ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7: Nuevas herramientas para plugins, webhooks y bloques de construcción de IA

DocSpace 3.7 llega con un conjunto sólido de actualizaciones para los usuarios que construyen en la plataforma. Si escribes plugins, integras DocSpace en otros sistemas o diseñas flujos de trabajo de documentos para tu equipo, esta versión te ofrece nuevas herramientas para trabajar, además de funciones de IA y formularios que son fáciles de extender. Aquí tienes un desglose de las novedades para desarrolladores.

Funciones de IA que puedes construir

La integración de IA en DocSpace se volvió más capaz y flexible. Para los equipos técnicos, eso significa una integración más limpia y menos pasos manuales.

• Generación de archivos en chats de IA. Los agentes ahora pueden producir archivos DOCX, formularios PDF y presentaciones PPTX directamente desde el chat, los cuales se abren en una nueva pestaña para editar. Esto convierte al agente en un paso productor de contenido en un flujo de trabajo más amplio, no solo en una caja de preguntas y respuestas.
• Más proveedores. Conecta DeepSeek, Google AI y xAI junto a Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI o un endpoint personalizado. Puedes ajustar el modelo a la tarea: costo, latencia o capacidad, sin necesidad de rehacer tu configuración.
• Sincronización del proveedor por defecto a los editores. Establece un proveedor y modelo una vez en la configuración de IA de DocSpace, y el plugin de IA de los editores lo recoge automáticamente.
• Carga de imágenes en el chat. Envía imágenes desde DocSpace al chat para dar a los agentes contexto visual para una tarea.
• Pensamiento extendido. Para indicaciones complejas, el chat puede mostrar una sección de pensamiento extendido, así obtienes más información sobre cómo el agente llegó a su respuesta.
• Controles para desactivar IA. Los administradores pueden activar o desactivar la IA en DocSpace y los editores. Cuando está desactivada, se ocultan configuraciones y agentes, pero el historial del chat permanece intacto. Es útil para implementaciones por etapas o ventanas de cumplimiento.

Una nota sobre la disponibilidad: la generación de archivos y la sincronización del proveedor se envían por defecto para usuarios en la nube. En versiones de servidor, estas dependen de la API de automatización, que actualmente está disponible bajo solicitud. Contactar con el equipo de ventas

Salas para rellenar formularios: una vista de flujo de trabajo y sistemas

Las salas para rellenar formularios han incorporado cambios que importan mucho más allá de la interfaz de usuario. Si tratas los formularios como tuberías de datos, esta es la sección para leer.

• Exportación a base de datos externa. Las respuestas aún llegan a una hoja de cálculo por defecto, pero ahora puedes enviarlas a una base de datos externa. Conéctala a través de Configuración → Integración → Servicios de terceros, luego activa “Exportar resultados a la base de datos” en la configuración de la sala. Esto permite que los datos del formulario fluyan directamente hacia tus propios sistemas en lugar de quedarse en un solo archivo.
• Crear y editar formularios PDF en la sala. Ya no es necesario cargar un formulario terminado desde un dispositivo o biblioteca de plantillas. Puedes construir y editar formularios PDF directamente dentro de la sala, lo que acorta el ciclo entre diseñar un formulario y recopilar datos.
• Nuevo flujo de inicio de rellenado. Un formulario debe ser cambiado a modo de llenado con «Iniciar rellenado», disponible desde el menú contextual del archivo o la barra de herramientas del editor. Una vez activo, cada miembro de la sala puede completarlo. Ten en cuenta: editar un formulario en modo de rellenado activa una advertencia, ya que sale del modo de rellenado y se vuelve oculto para el rol de rellenador de formularios.
• Sincronizar respuestas a XLSX. Una nueva opción actualiza el archivo XLSX donde se recopilan las respuestas, así tu instantánea exportada se mantiene actualizada.

En conjunto, estos te ofrecen un camino más limpio desde la creación del formulario hasta los datos estructurados y consultables.

Nuevas opciones para desarrolladores de plugins

Si creas y agregas tus propios plugins, la versión 3.7 te brinda mucho más con qué trabajar, y permite que tus plugins se sientan como una parte nativa de DocSpace en lugar de un añadido.

