ONLYOFFICE KI-Tools: kontextbewusste KI in Ihren Dokumenten

ONLYOFFICE Docs 10.0 revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs erstellen, bearbeiten und überprüfen, indem die neu eingeführten ONLYOFFICE KI-Tools in jeden Editor integriert werden. Vom Erstellen von Texten und Zusammenfassen von Berichten bis hin zum Übersetzen von Inhalten und Analysieren komplexer Daten helfen sie Ihnen, Routineaufgaben schneller zu erledigen, während Sie sich auf das Dokument vor Ihnen konzentrieren. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie die KI-Tools funktionieren und wie sie Ihre Produktivität steigern können.

KI, die die Struktur und den Kontext Ihrer Dateien versteht

Verfügbar in allen ONLYOFFICE-Editoren, bringen KI-Tools intelligente Unterstützung direkt in Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs. Im Gegensatz zu ihrem Vorgänger, dem ONLYOFFICE AI Plugin, gehen sie über einfaches Textbearbeiten und Inhaltserstellung hinaus und können die Struktur Ihrer Datei verstehen, Elemente (Überschriften, Tabellen, Felder usw.) erkennen, Inhalte zwischen Abschnitten verbinden und klickbare Verweise zur besseren Navigation erstellen. Mit anderen Worten, sie behandeln Ihr Dokument nicht als einfachen Text, sondern arbeiten mit dessen Inhalten.

Werfen wir einen Blick darauf, was Sie in der Praxis mit ONLYOFFICE KI-Tools tun können.

Eine KI für Ihre Dokumente, Tabellen, Folien und PDFs

Die KI-Tools sind in jeden Editor integriert und befinden sich in einer speziellen Registerkarte in der oberen Symbolleiste. Über diese Registerkarte können Sie den KI-Chat starten, um auf alle verfügbaren KI-Funktionen zuzugreifen. Die gängigsten Aktionen werden als einsatzbereite Eingabeaufforderungen bereitgestellt, die es Ihnen ermöglichen, Dokumente schnell zu entwerfen, Daten in Tabellenkalkulationen zu analysieren, Folien zu erstellen und PDF-Dateien zusammenzufassen.

Der KI-Chat ist eine Konversationsoberfläche, in der Sie mit den großen Sprachmodellen (LLM) interagieren, die von Ihrem KI-Anbieter bereitgestellt und in den Einstellungen konfiguriert werden. Um Ihre Aufgaben zu erledigen, können Sie entweder eine der Standard-Eingabeaufforderungen verwenden oder beschreiben, was Sie benötigen, und der KI-Assistent wird die erforderliche Aktion ausführen. Im Chat können Sie mit Ihrem virtuellen Assistenten kommunizieren und aus verschiedenen LLMs auswählen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wo zu finden: KI-Tools → KI-Chat

Dokumente: von einer leeren Seite zu einem starken ersten Entwurf

Die ONLYOFFICE KI-Tools in Textdokumenten beschleunigen das Schreiben, Bearbeiten und Überprüfen und ermöglichen es Ihnen, eine leere Seite in einen bereitgestellten Entwurf zu verwandeln. Hier ist, was Sie tun können:

• Fassen Sie lange Texte in wenigen Sätzen zusammen, um das Verständnis zu verbessern;
• Vereinfachen Sie komplexe Absätze und überarbeiten Sie diese für unterschiedliche Zielgruppen;
• Übersetzen Sie Texte aus dem Englischen ins Spanische, Französische, Deutsche, Italienische, Chinesische usw. und umgekehrt;
• Überprüfen Sie Ihre Dokumente und korrigieren Sie Stil-, Rechtschreib- und Grammatikfehler;
• Erstellen Sie Inhaltsverzeichnisse und schlagen Sie Titel vor;
• Wenden Sie das erforderliche Format an — Überschriften, Schriftarten, Stile, Abstände und mehr.

Wenn Sie eigene Eingabeaufforderungen verwenden, können Sie diese für eine spätere Verwendung speichern. Alle Ihre gespeicherten Eingabeaufforderungen sind im KI-Chat verfügbar, sodass Sie sie mit wenigen Klicks erneut verwenden können.

Wenn Sie die Standard-Eingabeaufforderungen im KI-Chat als unzureichend empfinden, können Sie die folgenden KI-Tools einrichten, um neue KI-Funktionen zu aktivieren und diese bei Bedarf zu nutzen:

• Schnelle KI-Aktion erstellen ist für Einmalaufgaben wie Übersetzung, Extraktion von Schlüsselpunkten und Grammatikprüfung gedacht.
• KI-Assistent erstellen ermöglicht intelligente Assistenten, die kontinuierlich arbeiten und sofort auf alle Änderungen, die Sie in Ihr Dokument vornehmen — Überprüfung, Faktenprüfung, KI-Inhaltserkennung, Korrekturlesen und mehr — reagieren.

Ihre KI-Assistenten erscheinen in der Registerkarte KI-Tools, und Ihre KI-Aktionen können flexibler konfiguriert werden — Sie können sie in die entsprechende Registerkarte einfügen oder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste zugänglich machen.

