2025 թվականի 7 լավագույն փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրերը

Փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրերը կարևոր դեր են խաղում թիմերի անխափան համագործակցությունը հնարավոր դարձնելու գործում՝ անկախ աշխարհագրական դիրքից։ Այսօր հզոր համագործակցության գործիքների պահանջարկը շարունակելու է աճել՝ խթանելով նորարարությունն ու առկա հարթակների կատարելագործումը։ Եկեք տեսնենք 2025 թվականին արդիական մնացող փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի լավագույն 7 ծրագրերին՝ արդյունավետությունը բարձրացնելու համար։

Ի՞նչ է փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովումը

Փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովումը վերաբերում է այն գործիքներին ու հավելվածներին, որոնք նախատեսված են միաժամանակ մի քանի օգտատերերի կողմից փաստաթղթեր ստեղծելու, խմբագրելու և կառավարելու համար՝ հաճախ իրական ժամանակում։ Գլխավոր նպատակն է բարելավել թիմային աշխատանքը և հեշտացնել հաղորդակցությունն այն անձանց կամ խմբերի միջև, որոնք աշխատում են ընդհանուր փաստաթղթերի վրա հեռավար պայմաններում։ Փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի գործիքները կարևոր նշանակություն ունեն այն կազմակերպությունների և բիզնեսների համար, որտեղ ամենօրյա գործունեության համար կենսական է համագործակցությունն ու տեղեկատվության փոխանակումը։

Փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրերի հիմնական հնարավորությունները սովորաբար ներառում են՝

• Փաստաթղթերի խմբագրում,
• Իրական ժամանակում համագործակցություն,
• Տարբերակների պատմություն,
• Մուտքի վերահսկում,
• Թույլտվությունների կառավարում,
• Մեկնաբանություններ և նշումներ փաստաթղթերում,
• Հաղորդակցման գործիքներ,
• Պահեստային տարածք,
• Փաստաթղթերի կառավարում,
• ԱԲ ինտեգրում։

Եկեք դիտենք 2024-ին ձեր աշխատանքային հոսքերը կազմակերպելու համար նախատեսված փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի լավագույն 7 ծրագրերը։

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace-ն անվտանգ փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովում է՝ բաց ծածկագրով։ Այն համատեղում է հզոր խմբագիրներ տեքստային փաստաթղթերի, աղյուսակների, շնորհանդեսների, ձևերի և PDF ֆայլերի համար, համագործակցային գործիքներ և պահեստային տարածք։ ONLYOFFICE DocSpace-ը նախատեսված է ապահովելու համագործակցություն ինչպես թիմի ներսում, այնպես էլ երրորդ կողմերի՝ գործընկերների, հաճախորդների և մատակարարների հետ։

Պլատֆորմը տրամադրում է սենյակային միջավայր՝ հստակ ֆայլային կառուցվածք կազմակերպելու համար՝ ըստ օգտատիրոջ կարիքների կամ նախագծի նպատակների։ Կարող եք ընտրել սենյակի տեսակն ըստ ձեր նախընտրության՝ Համագործակցության սենյակ, Հանդիպումների սենյակ, Հանրային սենյակ, Հատուկ սենյակ, Ձևաթղթերի լրացման սենյակ և Վիրտուալ տվյալների սենյակ։ Ճկուն մուտքի թույլտվությունները և օգտատիրոջ դերը հնարավորություն են տալիս մանրամասն կարգավորել մուտքը՝ ամբողջ տարածքի կամ առանձին սենյակների համար։

