Descubre el nuevo agente de IA para ONLYOFFICE: interacción inteligente con los editores, nuevos proveedores de IA y mucho más

Una actualización del plugin de IA para ONLYOFFICE aporta nuevas funcionalidades y una interacción más inteligente en los editores. Con la introducción de un agente de IA inteligente actualmente disponible en versión beta, la ampliación de la compatibilidad con proveedores y otras actualizaciones, este lanzamiento transforma el plugin en un potente asistente de documentos.

¿Qué es el agente de IA en ONLYOFFICE?

El agente de IA en línea es un asistente contextual disponible dentro de los editores ONLYOFFICE a través de un panel flotante. Actualmente, se ofrece como una característica beta del plugin de IA.

El agente de IA permite a los usuarios comunicarse en lenguaje natural para realizar tareas comunes sin necesidad de buscar en los menús. La versión beta ofrece una colección de sencillas funciones predefinidas adaptadas a las tareas habituales de cada editor.

El agente guarda el historial de la conversación, lo que permite refinar los resultados paso a paso o continuar con solicitudes complejas.

Escenarios: ¿para qué sirve?

Generar y reescribir el texto. Pídele al agente de IA que cree contenido desde cero o que mejore el texto existente, todo ello sin pasar de una aplicación a otra: todo se hace directamente dentro del documento. Genera resúmenes, amplía ideas, reformula frases o adapta el tono y el estilo simplemente describiendo lo que necesitas en lenguaje natural.

Dar formato a los documentos de forma más inteligente. Aplica formato sin tener que buscar en los menús con un agente de IA. No necesitas buscar dónde se encuentra un determinado botón o función. Simplemente escribe tu solicitud y el editor actualizará el contenido al instante.

Analizar y visualizar datos. Añade, ordena y filtra información dentro de tus hojas de cálculo, y genera representaciones visuales a partir de rangos seleccionados o de hojas enteras. Crea diagramas basados en datos e imágenes para tus diapositivas a partir de descripciones sencillas, todo ello integrado en tu flujo de trabajo.

Cómo instalar el agente de IA

El agente de IA es parte del plugin de IA que está desactivado por defecto por razones de seguridad. De esta manera, tienes control total sobre tu configuración y decides si quieres activar y usar la IA en los editores o no.

Para instalarlo, sigue estos pasos:

1. Accede a la pestaña Extensiones y abre el Administrador de plugins. Encuentra el plugin de IA y haz clic en Instalar o Actualizar si el plugin ya está instalado.

2. Activa el plugin a través de la pestaña Extensiones -> Plugins de fondo.

3. Cambia a la pestaña IA -> Ajustes. En la sección Editar modelos de IA, haz clic en el icono +.

Añade el modelo de IA que prefieras. En el menú desplegable Nombre del proveedor, elige el proveedor. Introduce la clave de la API* y haz clic en Actualizar lista de modelos.

Aparecerá una lista de modelos disponibles. Selecciona el modelo que mejor se adapte a tus necesidades. Haz clic en OK.

*Las claves de la API deben obtenerse directamente del sitio web del proveedor de AI elegido (dichas claves NO son emitidas por ONLYOFFICE). Por favor, ten en cuenta que las claves de la API pueden resultar no ser gratuitas, y los proveedores pueden cobrar una tarifa. Es importante revisar los términos y condiciones antes de introducir la clave en el plugin.

*Para LM Studio y Ollama, no es necesaria una clave de la API, pero es esencial especificar la URL base.

4. Vuelve a los Ajustes. Configura el modelo para el Chatbot.

Ya está. El agente de IA ya está instalado y listo para funcionar.

Cómo utilizar el agente de IA

Para empezar, llama al agente dentro de cualquier editor con Ctrl + /. Simplemente escribe tu solicitud en la línea del agente de IA y obtendrás una respuesta instantánea.

El editor admite el historial de solicitudes, para que puedas continuar la conversación dando instrucciones paso a paso.