• Soporte para personalización CSS. Estiliza tu plugin para que coincida con tu marca o la interfaz circundante. La consistencia visual hace que un plugin se sienta integrado en lugar de prestado.
• Soporte para localización de plugins. Entrega tu plugin en múltiples idiomas para que se adapte a equipos y regiones sin tener que bifurcar el código para cada uno.
• Menú de acciones grupales para archivos, carpetas y salas. Agrega tus propias acciones al menú grupal, para que los usuarios puedan ejecutar la lógica del plugin en varios elementos seleccionados a la vez en lugar de uno por uno.
• Selectores personalizados. Crea selectores básicos, de archivo, sala, grupo y usuario. Estos permiten que tu plugin pida a los usuarios que elijan exactamente el objeto correcto para una acción, utilizando los mismos patrones de selección que ya conocen.
• Operaciones personalizadas con íconos personalizados en una barra de progreso flotante. Las tareas de larga duración ahora pueden informar su progreso a través de la barra de progreso flotante con tus propios íconos. Los usuarios reciben comentarios claros de que algo se está ejecutando, lo cual es esencial para cualquier operación que no sea instantánea.
• Integración del visor de medios. Integra tu plugin dentro del visor de medios para agregar contexto, controles o acciones justo donde los usuarios previsualizan archivos.
• Acciones del menú contextual en un archivo, carpeta o sala específica. Adjunta acciones del plugin al menú contextual de un elemento único, para que la acción correcta aparezca exactamente donde es relevante.

Por qué esto es importante: en conjunto, estas opciones cierran la brecha entre un plugin y el producto central. Puedes estilizarlo para que se ajuste, traducirlo, integrarlo en los mismos menús y selectores en los que los usuarios confían y proporcionar comentarios honestos sobre el progreso durante el trabajo real. El resultado son extensiones y flujos de trabajo más ricos que se sienten nativos.

Para comenzar, consulta el SDK de plugins de DocSpace.

Herramientas de desarrollador y webhooks

Las herramientas de desarrollador se han movido de Configuración a su propia sección, haciendo que los SDK y opciones relacionadas sean más fáciles de encontrar y trabajar con.

El SDK Integrado incluye un nuevo ejemplo de configuración de cargador que te permite especificar la ubicación de guardado del archivo y configurar parámetros para cargar archivos y carpetas. Si tu integración trae archivos a DocSpace desde otro sistema, esto te brinda un punto de partida claro para controlar dónde aterrizan las cargas y cómo se comportan.

Nuevos eventos de webhook para IA y formularios

Los webhooks te permiten activar acciones personalizadas en cualquier aplicación o sitio web basado en lo que sucede en DocSpace. Esta versión agrega eventos tanto para IA como para la gestión de formularios:

• Agente de IA creado
• Agente de IA actualizado
• Agente de IA eliminado
• Formulario enviado
• Formulario completado
• Formulario detenido

En práctica, esto abre algunos patrones útiles:

• Envía una notificación al chat del equipo cuando llegue un evento Formulario enviado, para que la persona adecuada lo revise rápidamente.
• Inicia un proceso aguas abajo. Crea un ticket, actualiza un registro de CRM, o comienza un flujo de aprobación en Formulario completado.
• Registra eventos de Agente de IA creado / actualizado / eliminado para mantener un registro de auditoría de quién cambió qué, y cuándo.
• Detén o notifica un servicio conectado en Formulario detenido, para que los trabajos dependientes no se ejecuten con datos incompletos.

Debido a que los webhooks alcanzan cualquier endpoint externo, puedes integrar los eventos de DocSpace en las herramientas que tu equipo ya utiliza, sin necesidad de sondeos o verificaciones manuales.

Qué más hay de nuevo

• Agrupamiento de salas
• Reemplazo de plantillas de archivo por defecto
• Sección de facturación unificada
• La última versión de los editores
• Gestión más fácil de etiquetas de sala
• Capacidad para prohibir la creación de enlaces externos
• Y más

Consulta la lista completa de actualizaciones

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