ONLYOFFICE DocSpace-ի հիմանական ֆունկցիաները՝

• Պրոֆեսիոնալ խմբագիրներ՝ փաստաթղթերի, աղյուսակների, ներկայացումների, ձևերի և PDF ֆայլերի համար
• Համագործակցության գործիքներ՝ իրական ժամանակում և պարբերությունների խմբագրում, մեկնաբանություններ, վերանայում, փոփոխությունների հետևում, տարբերակների պատմություն և ներկառուցված զրուցարան
• ԱԲ ինտեգրում՝ ցանկացած ԱԲ մոդելի միացում՝ տեքստեր ստեղծելու, վերաշարադրելու, կատարելագործելու և թարգմանելու, տեքստի և բառի վերլուծություն կատարելու, ծածկագիր գեներացնելու և այլ նպատակներով։
• Ֆայլերի և սենյակների թույլտվություններ՝ ճկուն մուտքի իրավունքներ DocSpace-ի անդամների և արտաքին օգտատերերի համար
• Պլագիններ լրացուցիչ հնարավորությունների համար՝ տեքստերի թարգմանություն Google Translator-ով կամ DeepL-ով, սխալների հայտնաբերում LanguageTool-ով, գրականության ցուցակների ստեղծում Zotero-ով և Mendeley-ով, ձայնային մուտքագրում, YouTube տեսանյութերի ներդրում, դիագրամների կառուցում Draw.io-ով և այլն։
• Տվյալների անվտանգություն՝ ապահովված GDPR և HIPAA կանոնակարգերի համապատասխանությամբ, տվյալների կոդավորմամբ, ակտիվությունների հետևումով և աուդիտի հաշվետվություններով, երկփուլային նույնականացմամբ (2FA), վստահելի էլ․ փոստի տիրույթներով, IP հասցեների սահմանափակումներով, տվյալների պահուստավորմամբ և ավելին։

ONLYOFFICE DocSpace առ․՝

• Բաց ծածկագիր
• Բարձր համատեղելիություն MS ֆորմատների հետ
• Աշխատանք լրացվող ձևերի հետ
• PDF փոխարկիչ
• Լրացուցիչ ներկառուցված հաղորդակցություն՝ Jitsi, Rainbow կամ Telegram պլագինների միջոցով
• ԱԲ օգնական
• Երրորդ կողմի հավելվածների և ծառայությունների ինտեգրում՝ Dropbox, Box, OneDrive և այլն
• Ամպային և սերվերային տարբերակներ
• Ճկուն գների քաղաքականություն
• Համակարգչային և Բջջային հավելվածներ փաստաթղթերի խմբագրման համար
• Նախապես պատրաստված ձևերի գրադարան

ONLYOFFICE DocSpace թեր․՝

• Պահեստային տարածքի սահմանափակում՝ ըստ ընտրված սակագնի

Արժեք

Business պլանի արժեքը հաշվարկվում է ընտրված ադմինների թվի հիման վրա։ Գինը սկսվում է 20$ մեկ ադմինի համար։

Անվճար տարբերակ

Անվճար Startup սակագինը ներառում է 3 ադմին, յուրաքանչյուր սենյակում անսահմանափակ թվով օգտատեր և 2 ԳԲ պահեստային տարածք։

Փորձեք DocSpace-ը՝ ստեղծելով անվճար հաշիվ, հրավիրելով այլ օգտատերերի և իրական ժամանակում համագործակցելով նրանց հետ։

ՓՈՐՁԵԼ ԱՆՎՃԱՐ

2. Google Docs

Google Docs-ը շարունակում է մնալ լավագույն առցանց փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրերից մեկը այն կազմակերպությունների համար, որոնք կենտրոնացած են ամպային համագործակցության վրա։ Google Docs, Sheets և Slides ծրագրերի հիման վրա այս հավաքածուն շեշտադրում է իրական ժամանակում համագործակցությունը՝ թույլ տալով մի քանի օգտատերերի միաժամանակ խմբագրել փաստաթղթեր։ Google Drive-ը ծառայում է որպես կենտրոնական ֆայլերի պահոց, ինչը հեշտացնում է փաստաթղթերի հասանելիությունը ցանկացած վայրից։ Հավելյալ ինտեգրում Google-ի այլ ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են Google Meet և Calendar, բարձրացնում է համագործակցության արդյունավետությունը։

