ONLYOFFICE, la meilleure alternative à Microsoft Office Online Server

Le changement dans les logiciels d’entreprise ne concerne rarement que la technologie. Le plus souvent, il reflète l’orientation à long terme, les priorités stratégiques et la liberté dont disposent les organisations pour choisir ce qui correspond vraiment à leur réalité opérationnelle.

Avec l’annonce par Microsoft de la fin du support pour Office Online Server, de nombreuses entreprises sont désormais confrontées à une décision cruciale : passer entièrement au cloud ou repenser leur infrastructure de collaboration documentaire. Ce moment a relancé un débat important au sein des équipes informatiques, des institutions publiques et des secteurs réglementés : il ne s’agit pas de remplacer Microsoft, mais de préserver le choix.

Un point tournant pour les utilisateurs d’Office Online Server

Microsoft a officiellement confirmé que le support d’Office Online Server (OOS) prendra fin le 31 décembre 2026. Après cette date, les organisations ne recevront plus de mises à jour de sécurité, de corrections de bogues ni d’assistance technique. La seule solution prise en charge pour l’édition de documents dans un navigateur au sein de l’écosystème Microsoft sera Microsoft 365 Cloud.

Cette décision s’inscrit dans la stratégie globale de Microsoft axée sur le cloud et reflète la volonté de l’entreprise de fournir des services SaaS continuellement mis à jour.

Pour de nombreuses organisations, Microsoft 365 Cloud est une solution puissante et mature qui répond bien à leurs besoins. Cependant, cette annonce supprime également une option clé : un environnement d’édition Office sur site, entièrement pris en charge et basé sur un navigateur. Pour les organisations qui dépendent de règles strictes en matière de résidence des données, d’infrastructure interne ou de conformité réglementaire, ce changement est plus qu’une simple mise à jour de produit : il s’agit d’un changement structurel.

Pourquoi le choix reste important dans la collaboration documentaire

Toutes les organisations ne fonctionnent pas dans les mêmes conditions. Certaines traitent des données sensibles qui ne peuvent quitter des environnements contrôlés, tandis que d’autres doivent se conformer à des réglementations nationales, des politiques de gouvernance interne ou des normes industrielles qui limitent l’utilisation des services de cloud public. Pour ces organisations, la possibilité de décider où les documents sont stockés, traités et consultés est fondamentale.

Le point essentiel est simple : avoir le choix permet aux organisations d’aligner la technologie sur les besoins opérationnels réels, plutôt que d’adapter les processus à un modèle unique imposé.

ONLYOFFICE, une alternative pratique et flexible

Pour relever ces défis, plusieurs plateformes de collaboration documentaire continuent de prendre en charge des modèles de déploiement flexibles. ONLYOFFICE Docs pour les entreprises est l’une d’entre elles. Elle offre une expérience moderne d’édition de documents basée sur le Web tout en préservant la liberté de déploiement. Les organisations peuvent exécuter ONLYOFFICE Docs entièrement sur site, le déployer dans des environnements cloud privés ou publics, ou combiner les deux approches en fonction de leur stratégie d’infrastructure.

Cette flexibilité permet aux entreprises qui migrent depuis Office Online Server de conserver des flux de travail familiers sans être obligées de passer immédiatement à un modèle exclusivement basé sur le cloud public.

La compatibilité joue également un rôle essentiel. ONLYOFFICE Docs fonctionne en mode natif avec plus de 50 formats courants, garantissant un rendu et une édition fiables des documents sans problèmes de mise en forme, ce qui facilite considérablement la transition depuis les environnements Microsoft, en particulier pour les équipes qui collaborent sur plusieurs plateformes.

Une collaboration sans compromis

La collaboration moderne sur les documents va au-delà de la simple édition. Les équipes attendent une coédition en temps réel, un historique des versions, un contrôle d’accès, des commentaires et un partage sécurisé sans sacrifier les performances ou la sécurité. ONLYOFFICE Docs offre toutes ces fonctionnalités dans un environnement unique, qu’il soit déployé sur site ou dans le cloud. Les documents restent sous le contrôle de l’organisation, tandis que les utilisateurs bénéficient d’une expérience collaborative comparable à celle des suites bureautiques basées sur le cloud.

Cet équilibre entre facilité d’utilisation et contrôle est particulièrement important pour les équipes dispersées, les organismes du secteur public et les entreprises opérant dans différentes juridictions.

Predictable costs and long-term planning

Un autre aspect souvent négligé lors des transitions forcées vers le cloud est la prévisibilité des coûts. Les modèles SaaS basés sur un abonnement peuvent être efficaces, mais ils entraînent également des dépenses opérationnelles à long terme qui augmentent avec le nombre d’utilisateurs et l’utilisation.

ONLYOFFICE Docs propose des options de licence transparentes, notamment des licences à vie sur site, permettant aux organisations de planifier leurs investissements en infrastructure en toute clarté. Pour de nombreux services informatiques, cette approche s’aligne mieux avec les stratégies budgétaires et d’approvisionnement à long terme.

Propriété des données, sécurité et conformité dès la conception

Pour des secteurs tels que la santé, la finance, l’éducation et l’administration publique, le contrôle des données est non négociable. Avec ONLYOFFICE Docs déployé sur site ou dans un cloud privé, les documents ne quittent jamais l’infrastructure de l’organisation, sauf s’ils sont explicitement partagés.

Les politiques de sécurité, les règles d’accès et les mesures de conformité restent entièrement sous contrôle interne. Cela facilite le respect des exigences réglementaires tout en réduisant la dépendance vis-à-vis des fournisseurs de cloud tiers.

Conclusion : faire le bon choix dès maintenant

La fin d’Office Online Server n’est pas seulement une échéance technique, mais aussi l’occasion de réévaluer la place de la collaboration documentaire dans la stratégie à long terme de votre organisation. Les décisions prises aujourd’hui détermineront la gouvernance des données, la flexibilité de l’infrastructure et l’indépendance opérationnelle pour les années à venir.

En choisissant les bons outils, tels que ONLYOFFICE Docs, les organisations peuvent moderniser leurs flux de travail documentaires sans être contraintes d’adopter un modèle de déploiement unique. Que la priorité soit la conformité, le contrôle des coûts ou l’autonomie de l’infrastructure, ONLYOFFICE permet une transition réfléchie, contrôlée et alignée sur les besoins réels de l’entreprise.

Le moment est venu d’évaluer les alternatives, de tester les hypothèses et d’adopter des solutions qui préservent la flexibilité. Faire les bons choix aujourd’hui vous évitera d’être contraint à des compromis demain.

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