Was ist eine OFD-Datei und wie öffnet man sie?

Wenn ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker genau gleich aussehen muss, ist PDF für die meisten Benutzer das Format der Wahl. In China gibt es jedoch ein anderes Format, das diese Rolle in Regierungsbüros, Steuersystemen und Archiven spielt: OFD. Wenn Sie mit chinesischen Partnern, Institutionen oder E-Rechnungen zusammenarbeiten, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Datei mit der Erweiterung .ofd erhalten und festgestellt, dass Ihre üblichen Tools sie nicht öffnen konnten.

In diesem Artikel erklären wir, was OFD-Dateien sind, wie das Format aufgebaut ist, wie es im Vergleich zu PDF abschneidet, wo es verwendet wird und wie Sie OFD-Dateien öffnen und konvertieren können.

Eine OFD-Datei (Open Fixed-layout Document) ist ein elektronisches Dokument, das im nationalen Festlayoutformat Chinas gespeichert ist. Ähnlich wie PDF „friert“ es das Layout eines Dokuments ein: Text, Schriftarten, Bilder und ihre genauen Positionen sind festgelegt, wenn die Datei erstellt wird, sodass das Dokument auf jedem Gerät, Betriebssystem oder Drucker identisch wiedergegeben wird.

Dies macht OFD grundlegend anders als fließende Formate wie DOCX oder HTML, bei denen sich das Layout an die Bildschirmgröße, die installierten Schriftarten und die Softwareversion anpasst. OFD ist für endgültige, offizielle Versionen von Dokumenten gedacht, die sich nach der Ausgabe nicht mehr ändern sollten.

Technischer Hintergrund

OFD wird durch den chinesischen nationalen Standard GB/T 33190-2016 (Speicher- und Austauschformate für elektronische Dateien — Festlayoutdokumente) definiert. Der Standard wurde im Oktober 2016 von der Standardisierungsverwaltung Chinas veröffentlicht und trat im Mai 2017 in Kraft. Seine Entwicklung wurde durch das Ziel vorangetrieben, eine national kontrollierte Alternative zu PDF für Regierungs- und andere sensible Arbeitsabläufe zu schaffen.

Kurz nach der Veröffentlichung des Standards wurden in China Regeln für elektronische offizielle Dokumente und Behörden bestimmt, die OFD als erforderliches Format für diese Dokumente festlegten. Seitdem hat sich die Verwendung konsequent in der öffentlichen Verwaltung und verwandten Branchen ausgeweitet.

Wie eine OFD-Datei strukturiert ist

Eine OFD-Datei ist ein ZIP-Archiv, das XML-Dateien und Ressourcen enthält, ein Ansatz, der modernen Büroformaten wie OOXML und ODF ähnelt. Wenn Sie eine .ofd-Datei in .zip umbenennen und entpacken, sehen Sie eine klare Ordnerhierarchie, die als Dokument → Seite → Objekt organisiert ist.

Die Hauptkomponenten eines OFD-Pakets umfassen:

• OFD.xml: Der Einstiegspunkt, der das Paket beschreibt und auf die darin enthaltenen Dokumente verweist.
• Document.xml: Definiert den Seitenbaum des Dokuments, die Gliederung (Lesezeichen) und allgemeine Einstellungen.
• Content.xml: Eines pro Seite, beschreibt den Text, Vektorgrafiken und Bilder auf dieser Seite sowie deren genaue Koordinaten.
• PublicRes.xml / DocumentRes.xml: Gemeinsame Ressourcen wie Schriftarten, Farbmodelle und Bilder.
• Signs-Ordner: Elektronische Siegel und digitale Unterschriften, falls das Dokument signiert wurde.

Da alles in XML beschrieben ist, sind OFD-Dateien leicht mit standardisierten Tools zu parsen, was die automatisierte Verarbeitung, Prüfung und Datenextraktion vereinfacht. Der Standard unterstützt auch Anmerkungen, Anhänge und benutzerdefinierte Tags, die strukturierte Daten mit bestimmten Bereichen einer Seite verlinken.

OFD vs PDF

OFD und PDF dienen dem gleichen Zweck: das Layout eines Dokuments genau zu bewahren. Die Unterschiede liegen in ihren Ursprüngen, der internen Struktur und den Ökosystemen.

Kategorie	OFD	PDF
Standard	Chinesischer nationaler Standard GB/T 33190-2016	Internationaler Standard ISO 32000 (ursprünglich von Adobe)
Interne Struktur	ZIP-Archiv von XML-Dateien	Binär-/Textobjekte, die durch eine Querverweisliste verbunden sind
Elektronische Siegel	Native Unterstützung, kompatibel mit chinesischen kryptografischen Algorithmen (SM2, SM3)	PKI-basierte digitale Unterschriften; chinesische Algorithmen benötigen zusätzliche Anpassungen
Hauptverwendung	Chinesische Regierungsdokumente, elektronische Rechnungen, elektronische Lizenzen, Archive	Universell: Geschäfts-, Verlags-, Rechts- und alltägliches Teilen
Softwareunterstützung	Begrenzt, hauptsächlich spezialisierte Leser	Fast überall unterstützt, einschließlich Webbrowser

In der Praxis bestehen die beiden Formate nebeneinander, anstatt zu konkurrieren. PDF bleibt der globale Standard, während OFD dort erforderlich ist, wo chinesische Vorschriften oder Institutionen es verlangen.