Google Docs հիմանական ֆունկցիաները՝

• Փաստաթղթերի, աղյուսակների և ներկայացումների հետ աշխատելու հնարավորություն
• Իրական ժամանակում միաժամանակյա փաստաթղթերի խմբագրում
• Համագործակցության գործիքներ՝ տարբերակների պատմություն, մեկնաբանություններ և առաջարկություններ
• Փաստաթղթերի մուտքի վերահսկում
• Ամպային պահեստավորում Google Drive-ով

Google Docs առ․՝

• Օգտատիրոջը հարմար ինտերֆեյս
• Հավելվածների միջև ինտեգրացիա
• Ամպային պահեստավորում
• Փաստաթղթերի ավտոմատ պահպանություն

Google Docs թեր․՝

• Փաստաթղթերի խմբագրման պրոֆեսիոնալ գործիքների բացակայություն
• Առցանց ռեժիմի սահմանափակումներ
• Ինտերնետային կապից կախվածություն

Արժեք

Google Docs-ը պատկանում է Google Workspace հավաքածուին, որն աշխատում է բաժանորդային մոդելի վրա։ Գինը փոփոխվում է ընտրված սակագնից կախված, հասանելի են բիզնես, ձեռնարկատիրական և կրթական հաստատությունների համար նախատեսված տարբերակներ։ Արժեքները սկսվում են ամսական 6$ մեկ օգտատիրոջ համար։

Անվճար տարբերակ

Անհատական օգտագործման համար Google Docs-ը հասանելի է անվճար, եթե ունեք Google հաշիվ։

3. Microsoft 365

Microsoft 365-ը փաստաթղթերի կիսման և համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովման մեջ շարունակում է մնալ առաջատար։ Այն առաջարկում է ծանոթ գործիքների հավաքածու, ինչպիսիք են Word, Excel և PowerPoint, և հարթակն անխափան ինտեգրվում է OneDrive ամպային պահեստավորման և համատեղ խմբագրման հնարավորությունների հետ։ Իրական ժամանակում համահեղինակություն, ինտելեկտուալ առաջարկություններ և Microsoft-ի այլ ծառայությունների հետ խիստ ինտեգրացիան ապահովում են ամբողջական լուծում բոլոր չափերի ընկերությունների համար։

Microsoft 365 հիմանական ֆունկցիաները՝

• Իրական ժամանակում փաստաթղթերի միաժամանակյա խմբագրում և համագործակցություն՝ Word, Excel և PowerPoint ֆայլերի վրա
• Ամպային պահեստավորում OneDrive-ով
• Համահեղինակություն, մեկնաբանություններ, առաջարկություններ և տարբերակների պատմություն
• Ինտեգրացիա Microsoft Teams-ի հետ՝ չաթ, տեսազանգեր և թիմային համագործակցության համար
• Մուտքի վերահսկում և թույլտվությունների կառավարում

Microsoft 365 առ․՝

• Ծանոթ ինտերֆեյս
• Հզոր խմբագիրներ
• Ամպային հասանելիություն
• Տվյալների պաշտպանության և համապատասխանության անվտանգության միջոցներ

Microsoft 365 թեր․՝

• Բարձր բաժանորդային արժեք

Արժեք

Microsoft 365-ն աշխատում է բաժանորդային մոդելի հիման վրա տարբեր սակագներով՝ անհատական, բիզնես և ձեռնարկատիրական օգտատերերի համար։ Արժեքը կարող է փոփոխվել սակագնի, օգտատերերի թվի և հավելյալ հնարավորությունների հիման վրա։ Սովորաբար սկսվում է 99.99$ տարեկան։

Անվճար տարբերակ

Microsoft 365-ը չունի անվճար տարբերակ։ Սակայն Microsoft-ը առաջարկում է Office Online անվճար առցանց տարբերակներ՝ սահմանափակ հնարավորություններով, որոնք հասանելի են առանց բաժանորդագրության։

