Cómo filtrar cómodamente los datos en las hojas de cálculo de ONLYOFFICE con las vistas de hojas

Imagina que colaboras en línea con tus compañeros de equipo en una hoja de trabajo y de repente la tabla se reduce porque alguien añade filtros. Es desagradable, ¿verdad? ONLYOFFICE Docs v6.1 te ofrece la solución: las vistas de hoja para filtrar cómodamente los datos en las hojas de cálculo. Sigue leyendo para saber más.

Acerca de las vistas de hoja

Con la característica de vistas de hoja disponible en ONLYOFFICE Docs a partir de la versión 6.1, puedes crear un filtro personalizado que sólo cambie tu vista de los datos con los que estás trabajando sin afectar a otros colaboradores. Esto significa que puedes filtrar los datos en una tabla de la hoja de cálculo sin preocuparte de que los demás estén afectados por tus acciones. Esta característica es realmente útil cuando coeditas grandes hojas de cálculo junto con tus compañeros de equipo.

Las vistas de hoja te permiten guardar el estado actual de tu tabla en cualquier momento y cambiar rápidamente entre los datos filtrados en el futuro dependiendo de tus tareas.

Para acceder a la característica de vistas de hoja, haz clic en Vista en la barra de herramientas superior del editor de hojas de cálculo. Por favor, ten en cuenta que las vistas de hoja están disponibles sólo en las versiones comerciales.

Cómo crear una vista de hoja

Para crear una nueva vista de hoja, accede a la pestaña Vista y haz clic en el icono del ojo llamado “Nuevo”. Entrarás en el modo de vista de hoja y todas tus acciones de filtrado serán visibles sólo para ti y para los usuarios que utilicen la misma vista. Cuando se aplica el modo de vista de hoja, hay un símbolo de ojo junto al nombre del libro.

Si quieres salir del modo de vista de hoja, haz clic en el icono del ojo etiquetado como “Cerrar” en la pestaña Vista. A partir de este punto, si aplicas filtros y ordenas los datos en la hoja de cálculo, tus acciones afectarán a otros colaboradores.

Cómo gestionar las vistas de hoja

Para acceder rápidamente a todas las vistas de hoja, haz clic en Vista de hoja en la pestaña Vista y verás todas las opciones disponibles. Puedes seleccionar la vista necesaria en la lista o hacer clic en el Gestor de vistas para obtener más funciones útiles.

El Gestor de vistas de hoja te permite trabajar fácilmente con las vistas de hoja. Puedes crear varias vistas de hoja, nombrarlas y guardarlas para utilizarlas más tarde, así como eliminar las que ya no necesites. Las vistas creadas estarán disponibles para todos los usuarios que tengan acceso completo a tu hoja de cálculo. También es posible crear diferentes vistas de hoja para tus colaboradores para que puedan acceder rápidamente a la información más relevante.

Mira esta guía de vídeo para comprender mejor cómo funciona la característica de vistas de hoja: