Preguntas frequentes: ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 y otros lanzamientos
Tras una serie de nuevos lanzamientos —específicamente ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2, DocSpace 3.6 y Documents 9.2 para iOS y Android— aquí están nuestras respuestas a todas las preguntas que nuestros usuarios tenían antes de que salieran las nuevas versiones. Lee el artículo a continuación para conocer más sobre las nuevas funciones, incluidas algunas novedades interesantes de IA.
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Si tienes preguntas sobre las últimas versiones de los productos ONLYOFFICE, puedes ver nuestro webinar en YouTube para conocer más sobre las nuevas funciones y mejoras:
¿Aún tienes preguntas? Aquí abajo puedes encontrar nuestras respuestas a lo que los usuarios de ONLYOFFICE quieren saber sobre ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 y otros lanzamientos.
Actualizaciones de IA
Dado que las mejoras de IA fueron el núcleo de los nuevos lanzamientos, las preguntas sobre las funciones de IA y cómo funcionan fueron las más populares. ¡Vamos a profundizar en ello!
Pregunta: ¿El agente de IA de escritorio es similar al agente de IA en línea que se presentó hace algún tiempo? ¿Cómo los actualizo?
Respuesta: ¡Son dos cosas diferentes! El nuevo agente de IA añadido en la aplicación de escritorio realiza operaciones en archivos (creación, análisis de contenido, gestión de documentos, etc.) sin que tengas que abrir los editores, mientras que el agente de IA en línea funciona dentro de los editores mediante el plugin de IA y realiza diversas acciones directamente en tus documentos. El agente de IA de escritorio se puede actualizar con la aplicación de escritorio, y el agente de IA en línea se puede actualizar desde el Administrador de Plugins.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre el agente de IA y el plugin de IA en los editores de escritorio?
Respuesta: El agente de IA realiza operaciones en una ventana separada y puedes interactuar con él sin necesidad de abrir los editores ONLYOFFICE. Por el contrario, el plugin de IA funciona únicamente dentro de los editores y tiene su propia configuración. Puedes combinarlos para garantizar la mejor experiencia de edición.
Pregunta: ¿La opción del agente de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 es obligatoria? ¿Cómo la desactivo?
Respuesta: La función del agente de IA es opcional. Tú decides si quieres usarla o no. Cuando esté configurado, tu proveedor de IA se puede eliminar fácilmente desde los ajustes del agente.
Pregunta: ¿El agente de IA en la aplicación de escritorio es gratuito?
Respuesta: Sí, está disponible sin costo. Sin embargo, tu proveedor de IA podría cobrarte por usar sus modelos de IA en ONLYOFFICE Desktop Editors. Para obtener más información, visita el sitio web de tu proveedor.
Pregunta: ¿El agente de IA de escritorio es compatible con cualquier proveedor de IA?
Respuesta: Por el momento, Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI y OpenRouter están disponibles como opciones predefinidas. Pronto habrá más opciones.
Pregunta: ¿Cualquier modelo de IA puede funcionar como agente de IA?
Respuesta: El agente te permite elegir entre varios modelos ofrecidos por cada proveedor disponible. Todos estos modelos pueden utilizarse como agentes de IA, y puedes probarlos todos para ver cuál funciona mejor según tus necesidades.
Pregunta: ¿Cómo obtengo una clave de la API para mi agente de IA?
Respuesta: ONLYOFFICE no proporciona claves de la API. Debes obtenerlas de tu proveedor de IA. Aquí están las páginas donde puedes encontrar más información sobre cómo obtener claves de la API:
Pregunta: ¿Necesito configurar el plugin de IA para poder usar el agente de IA?
Respuesta: No, no es necesario. Puedes configurar tu agente de IA y empezar a usarlo sin configurar el plugin de IA en los editores.
Pregunta: Cuando uso el agente de IA, me pide algunos permisos. ¿Qué significan?
Respuesta: Tu agente de IA configurado puede usar varias herramientas para completar sus tareas, por lo que podría pedirte los permisos necesarios. Por ejemplo, la herramienta file_opener se usa para abrir archivos locales en tu PC o portátil, y generate_form está diseñada para generar un formulario rellenable basado en tu descripción. Si no concedes los permisos solicitados, la IA no podrá realizar ciertas operaciones.
Pregunta: Necesito usar modelos de OpenAI a través de Azure OpenAI y modelos de Gemini mediante Google Vertex AI, ¿las nuevas versiones DocSpace 3.6 / Docs 9.2 admiten Azure OpenAI y Google Vertex AI como proveedores?
Respuesta: Sí, puedes añadir Azure OpenAI y Google Vertex AI como proveedores personalizados en la configuración del plugin de IA. Lee esta entrada del blog para más información.
Pregunta: ¿Podemos quitar la IA en las versiones autohospedadas?
Respuesta: Claro. Puedes eliminar cualquier plugin, no solo el plugin de IA, siguiendo las instrucciones de esta guía.