4. Zoho Docs

Zoho Docs-ն ամպային փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի պլատֆորմ է՝ ֆայլերի կիսման, խմբագրման և համագործակցության հնարավորություններով։ Zoho Docs-ը նախատեսված է օգնելու անհատներին, թիմերին և ընկերություններին անվտանգ և արդյունավետ ձևով ստեղծել, պահպանել, փոխանցել և կիսվել փաստաթղթերով։ Այն առաջարկում է բազմաթիվ հնարավորություններ՝ փաստաթղթերի հետ կապված գործողությունները պարզեցնելու և օգտատերերի միջև համագործակցությունը խթանելու համար։

Zoho Docs հիմանական ֆունկցիաները՝

• Online editors for text documents, spreadsheets, and presentations
• Simultaneous work on the same document
• Document version history, track changes, revert to previous versions
• Сomments and annotations
• Security measures such as encryption, access controls, and secure sharing options to protect sensitive information.

Zoho Docs առ․՝

• Աշխատանքային առաջադրանքների կառավարման ինտեգրացիա
• Օֆլայն հասանելիություն, օֆլայն աշխատանք կատարելու հնարավորություն՝ բոլոր փոփոխությունները համաժամեցվում են ինտերնետ կապի վերականգնման դեպքում
• Փաստաթղթերի վերլուծություն
• Անհատականացված բրենդավորում

Zoho Docs թեր․՝

• Որոշ առաջադեմ հնարավորություններ սահմանափակված են
• Օգտատերերի համար սովորելու ժամանակ՝ երբ անցնում են այլ հարթակներից

Արժեք

Արժեքային կառուցվածքը տարբերվում է օգտատերերի թվից, պահեստային պահանջներից և հավելյալ հնարավորություններից կախված։ Սկսվում է 3$ /ամսական։

Անվճար տարբերակ

Zoho Docs-ը տրամադրում է անվճար տարբերակ՝ հիմնական փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի հնարավորություններով և 1GB ֆայլերի պահեստային տարածքով։

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper-ը Dropbox ընկերության կողմից ստեղծված փաստաթղթերի կառավարման և համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովում է, որը նախատեսված է փաստաթղթերի ստեղծման, համագործակցության և նախագծերի կառավարման գործընթացները պարզեցնելու համար։ Այն ծառայում է որպես կենտրոնական հաբ, որտեղ թիմերը կարող են իրական ժամանակում միասին աշխատել՝ համատեղելով տեքստը, նկարները և բազմամեդիա տարրերը՝ դինամիկ փաստաթղթեր ստեղծելու համար։

Dropbox Paper հիմնական ֆունկցիաները՝

• Առցանց ստեղծում, խմբագրում և համահեղինակություն փաստաթղթերի վրա
• Մեկնաբանություններ և հիշեցումներ
• Տարբերակների կառավարում
• Հարստացված մեդիայի ինտեգրացիա

Dropbox Paper առ․՝

• Մաքուր և ինտուիտիվ ինտերֆեյս
• Հարստացված մեդիայի ինտեգրացիա
• Փաստաթղթերի վերածում ներկայացումների
• Ներկառուցված առաջադրանքների կառավարման հնարավորություններ
• Ինտեգրացիա Dropbox ամպային պահեստի հետ

Dropbox Paper թեր․՝

• Սահմանափակ օֆլայն ֆունկցիոնալություն
• Փաստաթղթերի խմբագրման առաջադեմ գործիքների բացակայություն

Արժեք

Dropbox բիզնես սակագները կարող են առաջարկել լրացուցիչ հնարավորություններ և համագործակցության տարբերակներ՝ սկսած 9.99€ /ամիս բաժանորդագրությամբ։

