Conector de ONLYOFFICE v2.1.0 para Jira: creación y conversión de documentos, configuración de verificación de certificados, conexión al servidor de demostración y más

La última versión de la app de integración oficial para Jira ya está disponible en el Atlassian Marketplace. Ahora la versión 2.1.0 te permite crear documentos y convertirlos a OOXML, habilitar certificados autofirmados y conectarte al servidor de demostración. Más información en este artículo.

Crea documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables

Con la versión anterior de la aplicación de integración de ONLYOFFICE para Jira, los usuarios podían abrir y editar los archivos existentes solamente. A partir de la versión 2.1.0, es posible crear nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables dentro de la interfaz de Jira.

Para crear un nuevo archivo, abre el asunto requerido y encuentra la opción “Crear archivo con ONLYOFFICE”. Haz clic en el botón, elige el tipo de archivo que necesitas y escribe el nombre del archivo que vas a crear. Luego haz clic en “Crear” para abrir el editor de ONLYOFFICE correspondiente.

Convierte documentos a formatos OOXML

La aplicación de integración actualizada para Jira permite convertir manualmente DOC, ODT y otros formatos no-OXML a OOXML para su edición posterior. Esto significa que ahora no es necesario crear un nuevo archivo en lugar del existente para guardar las propiedades originales.

Para convertir algo, encuentra el archivo no-OOXML necesario en Archivos adjuntos y haz clic en el icono del servicio de conversión de ONLYOFFICE al lado del nombre del archivo. En la ventana abierta, introduce el nombre del nuevo archivo y haz clic en “Convertir” para crear una copia editable del archivo original. El archivo nuevo aparecerá inmediatamente en Archivos adjuntos, y podrás editarlo con los editores de ONLYOFFICE.

Esta opción también te permite guardar los archivos en tu ordenador. Al abrir la ventana del servicio de conversión de ONLYOFFICE, elige “Descargar como”, selecciona el formato de archivo necesario y pulsa el botón Descargar. De esta manera, puedes convertir tus archivos a PDF, por ejemplo.

Desactiva la verificación de certificados

Si normalmente utilizas certificados autofirmados para tu servidor de documentos de ONLYOFFICE, definitivamente te gustará la nueva opción añadida para desactivar la verificación de certificados. A partir de ahora, no es necesario cambiar el archivo de configuración de Jira manualmente. Hay una nueva opción en la sección de configuración del servidor que te permite desactivar la verificación de certificados con un clic.

Para acceder a esta opción, abre el menú de administración de Jira haciendo clic en el icono correspondiente en la esquina superior derecha. Elige “Gestionar aplicaciones” y busca la aplicación de integración de ONLYOFFICE. En la sección Servidor de documentos, marca el campo Desactivar verificación de certificados (inseguro) y haz clic en el botón Guardar.

Conéctate al servidor de demostración

Con esta característica, puedes probar los editores de ONLYOFFICE dentro de Jira sin tener que instalar ONLYOFFICE Docs. Solo tienes que obtener la última versión de la aplicación de integración.

Después de eso, es necesario abrir el panel de administración de Jira y acceder a la página de configuración de ONLYOFFICE. Marca la casilla ” Conectarse al servidor de documentos de ONLYOFFICE de demostración” y haz clic en el botón Guardar. Ahora puedes probar ONLYOFFICE Docs y ver cómo funciona dentro de la plataforma.

Nota: accederás a un servidor público de prueba que estará disponible dentro de 30 días. Es importante que no cargues información confidencial y que no compartas datos sensibles en este servidor.

Trabaja con documentos en un dispositivo móvil

A partir de la versión 2.1.0, la aplicación de integración de ONLYOFFICE cambia automáticamente al modo de edición móvil si inicias sesión en tu instancia de Jira desde un dispositivo móvil. Esto te permite trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables más cómodamente en tu teléfono móvil o tableta.

Otras mejoras

• Opción “Descargar como …” en la interfaz de los editores de ONLYOFFICE;
• Botón “Abrir ubicación del archivo”;
• Compatibilidad con Jira 9.

Mira este vídeo para aprender a integrar ONLYOFFICE y Jira:

Consigue la última versión del conector oficial de ONLYOFFICE para Jira en GitHub o consíguelo en el Atlassian Marketplace:

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