Las 10 mejores alternativas a Adobe Acrobat en 2023

El PDF inventado por Adobe es un formato de archivo extremadamente popular en el flujo de trabajo empresarial. A pesar de que Adobe Acrobat suele considerarse el líder del sector en el manejo de archivos PDF, existen múltiples alternativas a este gigante del PDF en términos de funcionalidad, precio, compatibilidad, etc. En este artículo encontrarás una lista de las 10 mejores alternativas a Adobe Acrobat que satisfacen varias necesidades.

¿Por qué considerar una alternativa a Adobe Acrobat?

Aunque Acrobat sigue siendo la primera opción para editar archivos PDF y a menudo se considera el editor de PDF predeterminado, puede ser que no sea adecuado para tu flujo de trabajo general, tus requisitos o tu presupuesto.

• Precios. Adobe Acrobat puede ser bastante caro, especialmente si necesitas opciones avanzadas que solo están disponibles en la versión Pro. Las alternativas pueden ofrecerte funciones similares a un precio más bajo o incluso gratis sin necesidad de adquirir una suscripción a Creative Cloud.
• Rendimiento. Adobe Acrobat es un software que consume muchos recursos y ejecutarlo en dispositivos antiguos o menos potentes puede resultar un poco lento. Las alternativas pueden ofrecer soluciones más rápidas y ligeras.
• Funciones. Dependiendo de tus necesidades específicas, algunas alternativas ofrecen funciones que no se encuentran en Adobe Acrobat, lo que las hace más adecuadas para tus objetivos.
• Facilidad de uso. Si no tienes mucha experiencia en trabajar con PDF, Adobe Acrobat puede parecerte un poco complicado al principio. Por lo tanto, necesitarás una plataforma más intuitiva para manejar tareas cotidianas.

Así pues, vamos a descubrir las 10 mejores alternativas a Adobe Acrobat que merece la pena probar en 2023.

1. ONLYOFFICE PDF Editor – una alternativa de código abierto a Adobe Acrobat

ONLYOFFICE PDF Editor es una alternativa de código abierto a Adobe Acrobat. La solución forma parte de la potente suite ofimática disponible para web, escritorio y móvil. Además de PDF, te permite trabajar con una amplia gama de archivos ofimáticos, como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios digitales.

ONLYOFFICE PDF Editor permite resaltar, subrayar y tachar texto. Puedes dejar comentarios, dibujar lo que quieras con las herramientas Pluma y Resaltador y borrar fácilmente tus dibujos a mano alzada.

Además, ONLYOFFICE PDF Editor puede utilizarse como convertidor, lo cual es bastante útil. Por ejemplo, puedes crear archivos DOCX editables a partir de tus archivos PDF. La suite también te permite guardar documentos de texto, hojas y diapositivas en PDF o PDF/A.

Otra ventaja de ONLYOFFICE PDF Editor es la posibilidad de crear formularios PDF rellenables con varios tipos de campos interactivos.

Lo que también hace que merezca la pena probar este programa es su compatibilidad con muchos plugins de terceros. Al trabajar con PDFs, puedes, por ejemplo, activar el uso del plugin de Jitsi para videoconferencias o utilizar el Traductor directamente en el archivo. Tales herramientas están disponibles directamente dentro de la interfaz del editor para que no tengas que cambiar de una aplicación a otra.

Prueba ONLYOFFICE PDF Editor en la nube creando una cuenta gratuita o descarga la aplicación de escritorio totalmente gratis para Windows, macOS o Linux:

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Ventajas:

• Código abierto
• Plugins útiles
• Versión gratuita online
• Aplicación de escritorio gratuita

2. Foxit PDF Editor – un software de PDF adaptado a tu empresa

Foxit es una popular alternativa a Adobe Acrobat. Ofrece una versión gratuita con funciones limitadas para probar su funcionalidad.

Foxit PDF Editor ofrece un amplio conjunto de funciones comparables a las de Adobe Acrobat Pro DC, como marcas de agua, adición de encabezados y pies de página, personalización de permisos de contraseña, creación de plantillas y conversión de otros documentos a PDF. La solución también ofrece OCR, lo que permite convertir documentos escaneados en texto editable.

