Descubre ONLYOFFICE DocSpace 3.5 con los editores actualizados, uso compartido optimizado, gestión mejorada de archivos y más

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 ha llegado, trayendo una serie de potentes mejoras diseñadas para agilizar la colaboración y aumentar tu productividad. Esta actualización introduce la última versión de los editores, mejoras significativas en el uso compartido de archivos, la gestión de contenidos y la usabilidad general. Sigue leyendo para conocer las nuevas funciones.

El poder de ONLYOFFICE Docs 9.1

ONLYOFFICE Docs 9.1 trae un conjunto de características interesantes directamente a DocSpace en esta actualización, mejorando la edición, visualización y colaboración a través de múltiples tipos de archivos. Disfruta de la última versión de los editores con:

• Redacción, nuevas herramientas de anotación, compatibilidad con gráficos y SmartArt en el editor de PDF;
• Configuración de la dirección del texto de las celdas y fórmulas BUSCAR más rápidas en las hojas;
• Gráficos mejorados en todos los editores;
• Personalización de la visualización de comentarios resueltos y abiertos;
• Pestaña dedicada Patrón de diapositivas en las presentaciones;
• Compatibilidad con archivos HEIF y HWPML.

Echa un vistazo a este webinar de YouTube para conocer en profundidad las actualizaciones de la versión 9.1:

Uso compartido más inteligente para una colaboración sin fisuras

Una de las principales actualizaciones de la versión 3.5 es la revisión de las funciones de uso compartido. Ahora es más fácil y flexible que nunca compartir tu trabajo con compañeros, socios y clientes.

Comparte carpetas sin crear salas

Ahora puedes compartir carpetas directamente desde «Mis documentos» sin necesidad de crear primero una sala dedicada. Esto simplifica la colaboración espontánea y te da más control sobre la estructura de tus archivos.

Enlaces individuales para uso compartido

Genera enlaces de uso compartido separados y dedicados tanto para usuarios internos como externos. Esto se aplica a archivos y carpetas, tanto si están dentro de una sala como en tu sección personal «Mis documentos». Esta mejora proporciona una mayor flexibilidad, permitiendo incluso a las cuentas de usuario (que no pueden crear salas) compartir contenidos sin esfuerzo. Al compartir archivos y carpetas individualmente, obtienes un control preciso sobre quién tiene acceso a tu información.

Gestión de archivos y carpetas sin esfuerzo

Encontrar y organizar tus archivos es más sencillo gracias a varias secciones nuevas diseñadas para poner en primer plano tus contenidos más importantes.

Nueva sección «Compartido conmigo»

Bienvenido a tu nuevo centro de colaboración. La sección «Compartido conmigo» reúne todos los archivos y carpetas compartidos contigo por otros usuarios, incluidos los elementos de sus «Mis documentos» y los contenidos a los que se accede a través de enlaces compartidos.

Acceso rápido con «Recientes» y «Favoritos»

Mantén tu flujo de trabajo en movimiento con dos nuevas funciones:

• Recientes: Esta sección muestra los últimos 100 archivos en los que has trabajado en tus Documentos, salas y elementos compartidos, lo que facilita retomarlos donde los dejaste.
• Favoritos: Marca cualquier archivo o carpeta como favorito para tenerlo siempre a mano. Este es tu lugar de referencia para los documentos más importantes.

Aumento de la productividad y gestión de salas

DocSpace 3.5 está repleto de funciones que mejoran tus tareas diarias y administrativas.

Todos. Invitar usuarios es más sencillo con el nuevo grupo «Todos», que agiliza el proceso de añadir miembros del equipo a las salas.

Notificaciones de Telegram. Mantente al día sobre la marcha. Recibe notificaciones de noticias diarias de DocSpace, actividad de sala y @menciones directamente en Telegram.

Inicio de sesión mediante WeChat. Inicia sesión sin problemas con un solo clic utilizando tu cuenta de WeChat.

Eliminación directa de salas. La gestión de salas es más sencilla. Elimina salas directamente sin tener que archivarlas primero.

Reintentar acciones fallidas. Si una carga o conversión de archivos falla, puedes reintentar la acción fácilmente sin empezar desde cero.

Funcionalidad ampliada con nuevos plugins

Mejora tu DocSpace con nuevos y potentes plugins que amplían sus capacidades.

• Archivos: Abre y extrae contenido de archivos ZIP directamente desde DocSpace.
• Codemirror: Visualiza y edita archivos con varios formatos de código de programación.
• Editor de imágenes: Realiza ediciones rápidas y visualiza imágenes con facilidad.

Nota: es posible que aparezcan nuevos plugins del sistema poco después de la fecha de lanzamiento.

Además, los usuarios de la versión DocSpace Cloud pueden cargar sus propios plugins. Esto ofrece una flexibilidad increíble para personalizar tu experiencia e integrar herramientas especializadas en tu flujo de trabajo.

Los plugins deben estar en un formato zip con una estructura específica. Cada portal SaaS admite hasta 10 plugins (incluidos los del sistema), con un límite de 5 MB por archivo y fichero.

Una experiencia de usuario más intuitiva

Hemos perfeccionado la interfaz de usuario para que tu experiencia sea más fluida y visualmente más organizada.

• Arrastrar y soltar mejorado. Disfruta de una experiencia más fluida al mover archivos y carpetas.
• Página 2FA rediseñada. La página de autenticación de dos factores presenta una interfaz más limpia y fácil de usar.
• Diseño renovado de los mosaicos. El diseño de los mosaicos de archivos y carpetas se ha actualizado para mejorar la claridad y la organización.

Copias de seguridad

Ahora puedes comprar copias de seguridad a través de Servicios, siempre que tengas saldo suficiente en tu Monedero. La tarifa Business incluye dos copias de seguridad gratuitas al mes.

Todos los administradores de DocSpace pueden crear copias de seguridad, pero sólo el pagador puede activar el servicio.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve nuestro detallado webinar gratuito para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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Un vistazo al futuro

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