Wo zu finden: KI-Tools → KI-Chat → Schnelle KI-Aktion erstellen / KI-Assistent erstellen

Tabellenkalkulationen: Datenanalyse leicht gemacht

Wenn es um Tabellenkalkulationen geht, erleichtern die ONLYOFFICE KI-Tools die Arbeit mit Formeln und die Verarbeitung großer Datensätze. Zum Beispiel können Sie:

• Formeln erstellen und eine Erklärung in einfacher Sprache erhalten, wie sie funktionieren;
• Daten analysieren und Trends finden;
• Pivot-Tabellen und Prognosen erstellen;
• Inkonsistente Daten bereinigen und Ausreißer kennzeichnen;
• Diagrammtypen vorschlagen und mehr.

Präsentationen: bessere Folien in kürzerer Zeit

Wenn Sie häufig mit Präsentationen arbeiten, können Ihnen die KI-Tools helfen, diese von Grund auf neu zu erstellen und Ihre Ideen in gut strukturierte Folien mit Sprecherhinweisen umzuwandeln. Einige Beispiele sind:

• Erstellen Sie Gliederungen für Präsentationen zu bestimmten Themen;
• Schlagen Sie Folientitel und visuelle Elemente vor;
• Schreiben Sie Aufzählungspunkte und passen Sie die Gesamtstruktur an;
• Fügen Sie einen Erzählfluss über Ihre Folien hinzu;
• Überarbeiten und vereinfachen Sie Folien;
• Generieren Sie Sprecherhinweise und mehr.

PDF-Dateien: statische Dokumente in interaktive Inhalte umwandeln

ONLYOFFICE PDF-Editor ist ebenfalls mit KI-Tools ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, mit den Inhalten Ihrer PDFs zu arbeiten:

• Stellen Sie Fragen zu Ihren Dateien;
• Generieren Sie Zusammenfassungen und heben Sie Schlüsselpunkte hervor;
• Überarbeiten Sie Texte und vereinfachen Sie sie;
• Korrigieren Sie, übersetzen Sie und mehr.

Modellzuweisung für bessere Ergebnisse

Die ONLYOFFICE KI-Tools sind mit verschiedenen KI-Modellen kompatibel, sodass Sie mehrere LLMs konfigurieren und für alle Arten von gängigen Aufgaben verwenden können — dort, wo sie besser abschneiden:

• KI-Chat
• Code
• Zusammenfassung
• Übersetzung
• Textanalyse
• Bildgenerierung
• OCR
• Vision
• Bildgenerierung
• Formanalysen

Wo zu finden: KI-Tools → Einstellungen → Modellzuweisung

KI-Tools in ONLYOFFICE Desktop-Editors

KI-Tools sind nicht nur in den Online-Editoren verfügbar; Sie können auch das Beste daraus machen, wenn Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs in ONLYOFFICE Desktop Editors für Windows, Linux und macOS bearbeiten. Sie können dieselben Funktionen nutzen, die es Ihrem KI-Assistenten ermöglichen, verschiedene Aufgaben auszuführen.

Was die KI-Tools in ONLYOFFICE Desktop-Editors von den Online-Versionen unterscheidet, ist der Zugang zu zusätzlichen Optionen, die Sie im Hauptfenster finden. Diese Optionen sind für die Arbeit mit lokalen Dateien konzipiert und ermöglichen es Ihnen, verschiedene Aktionen auszuführen, ohne diese in den entsprechenden Editoren zu öffnen.

Die KI-Chat-Option ermöglicht es Ihnen, mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formulare und PDFs außerhalb der Editoren zu arbeiten. Sie öffnen den Chat, fügen eine lokale Datei hinzu und schreiben Ihre eigene Eingabeaufforderung oder verwenden eine der vordefinierten. Ihr KI-Assistent führt die erforderliche Aktion aus, sei es Inhaltserstellung, Korrekturlesen, Grammatik- und Rechtschreibkorrektur, Datenanalyse, Zusammenfassung, Übersetzung, Formatierung und mehr.

Neben dokumentenbezogenen Aufgaben können Sie den KI-Chat auch nutzen, um neue Informationen zu suchen, Fragen zu stellen, Fakten zu überprüfen, unbekannte Konzepte zu erklären und sich mit Ihrem KI-Assistenten zu unterhalten.

Der Desktop-KI-Chat kann mit jeder lokalen Datei auf Ihrem PC oder Laptop arbeiten und unterstützt die Batchverarbeitung — Sie können mehrere Dateien auf einmal anhängen. Sie können auch beschreiben, wo die benötigten Dateien gespeichert sind, und angeben, wo die Ausgabedateien gespeichert werden sollen; die KI wird Ihren Anweisungen folgen und das tun, was Sie benötigen.

Wo zu finden: KI-Chat in der linken Seitenleiste

Eine weitere Option, KI-Tools, bietet eine Reihe von einsatzbereiten Voreinstellungen für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Dateien, sodass Sie die häufigsten Aktionen schnell durchführen können — Dokumentenvergleich, Dateikonvertierung, PDF-Zusammenführung und -Trennung, Überprüfung, Übersetzung, Datenprüfung, Passwortschutz und mehr.