Foxit está disponible para Windows, macOS y Linux, lo que te ofrece la compatibilidad que necesitas con diferentes sistemas operativos.

Ventajas:

• Edición sencilla de textos, rutas e imágenes
• Lectura de archivos PDF comprimidos
• Multiplataforma

3. Wondershare PDFelement – una solución de PDF sencilla

PDFelement está considerado como una sólida alternativa a Adobe Acrobat gracias a la amplia gama de servicios PDF creados por Wondershare. Ofrece herramientas de edición y anotación de PDF incluidas en la arquitectura. Dichas herramientas permiten crear formularios, utilizar OCR, combinar documentos y convertir archivos a diferentes formatos.

Este proveedor de servicios ofrece planes muy adecuados tanto para empresas como para usuarios individuales. PDFelement ofrece una versión gratuita para que los usuarios interesados comprueben la interfaz. Está disponible para usuarios de Windows y Mac.

Ventajas:

• Integración de almacenamiento en la nube
• Interfaz de usuario fácil de usar
• Prueba gratuita

4. Nitro PDF Pro – una alternativa a Adobe Acrobat para usuarios experimentados

Nitro PDF Pro, como su nombre indica, añade más al proceso de creación de PDF con un completo conjunto de funciones. Cuenta con una interfaz de usuario clara que permite crear, editar, firmar y anotar documentos PDF.

También hay grandes herramientas integradas en la interfaz de Nitro PDF Pro que permiten a los equipos, socios y colaboradores conectarse y armonizar la documentación PDF. Nitro PDF Pro es una de las mejores alternativas a Adobe Acrobat para usuarios experimentados.

El servicio está disponible para un solo usuario o para un equipo, con precios por volumen disponibles para un mayor número de usuarios.

Ventajas:

• Firma electrónica
• Integración con DMS
• Carteras en PDF

5. Sejda – una alternativa gratuita online a Adobe Acrobat

Para aquellos que necesitan editar archivos PDF online y tienen un presupuesto limitado, Sejda ofrece una herramienta que podría ser la mejor alternativa gratuita a Adobe Acrobat para trabajar online (aunque también está disponible la versión de escritorio).

Sejda es una completa suite de software para PDF que ofrece herramientas de edición, combinación, división y conversión. También tiene opciones de firma digital, OCR y rellenado de formularios, junto con herramientas de extracción, división, compresión, alternancia, marcadores y mezcla de páginas.

Ten en cuenta que la versión gratuita de Sejda tiene algunas restricciones: solo puedes realizar tres tareas al día, puedes trabajar en un documento a la vez y el tamaño de los archivos no puede superar las 200 páginas o los 50 MB.

Ventajas:

• Versión gratuita para tareas básicas
• Manipulación de PDF en el navegador
• Edición de metadatos PDF

6. PDF Architect – una solución de PDF para PC de bajo rendimiento

PDF Architect es una completa herramienta de edición de PDF que viene en tres planes. Ofrece las versiones Estándar, Profesional y PRO + OCR. Los usuarios pueden descargar la versión adecuada a sus necesidades.

PDF Architect ofrece herramientas para crear, convertir, editar, revisar y comentar archivos PDF. También puede utilizarse para convertir otros formatos de documento en PDF y viceversa.

La interfaz de PDF Architect resultará familiar a cualquiera que esté acostumbrado al software de Microsoft Office. Con unos requisitos de sistema mínimos, PDF Architect es una buena alternativa a Adobe Acrobat para ordenadores de gama baja y especificaciones reducidas.

Sin embargo, existen limitaciones, incluso más allá de la versión gratuita. Las firmas electrónicas, por ejemplo, requieren un módulo aparte en el editor de PDF.

Ventajas:

• Aplicación de PDF gratis
• Firma electrónica
• Archivos de Excel listos para imprimir

7. PDF Studio – una alternativa asequible a Adobe Acrobat

PDF Studio es una alternativa razonable a Adobe Acrobat que proporciona todas las funciones PDF necesarias por un precio muy reducido. La solución mantiene una compatibilidad total con el estándar PDF y funciona en Windows, macOS y Linux.

