7 meilleures alternatives à SharePoint à envisager en 2023
SharePoint est un système de gestion de contenu largement utilisé. À l’époque de sa création, il était l’un des premiers de son genre. Cependant, vous trouverez aujourd’hui de nombreuses alternatives à SharePoint qui offrent de meilleures fonctionnalités, des prix plus bas ou une plus grande fiabilité grâce à un code source ouvert. Lisez la suite pour choisir la solution qui vous conviendra le mieux.
Pourquoi opter pour une alternative à SharePoint
SharePoint est une plateforme collaborative basée sur le web permettant de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications afin de favoriser le travail en équipe. Elle s’intègre de manière transparente à Microsoft Office. Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent déjà des produits Microsoft, elles décident de choisir également SharePoint.
Bien que SharePoint présente de nombreux avantages, certaines raisons peuvent vous inciter à opter pour l’une des alternatives à SharePoint 2010/2013 :
- SharePoint coûte cher. Comme tous les produits Microsoft, SharePoint n’est pas une solution rentable. L’abonnement SharePoint + Office 365 coûte 20 dollars par utilisateur/mois. Si nous parlons de SharePoint Server, une seule licence peut coûter des milliers de dollars, ce qui n’est pas abordable pour les petites et moyennes entreprises.
- SharePoint est compliqué. Si vous cherchez SharePoint sur le Web, vous trouverez de nombreux commentaires d’utilisateurs sur les difficultés rencontrées lors du travail dans SharePoint. Certains mentionnent une interface non conviviale, d’autres ont des problèmes avec la fonction de recherche. Par conséquent, vous risquez de perdre beaucoup de temps avant de comprendre ce produit.
- SharePoint n’est pas un logiciel libre. Son code source n’est pas ouvert au public, de sorte que personne ne peut examiner ce qu’il contient et comment tout cela fonctionne en arrière-plan.
Compte tenu des points mentionnés ci-dessus, nous avons préparé une liste des meilleures alternatives à SharePoint à considérer.
ONLYOFFICE Workspace – alternative libre à SharePoint
ONLYOFFICE Workspace est une plateforme de productivité complète avec des éditeurs collaboratifs en ligne et un ensemble d’applications de productivité comprenant un système de gestion de documents, de projets, CRM, mail, calendriers, chat et un réseau social d’entreprise.
ONLYOFFICE offre un stockage dans le cloud sécurisé avec une structure de dossiers avec la possibilité de connecter d’autres comptes tels que Box, OneDrive, Google Drive, et d’autres, le partage individuel et collectif, des permissions de documents flexibles, le contrôle des versions et des révisions.
ONLYOFFICE Workspace peut être étendu avec des services tiers (comme les signatures numériques, la VoIP, les stockages tiers, l’authentification unique, etc.) et peut être utilisé dans le cloud ou installé sur votre propre serveur.
La solution offre également de multiples fonctions de sécurité, notamment des outils de contrôle d’accès et de surveillance, le chiffrement des disques et des fichiers, des fonctions de sauvegarde, etc. L’hébergement de ONLYOFFICE Workspace sur site vous donne un contrôle total sur vos données en vous permettant de les garder entièrement dans votre périmètre physique.
Conçu pour les entreprises de toutes tailles, ONLYOFFICE peut être utilisé gratuitement si vous avez une équipe plutôt réduite, ou accueillir des milliers d’utilisateurs professionnels en leur offrant des fonctionnalités supplémentaires et un support professionnel dédié.
La version cloud de ONLYOFFICE Workspace est gratuite pour les entreprises comptant jusqu’à 5 utilisateurs, ce qui en fait une alternative SharePoint gratuite pour les startups. Pour les autres équipes, le prix commence à 4 $ par utilisateur/mois.
Liferay — DXP alternative to SharePoint
Liferay est une plateforme d’expérience numérique qui vous permet de créer des solutions numériques de tout type pour votre entreprise : sites Web de marketing innovants, intranets, portails mondiaux engageants pour les partenaires ou les clients.
Il offre un hub basé sur le Web où vous pouvez centraliser et partager des ressources. Ainsi, Liferay fournit des outils de collaboration, de gestion de contenu et de réseau social pour les entreprises.
Liferay dispose d’une interface intuitive qui vous permet d’interagir avec les membres de l’équipe et de synchroniser tous vos documents avec moins d’efforts.
La version communautaire de Liferay est gratuite. La version Enterprise s’accompagne d’un support, d’une maintenance et d’une assurance juridique qui sont évidemment payants. Les offres d’abonnement comprennent quatre options principales : Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud et Analytics Cloud.
Nuxeo – alternative open-source à Microsoft SharePoint
Nuxeo est un système de gestion de contenu écrit en Java. Il est entièrement open-source. Ses dépôts de code, sa documentation, sa feuille de route, son gestionnaire de problèmes et même ses tests sont ouverts au public.
Avec Nuxeo Content Platform, vous disposez d’un ensemble d’artefacts et d’outils logiciels côté serveur et côté client qui permettent de créer, d’exploiter et de maintenir des applications de gestion de contenu personnalisées.
Nuxeo est destiné à aider les entreprises à dynamiser le développement d’applications et la modernisation des entreprises dans le cloud. Outre la plateforme elle-même, vous pouvez utiliser Nuxeo Insight, un service d’IA qui vous permet de faire des prédictions, de classer et d’enrichir le contenu en fonction des informations exactes qui vous importent.