Verwendungen von OFD-Dateien

OFD wird hauptsächlich dort verwendet, wo Dokumente rechtliche oder administrative Bedeutung haben. In der staatlichen Verwaltung werden offizielle Dokumente als OFD-Dateien erstellt, mit elektronischen Siegeln signiert, verteilt und archiviert, sodass ihr Layout auf verschiedenen Büroanlagen konsistent bleibt.

In Steuer- und Finanzwesen werden chinesische elektronische Mehrwertsteuerrechnungen häufig in OFD ausgegeben, wobei ein festes visuelles Layout mit strukturierten Daten wie Beträgen und Steuercodes kombiniert wird, die von Software automatisch gelesen werden können. Elektronische Lizenzen und Zertifikate, wie beispielsweise Gewerbelizenzen und Immobilienregister, verwenden zunehmend ebenfalls OFD, da das Format eingebaute Siegel und Fälschungsschutz unterstützt.

Letztendlich verlassen sich Archive und Dokumentenmanagement auf OFD für die langfristige Speicherung elektronischer Aufzeichnungen, da die chinesischen Archivierungsstandards es als das Format für die Aufbewahrung digitaler Dokumente angeben. Unternehmen, die in China tätig sind, sowie deren Buchhalter und rechtliche Berater im Ausland treffen aus diesen Gründen regelmäßig auf OFD-Dateien.

Vor- und Nachteile von OFD-Dateien

Vorteile

• Konsistentes Layout: Das Dokument sieht auf jedem Gerät und Drucker identisch aus.
• Offenes, strukturiertes Format: XML innerhalb eines ZIP-Containers ist leicht zu parsen und automatisch zu verarbeiten.
• Integrierte Vertrauensmerkmale: Native Unterstützung für elektronische Siegel und Unterschriften basierend auf chinesischen kryptografischen Standards.
• Offiziell anerkannt: Von chinesischen Behörden akzeptiert und häufig erforderlich.

Nachteile

• Begrenzte Kompatibilität: Die meisten Betriebssysteme und Browser können OFD-Dateien nicht direkt öffnen.
• Regionale Fokussierung: Außerhalb Chinas hat das Format eine begrenzte Akzeptanz und Anerkennung.
• Nicht zum Bearbeiten gedacht: Wie PDF ist OFD für endgültige Dokumente ausgelegt, nicht für laufende Änderungen.

Wie man OFD-Dateien öffnet

Da Windows, macOS und Webbrowser OFD nicht nativ erkennen, benötigen Sie in der Regel einen speziellen Reader. Eine praktische Alternative ist ONLYOFFICE PDF-Editor, Teil von ONLYOFFICE Docs. Ab Version 10.0 kann es OFD-Dateien öffnen und in andere Formate konvertieren, sodass Sie keinen separaten Viewer nur für diese Dokumente installieren müssen.

Öffnen von OFD-Dateien mit ONLYOFFICE

Doppelklicken Sie einfach auf die OFD-Datei von Ihrem Computer oder dem verbundenen Speicher oder laden Sie sie in ONLYOFFICE hoch. Die Datei öffnet sich im Nur-Anzeigen-Modus, genau wie XPS-Dateien, wobei das ursprüngliche Layout, Schriftarten und Bilder erhalten bleiben, sodass Sie sie lesen, durchsuchen und drucken können.

Umwandeln von OFD-Dateien

Wenn Sie den Inhalt bearbeiten oder ihn mit jemandem teilen müssen, der OFD nicht öffnen kann, gehen Sie zu Datei → Herunterladen als und wählen Sie ein anderes Format:

• PDF oder PDF/A für universelles Teilen und Archivieren
• DOCX, um den Text in einem Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten
• TXT, RTF oder HTML, um den Inhalt woanders wiederzuverwenden
• JPG oder PNG, um Seiten als Bilder zu speichern

Jetzt können Sie vom Anzeigemodus zum Bearbeitungsmodus wechseln und normal an dem Dokument wie an einem PDF weiterarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass elektronische Siegel, die auf chinesischen kryptografischen Standards basieren, nach der Konvertierung möglicherweise nicht mehr gültig sind. Wenn die rechtliche Gültigkeit des Dokuments wichtig ist, bewahren Sie die Original-OFD-Datei zusammen mit der konvertierten Kopie auf.

ONLYOFFICE erhalten und OFD-Dateien mühelos öffnen

Sehen Sie sich OFD-Dateien ganz einfach an und konvertieren Sie sie, sei es online durch die Erstellung eines kostenlosen Cloud-Kontos oder offline, indem Sie die kostenlose Desktop-App für Windows, Linux oder macOS herunterladen.

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