検索を通じて、行政はONLYOFFICE Docsを発見しました。オフィススイートを採用する決定は、いくつかの要因に基づいていました。従業員はすでにMicrosoft Officeに精通していたため、ONLYOFFICEの類似したユーザーインターフェースが移行を大幅に容易にしました。これにより、トレーニング要件が最小限に抑えられ、チーム間での高い受け入れが確保されました。

柔軟なコラボレーション

現在、Garrel自治体は主にONLYOFFICE DocsをNextcloudと組み合わせて使用し、どこからでもドキュメントを作成および編集しています。統合は迅速で簡単だと説明され、セットアップ以来確実に実行されています。

リアルタイムコラボレーション機能は特に有用であることが証明されています。複数の人が1つのドキュメントで同時に作業でき、個々の編集者からの変更は色分けされた追跡を通じて明確に表示されます。これにより、プロジェクトコラボレーションが大幅に簡素化され、加速されました。

従業員は現在、会議やセミナーでデジタルメモ帳としてiPadを頻繁に使用しています。メモはNextcloudに直接保存され、紙や手動転記の必要なく、ワークステーションですぐに処理できます。これにより、ワークフローが著しくデジタル化され、効率的になりました。

達成された目標と今後の計画

自治体の主な目標は、ローカルインストールや高価なシングルユーザーライセンスなしでドキュメント編集を可能にする、複雑でないオフィスソリューションを実装することでした。この目標は、NextcloudとONLYOFFICEの組み合わせで正常に達成されました。長期的には、行政は従来のローカルにインストールされたオフィスパッケージからさらに独立することを目指しています。

このポジティブな経験により、自治体は他の分野へのONLYOFFICEの使用拡大を奨励されています。特に、メールサーバーソリューションとの将来の統合は、柔軟なドキュメントコラボレーションをさらに促進することが期待されており、組織全体にとって大きな利点と見なされています。

他の組織への推奨

ポジティブな経験に基づいて、Garrel自治体はONLYOFFICEに対する明確な推奨を行っています。デジタルドキュメントを編集するためのシンプルで信頼性が高く、場所に依存しないソリューションを探している組織は、ONLYOFFICEで十分に対応できます。Nextcloudのような既存システムへのシームレスな統合と高いユーザーフレンドリーさにより、公共セクターとその他の分野での業務プロセスの最新化に理想的な選択肢となっています。