Pregunta: ¿Qué modelos de IA impulsan los agentes y las funciones de gramática/ortografía de Docs 9.2? ¿Son modelos abiertos que podemos alojar e inspeccionar, o modelos propietarios en la nube?
Respuesta: La integración de IA en ONLYOFFICE Docs y Desktop Editors es flexible y te permite elegir entre varios proveedores de IA tanto para el agente de IA como para el plugin de IA. No solo puedes optar por proveedores basados en la nube y sus modelos propietarios, sino que también puedes usar modelos de IA de código abierto alojados localmente en tu máquina mediante Ollama.
Pregunta: ¿Es posible conectar el agente de IA en la página principal y luego cambiar la configuración para tareas individuales directamente en el editor?
Respuesta: Sí. Si has configurado modelos de IA para diferentes acciones dentro del plugin de IA en los editores, estos se usarán como si no existiera el agente de escritorio. La única diferencia es que si no tienes un modelo configurado para la opción Chat, se tomará automáticamente del agente de escritorio.
Pregunta: ¿Por qué todas las presentaciones generadas por el agente de IA se ven similares? ¿Es posible hacerlas más diversas?
Respuesta: Será posible en futuras versiones. Esta es la primera versión del agente de IA, por lo que algunas funciones pueden ser limitadas en el lanzamiento inicial y se ampliarán más adelante.
Pregunta: ¿Cómo se regula la lista de tareas realizadas por el agente de IA? ¿Puede ampliarse de forma independiente?
Respuesta: La lista de operaciones disponibles para el agente de IA es preliminar, y se podrían añadir más operaciones en próximas versiones. Si necesitas una función específica para el agente, puedes solicitarla a través de nuestra plataforma de comentarios. Además, puedes configurar servidores MCP en los ajustes del agente de IA y usarlos para una experiencia más personalizada adaptada a tus tareas habituales.
Mejoras generales
Pregunta: He estado pidiendo atajos personalizables desde hace bastante tiempo. ¿La nueva versión trae esta función?
Respuesta: Sí. Las nuevas versiones de los editores en línea y de escritorio de ONLYOFFICE permiten personalizar los atajos como estás acostumbrado. Obtén más información en esta entrada del blog.
Licencias
Pregunta: Si quiero alojar ONLYOFFICE Home DocSpace en un clúster de dispositivos en mi casa, ¿puedo seguir usando una sola licencia? Y si lo integro en mi aplicación de hogar inteligente, ¿está cubierto también?
Respuesta: ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de gestión documental basada en salas diseñada para facilitar que múltiples usuarios colaboren en documentos en tiempo real. Su versión para uso doméstico, ONLYOFFICE DocSpace Family Pack, se instala en un servidor y puede accederse desde varios dispositivos, desde PC hasta móviles y tabletas. La integración de DocSpace no está pensada para aplicaciones de hogar inteligente.
Compatibilidad
Pregunta: Mi pregunta: ¿es 100% compatible con MS Excel para mover hojas de cálculo entre ONLYOFFICE y MS Excel?
Respuesta: El editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ofrece la mayor compatibilidad con las hojas de cálculo de Excel gracias a su compatibilidad nativa con el formato de archivo XLSX. Esto significa que puedes abrir y editar hojas de cálculo de Excel en el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE y viceversa. Trabajamos constantemente para mejorar la compatibilidad con MS Excel, y si encuentras algún problema, por favor háznoslo saber en nuestro foro.
Preguntas varias
Pregunta: ¿Cómo es útil ONLYOFFICE para ingenieros y estudiantes? ¿Qué lo diferencia de Microsoft Office, que usan los ingenieros para planificación y productividad?
Respuesta: ONLYOFFICE Docs ofrece a los ingenieros un conjunto completo de editores y visores colaborativos para documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables, archivos PDF y diagramas, permitiéndoles colaborar en tiempo real. Los editores ONLYOFFICE pueden integrarse de manera flexible en cualquier plataforma web y funcionar en la web, el escritorio y dispositivos móviles. Como solución autoalojada, ONLYOFFICE Docs garantiza privacidad y transparencia, aspectos cruciales en proyectos de ingeniería.
Los estudiantes también pueden beneficiarse del uso de las soluciones ONLYOFFICE. Visita esta página para conocer más sobre lo que ONLYOFFICE ofrece para estudiantes.
Solicitudes de funciones
Además de las preguntas sobre ONLYOFFICE Docs 9.2 y otros lanzamientos recientes, recibimos las siguientes solicitudes de nuevas funciones y herramientas que nuestros usuarios desean ver implementadas en nuestros editores:
- Funciones de IA como ajustar el formato según plantillas, subir plantillas y recursos para generar nuevos documentos y presentaciones;
- Versión portable de ONLYOFFICE Desktop Editors;
- Formato de numeración de páginas similar a MS Word;
- Vista de múltiples páginas en documentos.
Agradecemos mucho todos vuestros comentarios. Si tienes otra sugerencia de función o quieres compartir una idea, no dudes en visitar nuestra plataforma y contarnos lo que piensas:
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