Cómo la integración de ONLYOFFICE y ownCloud en sciebo ayuda a facilitar el flujo de trabajo de investigación en la Universidad de Münster
Perfil
Universidad de Münster y sciebo
Con más de 40.000 estudiantes y 5.000 empleados, la Universidad de Münster es la tercera universidad más grande de Alemania. Ofrece una amplia variedad de materias y mantiene un perfil de investigación diversificado.
El centro de TI de la universidad (Zentrum für Informationsverarbeitung, ZIV) ofrece un servicio de sincronización y uso compartido llamado sciebo (abreviatura de “science box”) – no solo para la Universidad de Münster, sino para casi todas las universidades y un centro de investigación en Renania del Norte-Westfalia, el estado federado más poblado de Alemania. Actualmente, más de 100.000 usuarios están registrados en sciebo.
Desafíos
Organizar sciebo fue una tarea compleja porque el servicio tiene que escalar para un número de usuarios mucho mayor de lo habitual. También se deben superar los desafíos legales y, en este contexto, se tuvieron que crear contratos de usuario final, de acuerdo con el RGPD. Aún más importante es que el servicio debe adaptarse a las necesidades de los usuarios. Holger Angenent, líder del proyecto sciebo del centro de TI de la Universidad de Münster: “Cumplimos bastante bien este objetivo según nuestras encuestas, donde los usuarios nos atestiguan una calidad incluso mejor que la de los grandes nombres del negocio en la nube”.
Entre los usuarios de sciebo, también hay investigadores que manejan datos sensibles y a menudo confidenciales, y por lo tanto tienen demandas muy altas en cuanto a protección de datos y protección contra la pérdida de datos.
Logros
ONLYOFFICE y ownCloud ya se utilizan con éxito en numerosas universidades y organizaciones. Las pruebas internas demostraron que ambas soluciones se adaptaban idealmente al escenario de aplicación de sciebo y eran superiores a otras soluciones. También fue muy importante que ambos sean productos de código abierto que atienden una gran demanda de los usuarios de sciebo y tienen una arquitectura robusta y escalable.
Holger Angenent: “Con suerte, la combinación ownCloud-ONLYOFFICE ha simplificado el intercambio de datos y fomentado un trabajo más colaborativo per se. Para revelar cambios concretos en la vida laboral diaria de nuestros empleados, tendremos que realizar más estudios.”
Universidad de Münster
Ubicación: Alemania
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