¿Quieres empezar de nuevo? Utiliza Ctrl + Alt + / para restablecer el historial.

Para desactivar el agente, utiliza ESC.

Otras actualizaciones del plugin de IA

Nuevos proveedores de IA

Además de las opciones compatibles anteriormente, el plugin funciona ahora con los siguientes proveedores de IA:

• LM Studio – para los LLM locales
• Zhipu AI

Nuevo protocolo de streaming y mayor compatibilidad

Para mejorar la compatibilidad con proveedores como Ollama o LM Studio en ONLYOFFICE Desktop Editors, el plugin ahora utiliza el esquema de protocolo onlyoffice:// en lugar de file://.

Este cambio hace que el plugin de IA sea más seguro y coherente en todas las configuraciones locales. Te recomendamos que actualices las instrucciones de configuración para incluir onlyoffice://.

Prueba la nueva IA

Prueba el nuevo agente de IA y otras actualizaciones de nuestro plugin de IA ahora mismo en ONLYOFFICE Desktop Editors:

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*Por favor, ten en cuenta que el equipo de ONLYOFFICE no es responsable de la exactitud o fiabilidad de la información y contenidos proporcionados por modelos y asistentes de IA de terceros.

Principales características del agente de IA (BETA)

La versión beta permite ejecutar funciones básicas:

Editor de documentos

• Generación de texto. Genera párrafos y textos (por ejemplo, “Escribe la historia de la creación de ONLYOFFICE”).
• Explicaciones contextuales. Proporciona explicaciones en los comentarios. Si el texto está seleccionado, la explicación se aplica a la selección; en caso contrario, se centra en la palabra actual.
• Reescritura de textos. Reescribe frases o párrafos con opciones para controlar los cambios (por ejemplo, “Reescribe la frase actual de forma más emotiva y muestra las diferencias” o “Hazla más graciosa”).
• Ajuste del estilo de los párrafos. Modifica los estilos de párrafo (por ejemplo, “Cambia el primer párrafo a Título 1”).
• Formato de texto. Actualiza la configuración del texto (por ejemplo, “Pon el texto en negrita”).

Editor de hojas de cálculo

• Tablas dinámicas. Añade y analiza datos (por ejemplo, “Resume los datos en función de las medallas de bronce”).
• Filtrado. Aplica filtros para refinar las vistas de los datos (por ejemplo, “Muestra los 10 primeros en la columna Oro” o “Filtra las entradas con más de 5 en la columna Plata”).
• Ordenación. Organiza los datos (por ejemplo, «Ordena los datos por la columna Plata”).
• Gráficos y diagramas. Crea representaciones visuales de los datos por selección o rango (por ejemplo, “Genera un gráfico de barras” o “Crea un gráfico para el rango C2:F5”).

Editor de presentaciones

• Adición de nuevas diapositivas. Inserta una nueva diapositiva en tu presentación.
• Inserción de formas. Añade formas con texto opcional (por ejemplo, “Inserta una forma de estrella con el texto ONLYOFFICE”).
• Configuración del fondo de las diapositivas. Personaliza los fondos de las diapositivas (por ejemplo, “Aplica un fondo azul a la diapositiva 1”).
• Creación de diagramas de datos externos. Visualiza datos con gráficos (por ejemplo, “Genera un gráfico circular que muestre la cuota de mercado actual de criptomonedas: Bitcoin, Ethereum, Otros”).
• Duplicación de diapositivas. Duplica diapositivas (por ejemplo, “Duplica diapositiva 2”).
• Eliminación de diapositivas. Elimina las diapositivas no deseadas (por ejemplo, “Eliminar diapositiva 3”).
• Adición de imágenes. Genera e inserta imágenes basadas en descripciones (por ejemplo, “Crea una imagen de una moneda Bitcoin dorada con un fondo digital”).

