Drupal用ONLYOFFICEコネクタ：PDFフォームの作成、編集、公開、および送信の管理

Drupal用ONLYOFFICEコネクタの新バージョンでは、CMS内で直接インタラクティブなPDFフォームを作成、公開、管理できる機能が導入されました。これにより、サイト管理者やコンテンツ編集者はフォームを作成してページに埋め込み、回答を収集することができ、Drupalから離れる必要がなくなります。

新しいONLYOFFICEフォームセクション

専用セクションが追加され、Drupal内でインタラクティブPDFフォームを扱う機能が拡張されました。新しいテンプレートを作成したり、既存のフォームをアップロードしたり、提出を直接Drupalから管理できます。

例えば、サービスのオンライン申込書、サイト訪問者向けのフィードバックフォーム、ページ上で直接入力可能なアンケートなどを準備する際に便利です。

場所: 管理 -> コンテンツ -> ONLYOFFICE form

PDFフォームを作成

ONLYOFFICEフォーム作成ツールで新しいPDFフォームを作成するには、Create&Uploadボタン -> Blankをクリックし、新しいファイル名を入力します。

PDFフォームの作成方法についてはヘルプセンターをご覧ください。

PDFフォームをアップロード

編集者は既存のPDFもアップロード可能で、その上にインタラクティブフィールドを追加・編集できます。Uploadオプションを選び、デバイスからPDFフォームをアップロードします。

PDFフォームを編集

もう一つの重要な追加機能は、PDFフォームをDrupal内で直接編集できることです。作成またはアップロードしたフォームはフォームページの一覧に表示され、ONLYOFFICEで編集するボタンを使っていつでもONLYOFFICEのPDFエディタで開くことができます。これにより、ファイルを再アップロードすることなく、フィールドの更新やレイアウトの調整が可能です。すべての変更は同じテンプレートに保存されます。

ONLYOFFICEフォームメディアタイプ

フォームは新たにメディアタイプとして管理されるようになりました。これにより、メディアライブラリに保存し、さまざまなコンテンツタイプで利用し、他のメディア資産と同じワークフローを適用できます。

ONLYOFFICEフォームフィールドタイプ、ウィジェット、フォーマッタ

新しいフィールドタイプ、ウィジェット、フォーマッタが追加され、フォームをコンテンツに埋め込む作業が簡単になりました。コンテンツタイプにこのフィールドを追加すると、編集者はフォームをノードに直接リンクでき、正しく表示されるようになります。

DrupalページにPDFフォームを公開する方法

1. ページにフォームを追加する前に、そのためのフィールドを作成します:

管理 -> 構造 -> コンテンツタイプ -> 使用するコンテンツタイプを選択（例:記事） -> フィールドを管理

Create a new field -> ONLYOFFICE Formをクリックし、フィールド名を入力して保存します。これで選択したコンテンツタイプにONLYOFFICEフォームタイプのフィールドが追加されます。

2. フィールド表示を調整（任意）:

コンテンツタイプ設定でManage form displayを開き、フィールドウィジェットを設定します。また、Manage displayでフォーマッタを設定（ページ上でのフォームの表示方法）できます。設定後に保存します。

3. ページにフォームを配置する:

管理 -> コンテンツ -> コンテンツを追加 -> 新しいフィールドを含むコンテンツタイプを選択

Formフィールドに既存テンプレート名を入力するか、Create new ONLYOFFICE formをクリックしてPDFフォームセクションで新規作成/アップロードします。

Saveをクリックすると、フォームを埋め込んだページが公開されます。

フォームと提出の管理

更新されたコネクタにより、DrupalユーザーはインタラクティブPDFフォームを公開するだけでなく、回答を収集・管理できます。訪問者はページ上でフォームに入力し、管理者は提出されたすべてのデータにDrupalインターフェースからアクセスできます。

例えば、組織がイベント用オンライン登録フォームを作成すると、訪問者はDrupalサイト上で詳細を送信でき、管理者は収集された回答を確認・エクスポートできます。

フォームの記入方法

Drupalページ上で、ユーザーはデータを入力してフォームに記入できます。記入後、Complete & Submitボタンをクリックして送信します。

送信されたフォームはサイトに送信されます。訪問者はコンテキストメニューからDownload as DOCX/PDFを選択し、自分のデバイスにコピーをダウンロードすることもできます。

回答の管理方法

すべての回答は管理 -> コンテンツ -> ONLYOFFICE form -> Submitted formsから確認できます。

Drupalユーザーはテンプレート名ごとに整理された完成フォームを確認可能です。特定のテンプレートに対するすべての回答を確認するには、そのフォームのテンプレート名を選択します。

その他の更新

• 空ファイル保存の問題を解決
• Drupal 11との互換性
• Drupal 9のサポート終了

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