Votre équipe peut accéder à Nuxeo depuis n’importe quel appareil puisqu’il offre une synchronisation du contenu avec votre ordinateur de bureau ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android.
Nuxeo Platform est disponible gratuitement. Il est également possible d’obtenir un abonnement qui inclut l’assistance client et certains services supplémentaires.
Alfresco – alternative à SharePoint pour la gestion des documents
Si vous êtes à la recherche d’un système ECM robuste, essayez Alfresco. Il s’agit d’une plateforme qui vous permet de collaborer sur différents types de fichiers tout en interagissant avec les membres de votre équipe grâce à un environnement social.
Les fonctionnalités ECM d’Alfresco comprennent la gestion des actifs et des documents numériques, la gouvernance de l’information, la recherche contextuelle, etc. La plateforme s’intègre et s’adapte facilement à vos besoins personnels grâce à son architecture ouverte et modulaire. En outre, il existe des intégrations prêtes à l’emploi avec des solutions populaires telles que Google Docs ou Salesforce. Vous avez aussi la possibilité d’utiliser des applications mobiles pour travailler sur vos contenus Alfresco où que vous soyez.
Alfresco fournit des éditions communautaires open-source de ses produits sous forme de logiciels gratuits, sous licence LGPLv3. Celles-ci présentent certaines restrictions en termes d’évolutivité et de disponibilité. Par exemple, il n’y a pas de support intégré pour le clustering. Vous devez également garder à l’esprit que l’assurance qualité d’Alfresco est plutôt limitée et que les corrections de bogues ne sont publiées que pour les versions actuelles. Toutefois, vous pouvez toujours faire appel au support communautaire.
Confluence – espace de travail d’équipe à distance convivial
Développé par une société australienne, Atlassian, Confluence est probablement l’un des plus célèbres rivaux de Microsoft SharePoint. Il s’agit d’un logiciel de collaboration d’entreprise basé sur le Web permettant de gérer et de partager des connaissances, de travailler ensemble sur des fichiers, de partager des calendriers, etc.
La principale fonctionnalité de Confluence sont les “pages”, en d’autres termes, les documents que les membres de l’équipe créent. Ces documents peuvent être édités en temps réel en ligne, avec des commentaires et des notifications des collègues.
Les pages sont stockées dans des espaces où les équipes peuvent collaborer sur des projets et garder tout le contenu organisé. Vous pouvez créer autant d’espaces que votre équipe a besoin et les personnaliser avec des noms, des images, des liens et des calendriers. Confluence fournit de nombreux modèles du développement de logiciels aux RH, et vous pouvez également créer vos propres modèles.
Grâce à l’intégration de Confluence avec le logiciel de suivi des problèmes ‘Jira’ d’Atlassian, vous pouvez également utiliser les fonctions de suivi de l’avancement des requêtes et des bogues.
Il existe plusieurs niveaux de prix pour Confluence Cloud, à commencer par la gratuité pour un maximum de 10 utilisateurs, avec une tarification mensuelle passant à 5 $ par mois et 10 $ par mois pour des limites d’utilisateurs et des fonctionnalités étendues. Un abonnement d’entreprise est disponible.
Huddle – logiciel de portail client
Huddle offre une large gamme d’outils de collaboration d’équipe et de gestion de projet. Il vous permet de partager des fichiers, de collaborer sur des projets, de créer des portails clients de marque et d’organiser des flux de travail. Parmi ses principales fonctionnalités, ils mentionnent un tableau de bord de contenu intelligent, la gestion des tâches et des espaces de travail en nuage personnalisés.
Les utilisateurs peuvent modifier les fichiers directement dans l’application avec un contrôle automatique des versions. Huddle prend en charge les applications mobiles et de bureau pour un travail à distance transparent et offre quelques intégrations natives, notamment Salesforce et Zimbra.
Huddle propose trois plans tarifaires : Basic, Plus et Premier, avec des remises sur les contrats pluriannuels. Le prix exact est disponible sur demande sur le site officiel de Huddle.
Jostle – Solution intranet basée sur le cloud
Jostle est une solution intranet qui promet de contribuer à l’épanouissement de votre culture et de maintenir l’engagement de votre personnel. Avec Jostle, vous pouvez partager les nouvelles de l’entreprise pour rester à jour avec votre équipe et stocker tous vos fichiers en toute sécurité. Jostle fournit un répertoire visuel des employés et une bibliothèque de documents avec les capacités de recherche.
Vous pouvez également bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des tâches, les organigrammes, la messagerie instantanée et les appels vidéo, ainsi qu’une option de type marché permettant aux employés d’échanger des biens et de changer de poste
Jostle propose quatre plans tarifaires : Bronze, Silver, Gold et Platinum. Le prix exact de l’abonnement dépend du nombre d’utilisateurs de votre équipe. Par exemple, si vous avez 25 membres d’équipe, le prix commence à partir de 4 $ par utilisateur et par mois. Si vous avez moins de 15 personnes, un plan tarifaire gratuit est disponible.
Conclusion : comment choisir votre alternative à SharePoint
Comme vous pouvez le constater, SharePoint n’est pas la seule option pour booster la productivité de votre équipe. Il existe des alternatives SharePoint gratuites, open-source, plus conviviales ou riches en fonctionnalités qui peuvent vous aider à créer un environnement collaboratif pour le partage et la gestion de contenu. Nous espérons que cette liste vous sera utile pour choisir le bon logiciel pour votre équipe.
