障壁なく文書を外部と共有
文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、PDFを、顧客やパートナーなどの外部ユーザーと共有できます。相手がアカウントを作成する必要はありません。
コンテンツを整理してアクセスを管理し、対象者が必要とする場所で文書を利用できるようにします。
- 安全な公開リンクでファイルを共有
- 外部ユーザーに登録不要でアクセスを付与
- 閲覧・編集・ダウンロードの権限を管理
- 文書スペースをWebサイトに直接埋め込み
パブリックルームの用途
パブリックルームは、コンテンツの管理を維持しながら、組織の外部と文書を共有するために設計されています。次のような用途にご利用ください。
プロジェクトの資料を 顧客やパートナーと共有
製品ガイド、リソース、 ナレッジベースを公開
委託先や外部チームと ファイルをやり取り
ユーザーアカウントを作成せずに 文書へのアクセスを提供
文書コレクションを Webサイトやポータルに埋め込み
外部との文書共有をシンプルに
誰とでもすぐに共有
安全なリンクを作成すれば、DocSpaceアカウントがなくても外部ユーザーが文書にアクセスできます。コンテンツの利用方法を選べます。
- 文書をオンラインで閲覧
- ファイルにコメントしてレビュー
- 共同作業が必要なときは文書を編集
共有コンテンツを管理下に
外部ユーザーがファイルに対して何をできるかを決められます。
- 共有リンクごとに異なる権限を設定
- リンクをパスワードで保護
- アクセス期間を制限
- コピー・ダウンロード・印刷を制限
ユーザーがすでにいる場所に文書を埋め込み
Webサイト、顧客ポータル、オンラインサービスに文書を直接組み込めます。次のようなコンテンツへのアクセスを提供できます。
- 製品ドキュメント
- 公開リソース
- 共有資料
- 顧客向けコンテンツ
管理を失わずに安全に共有
公開共有は、管理を手放すことではありません。次の機能で文書を保護できます。
- 権限管理
- パスワードで保護されたリンク
- アクセス制限
- 安全なデータ保存オプション
- 完全な管理を実現するセルフホスト型導入
チームによるパブリックルームの活用例
パートナーとの協業
サプライヤー、代理店、外部の関係者と資料をやり取りできます。
顧客ポータル
マニュアル、ドキュメント、製品リソースを顧客と直接共有できます。
教育とコミュニティ
学習教材、テンプレート、リソースを幅広い対象者に公開できます。
AIで共有コンテンツをもっと簡単に管理
ONLYOFFICEのAIツールとMCP機能を使うと、次のことができます。
コンテンツの準備・整理・管理はAIがサポートし、管理権はお客様の手に残ります。
もっと知るどのルームが適しているかお迷いですか？
| ルームの種類 | 適した用途 | 編集 | 外部アクセス | セキュリティレベル |
|---|---|---|---|---|
| コラボレーションルーム | チームワークと共同編集 | フル対応 | 制限あり | 標準 |
| パブリックルーム | 外部共有 | 柔軟 | リンクで公開 | 中程度 |
| カスタムルーム | 柔軟なワークフロー | 設定可能 | 任意 | 中程度 |
| バーチャルデータルーム | 機密情報 | 限定的 | 管理付き | 最高レベル |
制限なく文書を共有
パブリックルームを作成して、顧客、パートナー、外部ユーザーが必要な文書に簡単にアクセスできるようにしましょう。
どのデバイスからでも作業
デスクトップアプリやモバイルアプリから共有文書にアクセスでき、ワークフローは同期されたまま保たれます。