ONLYOFFICE Docs 9.3 disponible : éditeur PDF amélioré, plus d’options de signature, affichage en plusieurs pages pour les documents, Solveur dans les feuilles de calcul

La dernière mise à jour d’ONLYOFFICE Docs est disponible. Elle apporte plus de 30 nouvelles fonctionnalités, une multitude d’améliorations en termes de performances et plus de 500 corrections de bugs. Envie de découvrir les nouveautés ? Jetons un œil aux principales mises à jour.

Options de signature étendues pour les formulaires PDF

La signature numérique de documents devrait être aussi naturelle que l’utilisation d’un stylo et d’un papier. Grâce au champ de signature mis à jour pour les formulaires PDF, vous pouvez offrir aux destinataires une expérience fluide et flexible. En plus du téléchargement d’images, les utilisateurs ont accès à des options de signature étendues conçues pour un confort maximal :

• Texte personnalisé : saisie d’une signature à l’aide d’une police élégante et professionnelle. Idéal lorsque les utilisateurs ne disposent pas d’un stylet ou d’un fichier image.
• Dessin : dessin d’une signature directement sur l’écran à l’aide d’une souris ou d’un dispositif tactile pour une touche personnelle.

Les utilisateurs d’ONLYOFFICE Docs Enterprise peuvent désormais télécharger un certificat de signature dans le panneau d’administration. Cette fonctionnalité permet d’apposer des signatures numériques fiables sur les formulaires PDF soumis, garantissant ainsi que les documents importants sont protégés contre tout accès et toute modification non autorisés.

Où trouver : Panneau d’administration ➙ Paramètres ➙ Signature numérique PDF

Nouveaux outils d’édition de fichiers PDF

Travailler avec des fichiers PDF est une réalité quotidienne pour de nombreux professionnels. Dans cette version, nous nous sommes efforcés de rendre la gestion des fichiers PDF plus flexible et plus sécurisée.

Modification de fichiers protégés par mot de passe. Déverrouillez et modifiez directement les fichiers PDF protégés si vous disposez du mot de passe.

Où trouver : Mode édition ➙ Déprotéger le document

Gestion des liens. Créez et modifiez facilement des liens vers des ressources externes ou des pages internes. Ces liens restent actifs même en mode Commentaires.

Où trouver : Mode édition ➙ Onglet Insertion

De plus, vous trouverez les améliorations suivantes pour l’éditeur PDF dans la version 9.3 :

• historique des versions pour les fichiers PDF ;
• modification des polices PDF intégrées ;
• possibilité de biffer du texte à partir du panneau d’outils contextuel ;
• paramètres d’impression des pages pour les PDF ;
• prise en charge des macros dans les fichiers PDF (ajout/suppression/modification de pages, formulaires, annotations, formes, tableaux, images et diagrammes) ;
• insertion de champs ajustables dans une cellule de tableau lors de la création de formulaires PDF.

Éditeur de documents texte : meilleure collaboration et meilleures mises en page

La rédaction et la modification de documents sont désormais plus fluides grâce à des fonctionnalités très demandées qui améliorent à la fois la concentration individuelle et la collaboration en équipe.

Affichage en plusieurs pages. Examinez plus efficacement les mises en page en affichant plusieurs pages côte à côte.

Où trouver : Onglet Affichage ➙ Plusieurs pages

Commentaires améliorés. La collaboration est plus claire que jamais. Les commentaires sont désormais associés à des couleurs uniques pour chaque utilisateur afin de permettre une identification instantanée. Nous affichons également les points de départ et d’arrivée exacts du texte commenté afin que le contexte ne soit jamais perdu.

Où trouver : Commentaires

Onglet En-tête et pied de page. Toutes les options d’en-tête et de pied de page sont désormais regroupées dans un onglet dédié pour un accès facile.

