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Cómo ONLYOFFICE y ownCloud implementados en GWDG ayudan a investigadores y educadores

  • Perfil

    GWDG

    La Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) es un centro de computación universitario para la Georg-August-Universität en Göttingen y un centro de competencia en computación e TI para la Sociedad Max Planck. Ofrece una amplia gama de servicios de información y comunicación para la ciencia. Financiada con fondos estatales, la solución también se ofrecerá a todas las universidades de Baja Sajonia como parte del proyecto Academic Cloud.

  • Desafíos

    ownCloud se utiliza para el intercambio productivo y la edición colaborativa de archivos. Pero especialmente si dos usuarios trabajan en el mismo documento al mismo tiempo, no siempre se pueden prevenir los conflictos de sincronización. En tal caso, un mecanismo de seguridad de ownCloud genera los llamados „archivos de conflicto“: una segunda versión de un archivo existente que tiene la intención de evitar que se pierda contenido como parte de los cambios conjuntos. Por lo tanto, la GWDG ve la integración de ONLYOFFICE en ownCloud como una gran oportunidad para resolver el problema de los conflictos de sincronización a largo plazo, ya que el software de colaboración como ONLYOFFICE aborda el problema de la sincronización de manera específica: ONLYOFFICE permite editar un documento a través de una interfaz de usuario común, mediante la cual los cambios se actualizan en tiempo real y son inmediatamente visibles para otros usuarios.

    Ralph Krimmel, GWDG: “La investigación y la educación dependen de una infraestructura de TI eficiente e innovadora. Con la interfaz recién creada entre nuestro ownCloud y ONLYOFFICE, los usuarios ahora pueden trabajar simultáneamente en un archivo en un navegador web. Se evitan los archivos de conflicto y el trabajo se realiza donde están los archivos: en nuestro ownCloud.”

  • Logros

    El ownCloud de GWDG registra actualmente alrededor de 4.000 usuarios activos al mes y 1.500 usuarios al día. Estos incluyen universidades, pero también grupos de trabajo individuales de diversas instituciones científicas dentro de Baja Sajonia, así como a nivel nacional, que utilizan ownCloud y las funciones de ONLYOFFICE. El procesamiento de archivos funciona sin problemas con la interfaz desarrollada por ownCloud y ONLYOFFICE; incluso con formatos de archivo distintos de Microsoft Office, los archivos y el formato son mostrados por el servidor sin problemas de compatibilidad.

    La cooperación entre ownCloud y ONLYOFFICE no solo beneficia a los usuarios de GWDG y Academic Cloud; a través de la cooperación técnica, los administradores de ownCloud pueden instalar la aplicación de integración de ONLYOFFICE con solo unos pocos clics y agregar la aplicación a su nube a través del Marketplace de ownCloud.

    Lee la historia de éxito completa

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GWDG

Ubicación: Alemania

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