PDF Studio es una herramienta fiable para anotar y revisar archivos PDF. Es rápida, fácil de usar y tiene una buena interfaz de usuario que permite a los usuarios cambiar entre la barra de menús tradicional y una barra de cinta.

Puedes elegir entre los planes Estándar y PRO. Hay una versión de prueba gratuita.

Ventajas:

• Multiplataforma
• Integración con DocuSign
• Diseñador interactivo de formularios

8. Smallpdf – herramientas de PDF para un trabajo inteligente

Smallpdf es una alternativa a Adobe Acrobat para aquellos que necesitan realizar tareas sencillas y que desean tener un comienzo fácil. Es una potente suite de PDF que ofrece una plataforma fácil de usar para combinar archivos PDF, convertir imágenes en PDF, firmar electrónicamente documentos PDF, editar y comprimir archivos. Es posible eliminar páginas específicas, insertar números, leer, visualizar y compartir archivos con otras personas.

Smallpdf ofrece una versión gratuita con acceso a 21 herramientas y la posibilidad de trabajar en la web y en la aplicación móvil. Existe también una versión Pro para usuarios individuales, así como un plan Business para equipos.

Ventajas:

• Plantillas gratuitas
• Herramientas para escanear y proteger archivos
• Versión gratuita

9. PDFescape – otra alternativa gratuita a Adobe Acrobat para trabajar online

PDFescape es un programa PDF basado en web que ofrece una serie de funciones para ver y editar documentos PDF. Es accesible a través de un navegador web, lo que elimina la necesidad de instalar software. PDFescape permite realizar ediciones básicas, como añadir texto, imágenes y anotaciones, y rellenar formularios PDF. También ofrece opciones de protección por contraseña y permisos de acceso a los documentos.

Esta inteligente alternativa a Adobe Acrobat destaca por su facilidad de uso y comodidad, ya que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto lo convierte en una opción adecuada para los usuarios que necesitan funciones básicas de visualización y edición de PDF sin necesidad de un software dedicado.

Ventajas:

• Facilidad de uso
• Compatibilidad con varios navegadores
• Uso compartido de documentos online

10. PDF24 Creator – un creador y editor de PDF simplificado

PDF24 Creator es una alternativa gratuita a Adobe Acrobat para Windows (lamentablemente, no está disponible para Linux y macOS). Es una de las pocas herramientas de edición de PDF que ofrece toda la gama de funciones gratis y sin restricciones. Es una versión de escritorio de un conocido servicio web que permite editar, imprimir y convertir archivos PDF.

Al editar archivos, puedes combinarlos o dividirlos, añadir y eliminar páginas, utilizar varios modos de vista previa y, cuando sea posible, usar la función de arrastrar y colocar. También hay una impresora virtual que permite imprimir con precisión archivos PDF completos o páginas individuales.

El reconocimiento óptico de caracteres, la compresión de archivos y la conversión de archivos también se incluyen en el conjunto de herramientas estándar. Otra herramienta útil es PDF Screen Capture, que permite crear archivos PDF e imágenes a partir del contenido de la pantalla.

Ventajas:

• Solución gratuita sin límites
• Aplicación ligera
• Capturas de pantalla en PDF

Conclusión: cómo elegir la alternativa a Adobe Acrobat que mejor se adapte a tus necesidades

Hay muchas alternativas a Adobe Acrobat entre las que elegir. Céntrate en tus necesidades y requisitos y elige la que más te convenga de nuestra lista.

Ten en cuenta cómo vas a trabajar con los archivos PDF: si vas a editar los PDF online o localmente en tu ordenador, qué navegador o sistema operativo utilizas, si necesitas funciones básicas o se requieren opciones avanzadas, si tienes un presupuesto limitado y prefieres herramientas gratuitas, etc.

Puedes probar varias soluciones para entender cuál es la más adecuada para ti y tu equipo.