Wo zu finden: KI-Tools in der linken Seitenleiste

ONLYOFFICE KI-Tools: Anwendungsfälle

Die Vorteile der ONLYOFFICE KI-Tools variieren je nach dem beruflichen Bereich, in dem sie angewandt werden. Im Folgenden finden Sie einige mögliche Anwendungsfälle in Teams und Abteilungen:

Marketingteams können Inhalte generieren, Materialien für Marketingkampagnen entwerfen, Statistiken analysieren und Dokumente für verschiedene Kanäle umgestalten.

Verkaufsteams können Angebote erstellen, Kundenerfordernisse zusammenfassen, persönliche Nachverfolgungscommunications erstellen und Prognosen erstellen.

Personalabteilungen können Stellenbeschreibungen, Schulungsunterlagen, Onboarding-Dokumente und interne Ankündigungen vorbereiten.

Finanzteams können Berechnungen erklären, Ergebnisse zusammenfassen und Berichte für Nicht-Spezialisten verständlicher machen.

Rechts- und Compliance-Teams können Formulierungen überprüfen, Erklärungen in einfacher Sprache erstellen und komplexe Dokumente zusammenfassen, wobei qualifizierte Fachkräfte alle kritischen Ergebnisse prüfen.

Diese Anwendungsfälle verfolgen ein gemeinsames Ziel: die Reduzierung von Aufgaben mit geringem Wert, sodass Sie mehr Zeit für Entscheidungen und Problemlösungen haben.

Beginnen Sie mit KI-Tools in ONLYOFFICE

Bereit, die brandneuen KI-Tools* in den ONLYOFFICE-Editoren auszuprobieren, um Ihre Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen? Beginnen Sie online, indem Sie ein kostenloses Cloud-Konto erstellen oder die lokale KI-gestützte Dokumentenbearbeitung auf Windows, Linux und macOS aktivieren:

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FAQ: ONLYOFFICE KI-Tools

Sind KI-Tools in allen ONLYOFFICE-Lösungen verfügbar?

Ja, sie sind in den cloudbasierten und selbstgehosteten Versionen der ONLYOFFICE-Suite sowie in den Desktop-Apps für Windows, Linux und macOS verfügbar.

Sind KI-Tools kostenlos in ONLYOFFICE zu verwenden?

Die ONLYOFFICE KI-Tools sind in den Desktop- und selbstgehosteten Editoren kostenlos zu nutzen, jedoch können die Anbieter Ihnen für die Verwendung ihrer KI-Modelle in unserer Suite Gebühren berechnen. In ONLYOFFICE Cloud ist der Zugang zu KI-Tools kostenpflichtig über OpenRouter aktiviert.

Benötigen KI-Tools eine Konfiguration, bevor ich mit ihnen beginnen kann?

In ONLYOFFICE Desktop-Editors und selbstgehosteten ONLYOFFICE Docs-Instanzen benötigen Sie einen API-Schlüssel, um KI-Tools zu konfigurieren. Sie können einen von Ihrem bevorzugten KI-Anbieter erhalten. In ONLYOFFICE Cloud können Sie sofort loslegen, nachdem Sie die KI-Funktionen über OpenRouter in den Einstellungen aktiviert haben. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr zu erfahren.

Kommen KI-Tools vorinstalliert?

Basierend auf dem Feedback der Benutzer haben wir die KI-Tools aus den Open-Source-Versionen entfernt. Sie sind nur in den Enterprise und Developer-Editionen von ONLYOFFICE Docs vorinstalliert und müssen manuell in ONLYOFFICE Desktop-Editoren installiert werden. Bei ONLYOFFICE Docs Community gibt es keine Möglichkeit, AI zu installieren.

Funktionieren ONLYOFFICE KI-Tools in Integrationen, die über offizielle Connectoren aktiviert sind?

Ja, sie sind in allen Integrationen verfügbar, mit Ausnahme von Box und Dropbox.

Können KI-Modelle zentral in selbstgehosteten ONLYOFFICE-Instanzen konfiguriert werden?

Ja, Integratoren können KI-Modelle zentral für alle Benutzer konfigurieren und entweder verhindern, dass sie andere Modelle anschließen, oder es jedem Benutzer erlauben, beliebige Modelle ihrer Wahl anzuschließen.

Sind ONLYOFFICE KI-Tools mit lokalen Modellen kompatibel?

Ja, das sind sie. Sie können lokale LLMs in den Desktop- und selbstgehosteten Editoren anschließen.

Welche Anbieter unterstützen KI-Tools in ONLYOFFICE?

Die ONLYOFFICE KI-Tools unterstützen mehrere Anbieter und selbstgehostete Modelle, darunter ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, lokale LLMs (die über Ollama, LM Studio oder GPT4ALL betrieben werden) und mehr.

Wie schlage ich eine neue Funktion für ONLYOFFICE KI-Tools vor?

Sie sind herzlich eingeladen, Ihre Vorschläge und Ideen zur Verbesserung der KI-Tools in unserem Community-Forum zu teilen.