Preguntas más frecuentes (FAQ)

Aquí están las respuestas a las preguntas más populares sobre el agente de IA para los editores ONLYOFFICE.

Pregunta: ¿Dónde puedo usar el agente de IA?

El agente de IA está disponible para su activación y uso en las siguientes soluciones:

• ONLYOFFICE Docs
• ONLYOFFICE DocSpace
• ONLYOFFICE Desktop Editors

Funciona con la versión 9.0.4 y más reciente de los editores ONLYOFFICE y necesita la versión 2.4 y más reciente del plugin de IA.

Pregunta: ¿Es gratis utilizar el agente de IA?

Sí, el agente de IA está incluido en el plugin de IA, que es totalmente gratuito. Puedes instalarlo y utilizarlo sin coste adicional. Sin embargo, algunos proveedores de IA pueden requerir una clave de la API válida y un plan de pago, dependiendo del uso.

Pregunta: ¿Es seguro el agente de IA? ¿Puedo optar por no utilizarlo?

Sí, es seguro. Por defecto, los editores no tienen el plugin de IA ni el agente conectados, lo que te da un control total sobre tu configuración. Tienes la flexibilidad de elegir tu proveedor o modelo de IA preferido, asegurándote de que satisface tus necesidades específicas. Además, existe la opción de conectar modelos locales. En última instancia, la decisión de activar y utilizar la IA en los editores es totalmente tuya.

Pregunta: ¿Qué tipo de tareas puede realizar el agente de IA?

El agente de IA puede:

• Generar y reescribir texto
• Resumir y ampliar ideas
• Cambiar el tono y el estilo
• Ejecutar una función predefinida sin buscar el botón correspondiente
• Dar formato a documentos mediante solicitud en lenguaje natural
• Rellenar formularios automáticamente (beta, en los editores de escritorio)

Pregunta: ¿Qué proveedores de IA son compatibles?

El plugin es compatible con varios proveedores, como OpenAI, Together AI, Mistral, Anthropic, Grok, Google Gemini, DeepSeek, Ollama, Stability AI y proveedores personalizados a través de API.

Pregunta: ¿Puedo utilizar modelos de IA localmente sin acceso a Internet?

Sí. Con proveedores como LM Studio y Ollama, puedes ejecutar modelos localmente en tu máquina, garantizando el control total de los datos y el funcionamiento sin conexión.

Pregunta: ¿El agente de IA está en fase beta?

El agente de IA está actualmente en fase beta, lo que significa que algunas características pueden cambiar y el rendimiento puede variar. Seguimos perfeccionando su comportamiento, ampliando la funcionalidad y mejorando la compatibilidad con varios proveedores de IA. Esta fase nos permite recoger los comentarios de los usuarios, probar el rendimiento en diferentes escenarios y garantizar una experiencia más estable y pulida en la próxima versión. Tu aportación durante esta fase es especialmente valiosa y nos ayuda a dar forma al futuro de la herramienta.

Comparte tus opiniones y sugerencias en nuestro foro o envía solicitudes de funciones a nuestra plataforma de comentarios.

Pregunta: ¿Puedo añadir funciones personalizadas al agente de IA?

Sí, esta opción estará disponible. Los usuarios podrán definir sus propias funciones para adaptar el agente de IA a tareas específicas.

Pregunta: ¿Existen actualmente limitaciones a la hora de utilizar el agente de IA?

El agente de IA se inicia mediante la combinación de teclado Ctrl + /. Sin embargo, en los teclados que carecen de la tecla “/”, esta funcionalidad puede no ser accesible. Ya estamos trabajando para solucionar este problema.

Pregunta: ¿Qué nos espera en la próxima versión del agente de IA?

Tenemos previsto ampliar la funcionalidad del agente de IA e introducir funciones avanzadas para hacerlo más versátil. Por ejemplo, tenemos previsto añadir el rellenado de formularios asistido por IA, lo que te permitirá rellenar formularios automáticamente basándote en descripciones breves.