Conector ONLYOFFICE v9.1.1 para ownCloud: formularios PDF y anotaciones, avatares de usuarios y otras mejoras

¡Buenas noticias para los usuarios de ownCloud!

Nuestra app oficial de integración para ownCloud ha sido actualizada a la versión 9.1.1. Con esta versión, ahora puedes crear y rellenar formularios PDF, anotar archivos PDF, reconocer a otros colaboradores por sus avatares y mucho más. Lee este artículo para obtener más información sobre las nuevas funciones y mejoras.

Crea y rellena formularios PDF

Desde el lanzamiento de la versión 8.0, PDF se ha convertido en el formato estándar para formularios rellenables de ONLYOFFICE. Ahora esta función está disponible en la integración de ONLYOFFICE y ownCloud. Puedes crear formularios PDF complejos con campos interactivos y rellenarlos directamente en tu plataforma ownCloud.

Puedes crear un nuevo formulario PDF desde cero o convertir un documento existente en un archivo PDF rellenable. Simplemente tienes que elegir la opción deseada, Formulario PDF o Formulario PDF a partir de archivo de texto existente, en el módulo Archivos.

Lee esta guía para obtener más información sobre la creación y edición de formularios rellenables utilizando el creador de formularios ONLYOFFICE.

Anota archivos PDF

Otra característica introducida por la versión 8.0 es la anotación de PDF. Ahora también puedes anotar archivos PDF en tu plataforma ownCloud. Por ejemplo, puedes resaltar, subrayar y tachar texto en tu archivo. Además, puedes dejar comentarios y dibujar diferentes objetos y líneas con las herramientas de dibujo incorporadas.

Para anotar un PDF, encuentra el archivo deseado, haz clic en él y elige la opción Abrir en ONLYOFFICE. Cuando se abra el archivo PDF, accede a la pestaña Comentario y elige la herramienta que necesites.

Elige a los usuarios que tendrán acceso a los rangos protegidos

El conector actualizado ONLYOFFICE para ownCloud facilita el trabajo con rangos protegidos en tus hojas de cálculo. Al utilizar esta función, ahora puedes elegir los usuarios que quieres que puedan editar un determinado rango. Además, puedes incluso bloquear un rango completamente para que ningún usuario pueda realizar ediciones en este rango.

Dónde encontrar: Pestaña Protección -> Proteger rango -> Nuevo -> Quién puede editar

Utiliza avatares para colaborar más cómodamente en los documentos

Para hacer la colaboración documental más conveniente, el conector actualizado ONLYOFFICE para ownCloud te permite ver los avatares de otros usuarios para que puedas reconocer fácilmente quién está trabajando en el mismo documento excepto tú en este momento.

Combina documentos desde tu almacenamiento

La función de combinación de documentos es muy útil cuando necesitas combinar varios documentos separados en un solo archivo. El conector ONLYOFFICE v9.1.1 viene con una nueva opción que te permite elegir los archivos para la combinación de documentos desde tu almacenamiento.

Donde encontrar: Pestaña Colaboración -> Combinar -> Documento desde almacenamiento

Utiliza el visor offline para documentos compartidos

El conector actualizado ONLYOFFICE para ownCloud te permite usar el visor offline al compartir documentos con usuarios externos. Con esta función, puedes compartir tus archivos tal y como están con usuarios externos y seguir editándolos. En este caso, los usuarios externos pueden acceder a tus documentos, pero no verán tus modificaciones posteriores hasta que termines el proceso de edición.

Datos de referencia de las sesiones de coedición

Usando el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE, ahora puedes crear enlaces externos a ciertas celdas o rangos de celdas en otros libros de trabajo dentro de la misma instancia. Estos enlaces facilitan el intercambio de datos entre varios libros de trabajo.

Para añadir un enlace externo, tienes que copiar los datos del libro de trabajo de origen y pegarlos en el libro de trabajo requerido utilizando la opción Pegar enlace. Cuando se vinculan los libros de trabajo, es posible elegir una de las siguientes opciones:

• Actualizar valores para garantizar una sincronización perfecta de los datos entre los dos libros de trabajo;
• Cambiar origen para modificar el origen de la recuperación de datos;
• Abrir origen para proporcionar acceso instantáneo al archivo del que se recogen los datos;
• Romper enlace para eliminar las conexiones entre los dos libros de trabajo.

Dónde encontrar: pestaña Datos -> Enlaces externos

Otras correcciones y mejoras

• Lista actualizada de formatos compatibles (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi);
• Nuevas plantillas de documentos vacíos en árabe y serbio;
• Ajustado el tamaño del editor móvil;
• Compatibilidad con ownCloud Web v7.0 y más.

El registro de cambios completo está disponible en GitHub.

Consigue el conector ONLYOFFICE actualizado para tu plataforma ownCloud

Asegúrate de tener acceso a todas las nuevas características anteriores obteniendo la última versión del conector ONLYOFFICE para ownCloud desde GitHub o el Marketplace de apps de ownCloud:

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