ONLYOFFICE DocSpaceとProIDの連携：文書への安全なアクセスを実現

現代のデジタルワークプレイスでは、堅牢なセキュリティとシームレスなユーザビリティが不可欠です。今回、これら2つの要素を統合する新しい連携機能として、ProIDとONLYOFFICE DocSpaceをご紹介します。このパートナーシップにより、ONLYOFFICEの共同ドキュメント管理とProIDの先進的なワークフォースアイデンティティプラットフォームが組み合わさり、安全かつ効率的なワークフローを実現します。

ProIDについて：デジタルアイデンティティのリーダー

ProIDは、中央ヨーロッパ全域で企業および政府セクターのデジタルアイデンティティ管理を支えるワークフォースアイデンティティプラットフォームとして広く信頼されています。強力な暗号技術と最新の認証標準に重点を置き、ProIDはシステム、クラウドアプリケーション、VPN、物理インフラへの安全なアクセスを提供します。

このプラットフォームはPublic Key Infrastructure(PKI)、Multi-Factor Authentication(MFA)、Certificate Lifecycle Management(CLM)を基盤としています。さらに、qualified electronic signaturesおよびseals(QSeal)にも対応しており、eIDASなどの欧州サイバーセキュリティ規制に準拠します。公共機関、金融、医療、重要インフラ分野の18万以上のアクティブユーザーがProIDを利用しています。

ProIDの主な機能

ProIDは、ハイブリッド、オンプレミス、クラウド環境全体で、強力なパスワードレス認証と暗号資格情報の集中管理を実現します。

その主な機能は以下のとおりです。

• 強力なMFA：コンピューター、企業システム、クラウドアプリ、リモートアクセスへの安全なログイン。
• パスワードレス認証：モバイルアイデンティティ、スマートカード、生体認証、その他のハードウェア資格情報を使用した認証。
• qualified electronic signatures & seals：安全かつ準拠したドキュメント承認ワークフローを提供。
• 完全なCertificate Lifecycle Management(CLM)：デジタル証明書の発行、更新、失効を管理。

これらの機能は、スマートフォンを信頼できるデジタルアイデンティティに変えるProID Mobileや、高保証の暗号アイデンティティ向けProID Smart Cardsなどの専用製品を通じて提供されます。

より強力に：ProIDとONLYOFFICE DocSpaceの統合

ProIDとONLYOFFICE DocSpaceの統合は、セキュリティとユーザビリティを同時に強化するという共通のビジョンに基づいています。両プラットフォームを連携させることで、ユーザーは既存のONLYOFFICEワークフロー内でドキュメントへ安全にアクセスし、署名できます。これにより摩擦が解消され、コンプライアンスとデータ保護が向上します。

このパートナーシップは、機密情報を扱い、生産性を損なうことなく厳格なアクセス制御を必要とする組織の重要課題に応えます。チームはONLYOFFICE DocSpace内でドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムに共同編集でき、同時にProIDの高度な認証技術で保護されます。

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統合の仕組み

ProIDとONLYOFFICE DocSpaceの接続は、SAMLベースのSingle Sign-On(SSO)で構築されています。この業界標準プロトコルにより、ユーザーはProID資格情報を使用してONLYOFFICE環境に認証できます。

手順は以下のとおりです:

1. ユーザーがONLYOFFICE DocSpaceへのログインを試行。
2. ProID認証ポータルへリダイレクト。
3. ユーザーが選択した強力なMFA方式(例：モバイルアプリ、スマートカード)で認証。
4. 認証成功後、ProIDが安全なアサーションをONLYOFFICEへ送信し、ユーザーにアクセスを付与。

このSSO統合により、全ユーザーはドキュメントやコラボレーションスペースにアクセスする前に強固な多要素認証を通過します。アクセス管理が集中化され、別々のパスワードを必要としないシームレスなログインが可能になります。

ユーザーのメリット

この統合により、ONLYOFFICE DocSpaceを利用する組織は以下の利点を得られます。

• セキュリティ強化：ProIDの強力なMFAとパスワードレス機能により、漏えいパスワードによる不正アクセスリスクを大幅に削減。
• コンプライアンス向上：eIDASなどの規制が要求するドキュメントアクセス管理やqualified electronic signaturesの実装を実現。
• ユーザー体験の簡素化：SSOにより、単一の資格情報でONLYOFFICE DocSpaceに迅速かつ安全にアクセスでき、生産性を向上。
• アクセス制御の集中化：管理者はProIDプラットフォームからONLYOFFICE DocSpaceのユーザーアクセスを一元管理可能。

強力なコラボレーションスイートと先進的なアイデンティティプラットフォームを組み合わせることで、ProIDとONLYOFFICEの統合は安全性と使いやすさを両立したソリューションを提供します。チームは効率的に作業でき、組織は価値あるデータが最高レベルのセキュリティで保護されていることを確信できます。

セキュリティを損なうことなく利便性を維持しながら、ドキュメントワークフローをどのように強化できるかをご確認ください。

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