ONLYOFFICE-App 1.2.1 für Pipedrive: Aktivieren Sie die KI-gestützte automatische Formularausfüllung für Ihre Deals

Gute Nachrichten für Pipedrive-Nutzer, die ihre Vertriebsprozesse stärker automatisieren möchten! Die ONLYOFFICE-App 1.2.1 für Pipedrive ist ab sofort verfügbar und umfasst das brandneue Plugin „KI-Autofill“. Mit diesem Plugin können Sie Ihren bevorzugten KI-Assistenten nutzen, um Felder in PDF-Formularen automatisch mit Daten aus Ihren Deals auszufüllen. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um alle Einzelheiten zu erfahren.

Was ist das KI-Autofill-Plugin?

Mit Version 1.2.1 bietet die ONLYOFFICE- und Pipedrive-Integration ein neues Werkzeug, das KI-Autofill-Plugin, das die KI-gestützte automatische Formularausfüllung ermöglicht. Mit dieser Funktion öffnen Sie einfach ein PDF-Formular mit ausfüllbaren Feldern, sei es eine Quittung, Rechnung, Bestellschein oder Vertrag, starten das Plugin und das war’s. Die KI erkennt automatisch alle ausfüllbaren Felder in Ihrem Formular, zieht die erforderlichen Daten aus dem entsprechenden Pipedrive-Deal und schlägt einen passenden Wert für jedes Feld vor. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche Anwenden klicken. Weniger Klicks und mehr Produktivität beim Arbeiten mit ausfüllbaren PDF-Formularen — dafür ist das neue Plugin gemacht.

Hinweis: Das KI-Autofill-Plugin basiert auf ONLYOFFICE KI-Tools und ist nicht standardmäßig konfiguriert. Um mit der automatischen Formularausfüllung in Ihren Pipedrive-Deals zu beginnen, müssen Sie zunächst Ihren KI-Assistenten konfigurieren. Lesen Sie diesen Leitfaden in unserem Hilfe-Center und erfahren Sie, wie Sie Ihren KI-Anbieter zu den ONLYOFFICE-Editoren hinzufügen.

Wie fülle ich ein PDF-Formular mit KI aus?

Sobald Sie die ONLYOFFICE- und Pipedrive-Integration eingerichtet und Ihren KI-Assistenten korrekt konfiguriert haben, ist der Prozess der automatischen Formularausfüllung ziemlich einfach und unkompliziert. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Pipedrive-Deal und laden Sie ein neues PDF-Formular hoch, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Sie können auch ein neues Formular von Grund auf neu erstellen, müssen aber alle Felder manuell hinzufügen, bevor Sie das KI-Autofill-Plugin verwenden können.

Schritt 2. Wählen Sie das erforderliche Formular auf Ihrem Gerät aus oder ziehen Sie es einfach per Drag & Drop. Schließen Sie das Fenster.

Schritt 3. Klicken Sie auf das hochgeladene Formular, um es im ONLYOFFICE-Editor zu öffnen.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Autofill-Schaltfläche, um das Plugin zu starten. Es analysiert das Formular, identifiziert alle ausfüllbaren Felder und zieht Daten aus Ihrem Pipedrive-Deal.

Schritt 5. Wenn der Vorgang der Formularausfüllung abgeschlossen ist, überprüfen Sie, ob die ausgefüllten Felder die korrekten Informationen enthalten. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

Schritt 6. Wenn die Felder korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.

Schritt 7. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass das Plugin die Daten im ursprünglichen Dokument ersetzen wird. Klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren.

Schritt 8. Jetzt ist Ihr PDF-Formular ausgefüllt. Sie können entweder auf die Schaltfläche Registerkarte Schließen klicken, um mit der Bearbeitung Ihres Formulars fortzufahren, oder den Autofill-Vorgang abbrechen, wenn etwas nicht stimmt.

Erhalten Sie die ONLYOFFICE-App für Pipedrive

Möchten Sie Ihre Dokumentenabläufe automatisieren und in Sekundenschnelle ausgefüllte PDF-Formulare für Ihre Pipedrive-Deals ohne manuelle Dateneingabe erhalten? Holen Sie sich die ONLYOFFICE-App kostenlos aus dem offiziellen Marktplatz und richten Sie jetzt Ihre Integration ein:

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die ONLYOFFICE-Integrations-App für Pipedrive kostenlos?

Ja, unsere Integrations-App ist völlig kostenlos. Sie können sie im Pipedrive-Marktplatz oder auf GitHub erhalten.

Was muss ich tun, um mit dieser Integration zu beginnen?

Sie benötigen eine Instanz von ONLYOFFICE Docs (cloud-basiert oder selbst gehostet) und müssen die Integrations-App aus dem Pipedrive-Marktplatz installieren.

Wo finde ich Installationsanleitungen und Konfigurationstutorials für diese Integration?

Detaillierte Informationen zur ONLYOFFICE- und Pipedrive-Integration finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Wie starte ich die automatische Formularausfüllung in Pipedrive?

Da die automatische Formularausfüllung von KI unterstützt wird, müssen Sie Ihren KI-Assistenten in den ONLYOFFICE-Editoren hinzufügen und konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Welche KI-Modelle unterstützen die automatische Formularausfüllung in ONLYOFFICE?
In ONLYOFFICE können Sie jedes KI-Modell hinzufügen, dem Sie vertrauen — ChatGPT, Google Gemini, Anthropic, Mistral, DeepSeek, Groq und mehr. Sie können sogar lokale Modelle verbinden, die über Ollama, LM Studio oder GPT4ALL laufen.

Ist es möglich, die automatische Formularausfüllung in meiner ONLYOFFICE- und Pipedrive-Integration zu deaktivieren?

Ja, Sie können sie in den Einstellungen der ONLYOFFICE-Integrations-App ganz einfach deaktivieren.

Was kann die ONLYOFFICE-Integrations-App noch neben der KI-gestützten Formularausfüllung?

Die ONLYOFFICE-App ermöglicht es Ihnen, an Deal-Dokumenten zu arbeiten, ohne die Plattform zu verlassen. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten — alles wird in Echtzeit zurück zu Pipedrive gespeichert.