Où trouver : onglet En-tête et pied de page

Sélection améliorée à la souris. Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs mots ou des paragraphes entiers d’un simple double ou triple clic, ce qui rend la sélection de texte plus rapide et plus précise.

Où trouver : Double et triple clic de souris

Éditeur de feuilles de calcul : vitesse et précision

Pour les analystes de données et les utilisateurs expérimentés de tableurs, les performances sont essentielles. Nous avons optimisé le tableur ONLYOFFICE afin qu’il traite les données plus rapidement et avec plus de précision.

Tout d’abord, les améliorations en termes de vitesse sont immédiatement perceptibles. Le rendu initial des feuilles de calcul volumineuses, en particulier celles de plus de 3 mégaoctets, a été accéléré, ce qui réduit le temps d’attente et augmente la productivité lors de l’ouverture de fichiers volumineux.

Nouvel outil Solveur. Résolvez des problèmes linéaires à l’aide de la méthode Simplex directement dans vos feuilles.

Où trouver : Onglet Données ➙ Solveur

Bibliothèque de formules étendue. Nous avons ajouté de nouvelles fonctions pour les expressions régulières (REGEXTEST, REGEXREPLACE et REGEXEXTRACT) afin d’améliorer la gestion des données textuelles complexes.

Où trouver : Onglet Formule

Prise en charge des lignes dynamiques. L’option introduite permet aux formules de renvoyer plusieurs résultats qui se « répandent » automatiquement dans les cellules voisines. Cela prend en charge les pratiques modernes en matière de feuilles de calcul.

Bouton Nouveau format. Accédez facilement à toutes les options permettant de travailler avec des feuilles, des lignes et des colonnes afin de rationaliser la mise en forme.

Où trouver : onglet Accueil

Découvrez ces nouvelles améliorations dans l’éditeur de feuilles de calcul :

• Fonction COUNTIF améliorée avec des corrections d’erreurs mémoire, des ajustements de calcul et la résolution de problèmes liés aux types de données mixtes ;
• Possibilité de sélectionner plusieurs séparateurs lors du fractionnement du texte en colonnes ou du collage à partir du presse-papiers ;
• Couleur mise à jour de l’indicateur de commentaire résolu pour plus de clarté.

Éditeur de présentations : visuels dynamiques

Les présentations doivent être captivantes. Pour vous aider à raconter de meilleures histoires visuelles, nous avons ajouté la prise en charge des animations GIF en mode diaporama. Vos diapositives peuvent désormais inclure des mouvements dynamiques sans avoir besoin de lecteurs vidéo ou de liens externes.

Où trouver : Diaporama

Autres améliorations utiles dans tous les éditeurs

D’autres améliorations utiles ont également été apportées à l’ensemble de la suite afin d’optimiser l’expérience utilisateur globale.

• Ajoutez des liens hypertextes vers des images, des formes et des groupes dans les documents et les feuilles de calcul. Cette fonctionnalité est idéale pour créer des tableaux de bord interactifs ou des documents comportant des éléments de navigation.
• Enregistrement de macros amélioré : prend en charge l’enregistrement d’un plus large éventail d’opérations avec des formes.
• Enregistrez vos fichiers au format .md.
• Ouvrez les fichiers TSV (valeurs séparées par des tabulations) pour les consulter.

Nouveaux paramètres dans le panneau d’administration

Enfin, de nouveaux paramètres sont disponibles dans le panneau d’administration pour les administrateurs d’ONLYOFFICE Docs Enterprise, offrant une gestion encore plus pratique des instances :

• Terminer la configuration finale du serveur dans la fenêtre prévue ;
• Exécuter le script pour obtenir facilement le certificat HTTPS ;
• Arrêter rapidement le serveur ;
• Gérer les polices, y compris la possibilité d’en télécharger des personnalisées ;
• Télécharger un fichier de licence facilement ;
• Accéder aux données détaillées de chaque locataire directement dans l’onglet Statistiques.

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