Անվճար տարբերակ

Dropbox Paper-ն անվճար է ցանկացած Dropbox հաշվի հետ։

6. Notion

Notion-ը մեծ հայտնիություն է ձեռք բերում որպես ամբողջական աշխատանքային հարթակ, որը համատեղում է նշումներ գրելը, առաջադրանքների կառավարումը և փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքը։ Նրա ճկունությունը թույլ է տալիս թիմերին ստեղծել անհատական աշխատանքային հոսքեր, ներառյալ փաստաթղթերի համատեղ աշխատանք, տվյալների բազայի կառավարում և գիտելիքների փոխանակում։

Notion հիմանական ֆունկցիաները՝

• Անհատականացված աշխատանքային տարածք՝ պատրաստի ձևանմուշներով
• Իրական ժամանակում խմբագրում և համագործակցություն
• Ինտեգրացիա բազմաթիվ գործիքների հետ՝ Google Drive, Slack, Trello և այլն
• Նախագծված թույլտվությունների առաջադեմ կառավարում

Notion առ․՝

• Շատ ճկուն և անհատականացվող
• Մի քանի համագործակցության տարբերակներ
• Ներկառուցված առաջադրանքների և նախագծերի կառավարում

Notion թեր․՝

• Սկսնակների համար սովորելը կարող է դժվար լինել
• Սահմանափակ օֆլայն հնարավորություններ

Արժեք՝

Արժեքը սկսվում է 8$ /ամիս թիմերի համար, իսկ անհատական օգտագործման համար հասանելի է անվճար տարբերակ։

7. Slack

Չնայած Slack-ը հաղորդակցման հարթակ է, այն զարգացել է և ներառում է հզոր փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի հնարավորություններ՝ ինտեգրվելով նման գործիքների հետ, ինչպիսիք են ONLYOFFICE DocSpace, Google Drive, Microsoft 365 և Dropbox Paper իրական ժամանակում ֆայլերի կիսման և խմբագրման համար։

Slack հիմնական ֆունկցիաները՝

• Ինտեգրացիա բազմաթիվ համագործակցության գործիքների հետ
• Ալիքներ՝ զրույցներն ու փաստաթղթերը կազմակերպելու համար
• Ուղիղ հաղորդագրություններ և ֆայլերի կիսում
• Աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացում

Slack առ․՝

• Հարմար թիմային հաղորդակցության և համագործակցության համար
• Լրացուցիչ հավելվածների լայն ինտեգրացիա
• Հեշտ նախագիծների և փաստաթղթերի կազմակերպում

Slack թեր․՝

• Շատ ալիքների դեպքում կարող է հայտնվել կուտակում
• Առաջադեմ հնարավորությունների համար անհրաժեշտ են պրեմիում սակագներ

Արժեք՝

Slack-ը առաջարկում է անվճար սակագին և վճարովի սակագներ՝ սկսած 6.67$ /ամիս մեկ օգտատիրոջ համար։

Վերջաբան

Միակ լավագույն փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի գործիքը չկա։ 2025 թվականին լավագույն փաստաթղթերի համատեղ աշխատանքի ծրագրային ապահովումն ընտրելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել մի քանի գործոններ՝ ապահովելու համար, որ ձեր ընկերության կամ թիմի հատուկ կարիքներն ու նախասիրությունները բավարարվեն։

Առաջին հերթին, ուշադրություն դարձրեք փաստաթղթերի խմբագիրների հնարավորություններին։ Դրանք պետք է ունենան բոլոր անհրաժեշտ գործիքները ցանկացած մակարդակի բարդության փաստաթղթերը մշակելու համար։ Եթե ձեր թիմը կամ ընկերությունը փոքր է, կարող եք դիտարկել անվճար տարբերակները։ Սովորաբար ապահովում են բավարար պահեստային տարածք փաստաթղթերը պահպանելու համար, նույնիսկ եթե սահման եք դնում։ Մեծ ընկերությունների դեպքում արժե ուշադրություն դարձնել անվտանգության հնարավորություններին՝ ապահովելու համար, որ նույնիսկ զգայուն տվյալները մնան անվտանգ։ Այս դեպքում բաց ծածկագրով լուծումները հատկապես հարմար են։