ONLYOFFICE Docs v6.0 con grandes actualizaciones para hojas de cálculo

Damos la bienvenida a la actualización importante que trae las características tan esperadas para editar hojas de cálculo y las mejoras de productividad para todos los editores.

Tablas dinámicas: analiza fácilmente los datos

Esta funcionalidad tan esperada ha llegado al editor de hojas de cálculo.

Las tablas dinámicas te ayudan a analizar los datos y a encontrar patrones que los resumen y reorganizan. Después de crear una tabla dinámica puedes agregar y mover datos, agregar filtros y más. Puedes encontrar esta funcionalidad en la pestaña correspondiente de las hojas de cálculo de ONLYOFFICE.

Los gráficos dinámicos también estarán disponibles en futuras versiones.

Lee más sobre el uso de tablas dinámicas en nuestro Centro de Ayuda.

Formato condicional para la visualización

El formato condicional te permite explorar visualmente los datos, detectar problemas e identificar tendencias. En la versión 6.0 hemos añadido soporte para todas las condiciones y gradientes.

La aplicación del formato condicional se añadirá en las próximas versiones de ONLYOFFICE Docs.

Segmentaciones de datos para tablas con formato: visualiza tu filtrado

A partir de esta versión puedes aplicar segmentaciones de datos a tablas con formato. Esta funcionalidad te permite aplicar un filtrado rápido y te ayuda a indicar el estado de filtrado para comprender qué datos se muestran actualmente.

Puedes encontrar segmentaciones de datos en la pestaña Insertar en las hojas de cálculo de ONLYOFFICE.

Más información sobre segmentaciones de datos está disponible en nuestro Centro de Ayuda.

Eliminar duplicados: borra permanentemente los valores innecesarios

Cuando tu hoja de cálculo se hace más grande, puedes enfrentar el problema de obtener valores y filas duplicados. Esto puede hacer que tus cálculos sean incorrectos. Para evitarlo, puedes utilizar la funcionalidad de Eliminar duplicados disponible en la versión 6.0. Sólo tienes que abrir la pestaña Datos, seleccionar el rango de celdas que tienen valores duplicados que quieres eliminar y hacer clic en Eliminar duplicados.

Las instrucciones sobre Eliminar duplicados en nuestro Centro de Ayuda.

Nuevas teclas de acceso rápido: trabaja con más rapidez

Hemos añadido nuevos accesos directos para que tu trabajo sea más cómodo:

Ctrl+Shift++(plus) y Ctrl+Shift+-(minus) te permiten insertar y eliminar rápidamente celdas, columnas y filas.

Ctrl+; te permite insertar la fecha de hoy en una celda.

Ctrl+Shift+;(semi-colon) te permite insertar la hora actual. Para introducir la fecha actual, presiona Ctrl+;(semi-colon). Para añadir la hora también, presiona la tecla Espacio y luego Ctrl+Shift +;(semi-colon).

Shift+F3 te permite abrir rápidamente la ventana de la opción Insertar función.

Ctrl+0 te permite restablecer el ajuste de escala. Este acceso directo funciona en los tres editores. En documentos y hojas de cálculo restablece la escala al 100%, en presentaciones — al tamaño de la diapositiva.

Puedes encontrar la lista completa de los accesos directos disponibles en nuestro Centro de Ayuda: para hojas de cálculo, para documentos y para presentaciones.

Otras mejoras para hojas de cálculo

Operaciones rápidas con hojas. Hemos añadido la opción de arrastrar y colocar para mover las hojas de una hoja de cálculo a otra. Tienes que tener en cuenta que la hoja se eliminará de la hoja de cálculo inicial.

Todo lo que necesitas saber sobre las operaciones con hojas se puede encontrar en nuestro Centro de Ayuda.

Enlaces internos. Ahora puedes añadir enlaces internos a los rangos con nombre y luego compartirlos con tus compañeros de equipo. Si el archivo en sí se comparte, podrán abrirlo en la lista específica con el rango específico seleccionado. Más información en nuestro Centro de Ayuda.

Nuevas propiedades de celda. Hemos añadido el texto vertical a los ajustes de orientación del texto y los ajustes de los controles de texto Ajustar texto y Reducir para ajustar celdas al panel derecho.

Trabajo rápido con funciones. Además del acceso directo Shift+F3 para insertar funciones, hemos añadido lo suguiente:

• Búsqueda rápida a través del nombre de la función en la ventana Insertar función.
• Opción de editar funciones estableciendo argumentos. En la pestaña Fórmula, selecciona cualquier función. El diálogo con las funciones de edición se abrirá automáticamente.

Imprimir títulos. Ahora puedes imprimir los títulos y encabezados de cada página cuando imprimes tus hojas de cálculo.

Para encontrar los nuevos ajustes de impresión, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Imprimir. En la ventana Ajustes de impresión haz clic en Mostrar detalles. También puedes usar el botón Imprimir títulos en la pestaña Diseño.

Mejora especial de la opción de pegar. Ahora, al pegar los datos, no sólo puedes establecer el formato, sino también realizar operaciones de cálculo.

Inserta la fecha y ve las notas al final en documentos

Hemos añadido algunas características útiles que nos han pedido en las redes sociales:

• Insertar la fecha y la hora actuales. Encuentra esta opción en la pestaña Insertar.
• Ver notas al final. Este tipo de referencia se añadirá en futuras versiones.
• Insertar comillas adaptables para diferentes idiomas.

Mejoras para los tres editores

• Ejecución automática de macros (sólo si quieres). Puedes habilitarla en los ajustes avanzados de la pestaña Archivo.
• Ajustes de autocorrección para ecuaciones. Puedes encontrar la lista de opciones de autocorrección matemática en la pestaña Archivo >> Ajustes avanzados >> Corrección. En las futuras versiones añadiremos la posibilidad de editarlas.
  
• Inserción de caracteres especiales como guión largo, guión corto, comillas, etc. Puedes encontrarlos en la pestaña Insertar (haz clic en el botón Símbolo y selecciona Caracteres especiales).
• Uso de imágenes de almacenamiento como imagen/texto para rellenar formas, diapositivas, etc.
• Cambio de tamaño y posición para los elementos del gráfico — títulos, leyendas, etc.
• Ajustes de Autoajuste para las formas. ¡Añadir texto y otros objetos a las formas es muy cómodo ahora!!

Más información sobre ONLYOFFICE Docs y otras actualizaciones

Nos gustaría invitarte a ONLYOFFICE WebWeek 2020 – una serie de presentaciones en línea, seminarios y actividades de medios sociales para introducir grandes actualizaciones en la línea de productos de ONLYOFFICE del 15 al 22 de octubre. Aprender sobre el evento

El 19 de octubre podrás participar en un seminario sobre el uso de las nuevas funciones de ONLYOFFICE Docs. Suscríbete a nuestro canal de YouTube y pulsa la campana para ser notificado sobre el evento.

La presentación en vídeo de ONLYOFFICE Docs ya está disponible: